Лучшее программное обеспечение для объединения PDF: Наш обзор

PDF является популярным форматом, так как он универсальный и надежный. Однако, один из его главных недостатков - сложность объединения. Пока пользователи Mac могут воспользоваться встроенным инструментом Preview для базового объединения, для Windows нет встроенных инструментов для этой задачи. Какое стороннее программное обеспечение следует выбрать, и стоят ли самые дорогие системы своих денег? Узнайте ответы в нашем обзоре по объединению PDF.

Программное обеспечение для объединения PDF необходимо в различных ситуациях. Например, бухгалтеры могут захотеть соединить несколько счетов для упрощения учета и архивации. Их коллегам может потребоваться объединить несколько отчетов. Продвинутые пользователи могут захотеть связать веб-страницы, которые они сохранили в формате PDF.

Лучшие инструменты для объединения документов позволяют объединять PDF файлы просто и эффективно, с гибкими настройками. Ваши исходные файлы могут быть объединены в один или несколько документов без потери качества. Лучшее программное обеспечение не только мощное, но и универсальное, а его функциональность выходит далеко за рамки простого соединения страниц.

Какой лучший способ объединения PDF файлов?

Сегодня существует множество вариантов - бесплатные и платные, основанные на ПК и веб-версии - настолько, что выбор становится сложным. Следует ли объединять PDF файлы с помощью бесплатного онлайн-сервиса или выбрать программное обеспечение для настольных компьютеров? Какой лучший способ объединить PDF файлы? Мы выбрали лучшие инструменты для Windows, основываясь на качестве, функциональности и соотношении цена-качество. Узнайте, как преобразовать ваши данные плавно и быстро, с наивысшей точностью.

Офлайн против Онлайн объединителей

Самые простые инструменты для объединения PDF файлов - это бесплатные онлайн-сервисы. Вы можете загрузить ваши PDF-файлы на сайт и быстро их объединить. Результат может быть скачан или отправлен на вашу электронную почту. Этот метод быстр, но не всегда идеален.

Во-первых, нет возможности изменить содержимое страниц. Все, что вы можете сделать, - это переставить страницы в нужном порядке. Во-вторых, пользователи опасаются загружать любую личную или конфиденциальную информацию в интернет, и это справедливо. Наконец, количество PDF-файлов может быть ограничено, а качество может варьироваться в зависимости от поставщика. В целом этот метод подходит для самых простых задач.

В сравнении, офлайн-инструменты позволяют вам модифицировать содержимое ваших PDF-файлов различными способами. Перестановка страниц - это лишь один из вариантов. Например, вы можете объединять файлы по папкам, создавать титульную страницу или оглавление, изменять верхние и нижние колонтитулы и т. д. Большинство систем используют графическую пользовательскую интерфейс (GUI), но некоторые могут запускаться и через командную строку.

Топ-5 офлайн инструментов для объединения PDF против программного обеспечения CoolUtils

Мало конкурентов сравнятся с PDF Combine, разработанным CoolUtils. Это мощное программное обеспечение для любой версии Windows, начиная с 2000 и до 10, выполняет широкий спектр задач. Оно справится с любой задачей! Тысячи файлов могут быть соединены одновременно, и вы даже можете сохранить структуру внутри исходной папки. Диапазон дополнительных опций чрезвычайно разнообразен - настройки как внешнего вида, так и доступа могут быть изменены.

• Вы хотите добавить определённую информацию на каждую страницу, такую как номер страницы, название компании, информация об авторских правах и так далее? Вы можете вставить любые верхние и нижние колонтитулы, какие захотите.
• Хотите, чтобы ваши документы были проще в навигации? Добавьте кликабельное оглавление (с настраиваемым форматированием) и закладки, которые могут быть созданы тремя разными способами.
• Нужно, чтобы ваш PDF выглядел профессионально? Добавьте титульную страницу.
• У вас дуплексный принтер? Решите типичные проблемы, добавляя или удаляя пустые страницы.
• Спешите? Объединяйте PDF по папкам или общим частям имени - вам не придется выбирать файлы вручную по одному.
• Хотите защитить ваш файл от посторонних глаз? Даже базовая версия позволит добавить цифровую подпись. Профессиональная версия позволяет шифровать файл, задавать разрешения для пользователей или устанавливать пароль.
• Вы готовите данные для электронного открытия или архивации? Особые функции, такие как штампы бейтсов, незаменимы. Формат также можно настроить - изменяйте количество цифр или добавляйте суффикс или префикс.
• Файлы содержат страницы разных форматов? Это не проблема, так как в системе есть функция подгонки к размеру страницы.

Это только ключевые особенности базовой версии инструмента. Расширенный конвертер может работать с более широким диапазоном форматов, включая PDF. Вы можете использовать различные исходные файлы: Word, XLS, JPEG, TIFF и другие. Обе версии могут быть запущены с использованием их интерфейса или командной строки.

CoolUtils предлагает 30-дневный пробный период, который позволяет вам конвертировать столько документов, сколько захотите. Лицензионные опции позволяют вам приобрести инструмент на всю жизнь всего за $59.90. Версия Pro стоит $129.90. Теперь давайте рассмотрим самых сильных конкурентов, чтобы увидеть, как они соотносятся.

1. Adobe Acrobat Pro

Для большинства пользователей Adobe Acrobat - это первая марка, которая приходит на ум. Профессиональная версия этого инструмента может объединять ваши файлы в один PDF. Исходный материал может включать PDF и другие данные - изображения, таблицы и веб-страницы. На первый взгляд, система - отличной выбор. Однако, если сравнить его с PDF Combine от CoolUtils, становятся очевидными несколько недостатков.

Во-первых, стоимость. Нет опции пожизненной лицензии. Пользователи могут быть обязаны платить ежемесячно или ежегодно, и цена составит $19.99 или $239.88 соответственно. Использование инструмента в течение одного года стоит почти в пять раз дороже, чем пожизненное использование PDF Combine, и в два раза дороже, чем пожизненная лицензия для его Pro версии.

Во-вторых, программа для объединения PDF файлов намного тяжелее, так как весит почти 700 МБ. Установка занимает много времени, и владельцы базовой версии постоянно испытывают назойливые сообщения, предлагающие платное обновление. Вам также придется ввести ваш Adobe ID даже для пробного периода. Это испытание по сравнению с простой установкой PDF Combine. Он легкий, не требует регистрации и не включает рекламу.

На стороне функциональности есть два крупных недостатка у Adobe Acrobat - отсутствие использования командной строки и сложная логика создания закладок. Первое не позволяет запустить инструмент изнутри других программ. Закладки не могут быть добавлены автоматически - только вручную. В итоге у Adobe Acrobat Pro есть пять важных особенностей, которые делают его хуже PDF Combine:

• Высокая цена и отсутствие пожизненной лицензии,
• Занимает много места на диске,
• Трудоемкая установка,
• Только GUI - нет командной строки,
• Отсутствие автоматического создания закладок.

2. Evermap.com

На этом сайте вы можете получить уникальный плагин AutoBookMark для вашего Adobe Acrobat. Как следует из названия, инструмент используется для автоматического создания закладок. На момент написания его цена составляет $189 (единовременная покупка), и также есть бесплатный пробный период. Как видите, функция создания закладок сама по себе обойдется вам дороже, чем весь PDF Combine Pro!

Приложение имеет средний рейтинг. Несмотря на утверждения в маркетинге, оно не работает так плавно, как ожидалось. Вот основные слабости:

• С пробной версией вы не можете сделать ничего, кроме как видеть длинный список действий из выпадающего меню.
• Полная версия этого программного обеспечения для объединения PDF позволит вам создавать закладки только после завершения объединения, а не в процессе. То же самое относится к оглавлению.
• Инструмент явно переоценен, так как не существенно улучшает функциональность Adobe Acrobat.

3. A-PDF.com

Еще один инструмент с акцентом на GUI, A-PDF.com, имеет важное преимущество перед конкурентами - низкая стоимость. Весь доступный спектр опций обойдется вам всего в $35. Важно, что командная строка недоступна во время пробного периода. За скромную плату вы получите объединение, нумерацию страниц и закладки. По сути, функциональность схожа с PDF Combine, но все же она узка в сравнении.

Во-первых, функция создания закладок очень проста. Вы не можете создать закладки вручную или автоматически на основании заголовков. Обе эти опции доступны в PDF Combine. Он также может создавать оглавление, используя названия файлов.

Оба инструмента позволяют защитить содержимое файлов. Чтобы распечатать или отредактировать документы, пользователи должны ввести пароль. Однако с A-PDF нет возможности добавить цифровую подпись, как это можно сделать в PDF Combine. В итоге ключевые различия таковы:

• Нет командной строки в бесплатной пробной версии,
• Нет ручного добавления закладок или их создания на основе заголовков,
• Нет цифровой подписи.

4. PDF-tools.com

Это программное обеспечение для объединения PDF имеет непомерную цену - более 800 долларов! Итак, что вы получите за такую траты? Функциональность довольно обширная. Например, объединение может быть запущено через GUI и командную строку. Система может гибко генерировать закладки и оглавление, как и PDF Combine.

Также доступно разделение. Хотя эта функция выходит за рамки данного обзора, мы лишь упомянем, что PDF Splitter от CoolUtils стоит всего $59.90. В сочетании с инструментом для объединения от тех же разработчиков, сопоставимая функциональность обойдется вам в четыре раза дешевле. В целом самым большим препятствием является цена.

5. Neevia PDF Merge

Этот инструмент объединяет несколько PDF файлов и разделяет их за $149. Как PDF Combine, он может быть использован через его интерфейс или командную строку. С точки зрения защиты данных, опции также сопоставимы.

Изначально это программное обеспечение для объединения PDF также предназначалось для предоставления гибкого создания закладок. Затем опция добавления закладок с оглавлением была удалена на стадии тестирования. Сегодня самые большие недостатки таковы:

• Высокая цена, и
• Нет возможности добавить оглавление к файлам.

Топ-3 онлайн объединителей

Вот обзор некоторых из лучших инструментов для объединения PDF файлов онлайн. Они идеальны для простых задач, которые не требуют настроек. Эти системы не имеют всех прибамбасов, присущих продвинутому программному обеспечению для объединения PDF, но точно конвертируют файлы.

1. PDF Merge

Этот инструмент дополняет программное обеспечение Soda PDF, но не требует подписки. Вы можете бесплатно объединять несколько PDF онлайн, пока они меньше 10 МБ. Вы не найдете редакторских функций, но инструмент безупречно справляется с своей конкретной задачей. Кроме того, он очень удобен в использовании.

Загрузите свои файлы, установите выходные параметры и запустите объединение. Вы можете просмотреть и скачать объединенный файл в браузере или получить его на электронную почту.

2. Combine PDF

Эта услуга довольно мощна для онлайн-инструмента, так как позволяет объединить до 20 PDF-документов или изображений. Опции редактирования ограничены перестановкой страниц. Однако есть важное преимущество безопасности - любые данные, которые вы загружаете или создаете через сайт, удаляются через 60 минут. Выходной файл скачивается на ваш компьютер автоматически с именем по умолчанию "combinePDF.PDF".

3. DocuPub

Это еще один простой инструмент для быстрой базовой компоновки. Кроме PDF, вы можете загружать таблицы Excel, презентации PowerPoint и другие виды данных. Компания также предоставляет ряд бесплатных утилит для изменения размера и габаритов ваших PDF. Вы также можете конвертировать изображения и документы в другие форматы.

Онлайн-инструмент объединит несколько PDF-файлов размером до 20 МБ каждый. После объединения вы будете перенаправлены на новую страницу, где сможете скачать документ.

Заключение: что выбрать

Итак, какой лучший инструмент для объединения PDF? Выберите систему, которая соответствует вашим потребностям. Если ваша цель - объединить пару документов без изменения макета, то подойдет простой онлайн-сервис. Для всего, что сложнее, рассмотрите программное обеспечение для настольных компьютеров, обеспечивающее лучшее соотношение цены и качества.

Как показывает наш обзор по объединению PDF, PDF Combine предлагает несравненное сочетание доступности, функциональности и точности. Его широкие функции делают его идеальным для личного и корпоративного использования. Хотя у каждого из конкурентов есть свои сильные стороны, ни один из них не столь универсален, как программное обеспечение от CoolUtils.