Como converter arquivos PST para o formato PDF - Os 3 melhores métodos

Ferramentas digitais avançadas transformam e-mails do Outlook em um formato popular. No entanto, a conversão de anexos ainda é rara. Softwares feitos sob medida podem lidar com qualquer volume de dados e entregar um resultado impecável em pouco tempo. Descubra como converter arquivos PST do Outlook para PDF com anexos sem problemas.

Os usuários frequentemente precisam arquivar correspondências, incluindo quaisquer arquivos anexos. Isso simplifica o fluxo de trabalho e a comunicação.

Com uma ferramenta abrangente de formato PST para PDF, você também transformará essas adições em documentos. Até mesmo centenas de arquivos são manipulados rapidamente. O processamento de PST em lote é uma ótima maneira de converter arquivos PST que vêm como anexos.

Por que converter seu arquivo PST do Outlook em PDF?

• Os usuários não podem visualizar arquivos PST a menos que tenham o Outlook PST instalado.
• A portabilidade dos arquivos PDF facilita a movimentação de dados de uma forma que os arquivos PST não conseguem.
• Os formatos de arquivo PDF podem ser visualizados em diversas plataformas, o que os arquivos PST não podem fazer.
• Para proteger dados confidenciais, você pode criptografar arquivos PDF, mas não pode criptografar arquivos PST, o que exigiria uma conversão.

Método 1. Converter PST para PDF com anexos pelo Coolutils Software

Etapa 1. Localize o arquivo de origem (PST)

1. Para converter PST para PDF, abra o conversor. Você será solicitado a selecionar o arquivo PST. Se o Outlook estiver instalado no seu computador, o utilitário se conectará a ele automaticamente e exibirá os arquivos disponíveis.
2. No lado esquerdo da tela, você verá uma árvore de pastas com o conteúdo do seu arquivo PST. Quando você clica em qualquer uma das pastas (por exemplo, Caixa de entrada), as mensagens dentro dela são mostradas no painel do meio. Você pode visualizar qualquer um dos itens.

Etapa 2. Selecione os e-mails

Etapa 3. Defina os parâmetros

1. Na seção "Destino", você precisa selecionar o local e escolher o modo de salvamento: criar um arquivo separado para cada mensagem com anexos ou combiná-los todos em um documento PDF de várias páginas.
2. Em “Nome do arquivo”, você pode renomear os arquivos de saída. Você pode usar o modelo de nome descritivo ou alterá-lo adicionando ou removendo qualquer macro.
3. Em "Fields", selecione os campos de mensagem para incorporar no seu documento PDF. As opções incluem os remetentes e destinatários, incluindo CC e BCC, a data, o assunto e o corpo. Se os e-mails foram enviados de diferentes fusos horários, você pode unificar o formato marcando a caixa "Show date in UTC" (Universal Coordinated Time).
4. Em "Anexos", diga ao programa o que você quer obter como resultado da transformação do Outlook PST em PDF com anexos. Você pode salvar o último na mesma pasta, inserir imagens anexadas no documento, etc. Descubra mais abaixo!
5. A seção "Aparência" é usada para documentos corporativos padronizados.
6. As seções "Cabeçalho" e "Rodapé" permitem que você adicione esses elementos com posição ajustável, tamanho de margem, fontes, cores e outras opções. Você pode inserir um contador de páginas, a data atual, nome do arquivo, a categoria "confidencial", outras opções sugeridas ou seu próprio texto.
7. Na seção "Documento", selecione o tamanho das páginas, sua orientação, margens, ajuste à página, configurações de compactação e outros recursos.

Etapa 4. Inicie a conversão

Opções de anexos

1. Adicionar informações de anexo
2. Os anexos podem ser salvos em uma nova pasta com ou sem descompactar os arquivos zip (dê a eles nomes fáceis de lembrar no espaço “Modelo de nome de arquivo de anexo” para encontrá-los facilmente quando terminar).
3. Inclua todas as fotos associadas no documento e, se forem grandes, redimensione-as para caber na página.
4. Mesmo que você não salve as mensagens anexadas em um arquivo separado, a conversão ainda é possível (a versão Pro também permite converter arquivos PST).

Como o conversor funciona

• Converter PST para PDF (único!);
• Mesclar e-mails do Outlook em um PDF;
• Exportar com base em informações de campo (os e-mails podem ser classificados com base em data, assunto, remetente ou destinatário, etc.);
• Pagine e adicione datas aos seus arquivos;
• Ajustar o tamanho da página e as margens;
• Comprimir em vários níveis;
• Adicione marcas d’água personalizadas (por exemplo, “confidencial”);
• Adicione carimbos/etiquetas/números Bates;
• Renomeie arquivos facilmente e adicione nomes descritivos para localizá-los facilmente;
• Receba vários formatos de saída, incluindo PDF/A e documentos não pesquisáveis ao converter o formato PST para PDF.

O utilitário funciona em qualquer versão popular do Windows (do XP ao 10). Ele tem um período de teste gratuito e vem com uma variedade de opções de licença: para uso pessoal e comercial, bem como opções de servidor e desenvolvedor. Sua compatibilidade geral o torna adequado para todos!

A saída também é altamente personalizável. A conversão de um arquivo de dados do Outlook para PDF com anexos não é a única função. O mesmo sistema transformará seus dados de e-mail de PST para DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS e muito mais! Seja qual for o formato, o processo é sempre tranquilo.

O conversor é usado por iniciantes e profissionais, pois é eficiente e fácil de usar. Esta solução definitiva de PST para PDF atende a uma ampla gama de necessidades, desde migração de dados até coleta de evidências para investigações legais. Se você tem apenas poucos dados para transferir, experimente nosso serviço online gratuito de PST para PDF.

Método 2. Software Adobe Acrobat Pro

1. Inicie o Outlook PST e escolha o botão do menu da faixa de opções que abre a guia Adobe PDF.
2. Selecione as mensagens a serem convertidas.
3. Clique em “Mensagens selecionadas” e crie um novo formato de arquivo PDF usando o menu suspenso.
4. Uma nova aba será aberta, para que os usuários possam escolher o destino e nomear o arquivo.
5. Para obter o arquivo convertido, clique na opção “Salvar”.

Método 3. Conversores Online

Por fim, você pode usar uma infinidade de conversores online para converter seus arquivos PST para o formato PDF. Esta opção é apropriada apenas para as tarefas mais básicas que não exigem nenhuma modificação no formato ou outros fatores.

Embora muitas ferramentas possam processar seus e-mails, elas normalmente não convertem PST em PDF com anexos em lote.

Principais recursos da melhor ferramenta de conversão de PST para PDF coolutils.com

• Você pode converter em massa o formato PST para PDF em segundos (dependendo do tamanho do arquivo).
• A solução fornecida é segura para exportar PST para PDF com anexos.
• Você pode manter todos os atributos e propriedades do e-mail ao exportar arquivos PST para o formato PDF.
• A interface é fácil de usar, mesmo para iniciantes.

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Updated Sat, 12 Oct 2024