Extrair e-mails do Microsoft Outlook ajudará a salvá-los de qualquer dano caso sua conta seja bloqueada ou perdida. Esta é a primeira razão pela qual as pessoas criam cópias locais de e-mail. Ao convertê-los para PDF, você criará uma lista de mensagens perfeita para visualização ou compartilhamento online. Editar o conteúdo de tais arquivos é impossível, e você pode ter certeza de que seu histórico de e-mail permanecerá na versão original.
Além disso, usando o Total Outlook Converter você pode criar uma versão não pesquisável do PDF com e-mails. Esta é uma variante perfeita para usuários que se preocupam com a segurança ou têm regras corporativas de uso de cópias não pesquisáveis. Além disso, as propriedades do PDF podem ser configuradas para especificar a autoria do documento.
A conversão de e-mails em PDF pode ser feita de dois modos:
Convertendo cada mensagem em um documento separado
Convertendo todas as mensagens selecionadas em um único arquivo
O programa suporta processamento de mensagens em lote e oferece combiná-las ou separá-las durante a conversão. Criar um arquivo de saída é mais confortável para armazenamento, pois você não se perderá em centenas de cópias de e-mail. Converter e-mails em um PDF separado é melhor em termos de restringir o acesso a diferentes e-mails. Em qualquer caso, você especifica as configurações que serão usadas para todas as mensagens de origem selecionadas.
Para criar uma cópia PDF não pesquisável de e-mails , você precisa ir para Documento > Propriedades no assistente de configurações e marcar a opção "Documento não pesquisável" lá. O restante das configurações definirá a formatação das cópias futuras. Você pode editar o cabeçalho ou rodapé, alterar o formato da página, etc.
O Total Outlook Converter também pode ser executado a partir da linha de comando. Um comando é suficiente para converter toda a sua caixa de entrada em um arquivo PDF não pesquisável. Todos os parâmetros da linha de comando são listados no menu Ajuda do programa.
Você pode experimentar este conversor de e-mail sem registro; ele está disponível em uma versão de teste aqui .
