Корпоративная переписка должна быть защищена и защищена от потери данных. В качестве стандартного решения электронные письма должны быть надежно сохранены в формате, совместимом с распространенными офисными приложениями. Один из таких вариантов — DOC, который преобразует EML в формат, распознаваемый Microsoft Word. Когда сотрудники увольняются и их профили удаляются, письма, сохраненные как DOC, остаются.

Total Mail Converter — именно тот инструмент, который вам нужен для профессиональной конвертации файлов EML в DOC:

• Он может преобразовать электронные письма в файлы DOC всего за несколько кликов. Все, что вам нужно сделать, это выбрать электронные письма и указать место назначения для будущих копий DOC.
• Вы выбираете, что делать с вложениями: извлекать их в отдельную папку, включать вложенные изображения в конечный документ или также преобразовывать вложения в файлы DOC.
• Вы выбираете поля для конвертации: тема, тело, отправитель и т.д.
• Total Mail Converter работает с любым количеством файлов EML одновременно. Это означает, что вы можете выбрать тысячу писем и обработать их за один раз. Естественно, это экономит время.
• Программа может добавлять номера страниц, даты или любой текст в файлы DOC во время конвертации.
• Простой интерфейс с множеством подсказок делает программу подходящей для любого пользователя, независимо от компьютерных навыков.

Total Mail Converter — это универсальный инструмент и отличный способ сэкономить время. Преобразуйте ваши файлы в отдельные или объединенные документы. Оставьте настройки по умолчанию или настройте выход — выбор за вами!

Сохраните EML в Word Doc с помощью программного обеспечения CoolUtils

Шаг 1. Найдите файлы EML

Выберите папку с вашими письмами в дереве меню (левая панель).

Шаг 2. Выберите файлы

Нажмите на одно из писем, чтобы предварительно его просмотреть. Затем отметьте галочками рядом с отдельными сообщениями или нажмите кнопку "Отметить все", чтобы конвертировать всю папку.

Шаг 3. Настройте параметры

• Нажмите кнопку DOC вверху. Появится мастер Mail Converter. Это позволяет вам конвертировать EML в DOC с индивидуальными или стандартными настройками:
• Изменить местоположение
• Сохранить несколько писем в одном или в отдельных документах
• Создать оглавление
• Фильтровать письма различными способами
• Использовать внутреннюю схему или файл CSS
• Выбрать размер страницы, ориентацию, поля и многое другое!

Шаг 4. Запуск

• Нажмите кнопку ПУСК в мастере, чтобы сохранить почту в формате Word. После завершения копии DOC появятся в указанном месте. Просмотрите или сохраните журнал при необходимости.
• Преимущества нашего инструмента
• Конвертируйте EML и MSG в DOC и другие форматы: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS и XPS
• Управляйте вложениями (включите ссылку, сохраните, игнорируйте или преобразуйте в DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML или TXT через версию Pro)
• Обрабатывайте сотни файлов в пакетном режиме
• Создавайте объединенные или отдельные документы
• Фильтруйте письма по ключевым словам, дате или вложениям
• Выбирайте поля для конвертации (например, Отправитель или Тело)
• Конвертируйте файлы EML в Word DOC и другие форматы с помощью графического интерфейса, командной строки или серверной версии.

Причины конвертации

Файлы EML содержат отдельные письма — в частности, отправителя и получателей, тело, заголовки, вложения и другие компоненты. Вы можете открыть EML с помощью почтовых клиентов, таких как MS Outlook, Apple Mail или Thunderbird, поэтому его использование весьма ограничено.

По сравнению с этим, DOC является неотъемлемой частью офисной жизни. Компании во всех отраслях используют файлы DOC для своих повседневных задач, от учебных планов до приглашений.

Конвертация в DOC упрощает отправку и управление данными. Распространенные причины для конвертации EML в документ Word включают:

• Делает электронные письма более простыми для обмена, так как DOC является универсально принятым
• Комбинирование сотен писем в один документ
• Создание оглавления
• Подготовка файлов для eDiscovery
• Создание резервной копии
• Архивирование

Инструмент CoolUtils обеспечивает быструю и высоко настраиваемую конвертацию с гарантированной точностью. Вы будете спокойны, зная, что все письма и вложения будут преобразованы безопасно.

Выводы

Total Mail Converter преобразует любое количество файлов EML в высоко настраиваемые документы. Формат DOC позволяет легко обмениваться и управлять информацией без почтовых клиентов. Вы всего в нескольких кликах от безупречного результата. Это идеальное решение для пакетной конвертации в Windows.

Скачайте пробную версию, чтобы увидеть наш инструмент в действии. Конвертируйте EML в Документ и более чем в 10 других форматов бесплатно в течение 30 дней! Преобразуйте сотни или тысячи писем с вложениями или без них, экспериментируйте с настройками макета и многое другое!