Как преобразовать EML в PDF — ТОП методы

Хотя формат EML был создан Microsoft, он далеко не универсален. Преобразуйте свои письма в документы PDF, чтобы легко делиться ими и печатать в Windows и Mac! Вот несколько проверенных способов преобразования файлов EML по одному или в пакетном режиме, с вложениями или без них.

Как преобразовать EML в PDF на Windows

Пользователи Windows имеют в распоряжении широкий спектр инструментов, но немногие из них могут сравниться с Total Mail Converter. Мы гордимся его непревзойденной гибкостью. Преобразуйте EML в PDF сообщение за сообщением или в пакетном режиме, с вложениями или без них. Наше программное обеспечение может обрабатывать сотни файлов с гарантированной скоростью и точностью.

Бесплатное программное обеспечение CoolUtils

Скачать Mail Converter и установить его — это займет всего пару минут. Шаги для преобразования одного файла и пакетной обработки схожи. Установите параметры один раз, и программа автоматически применит их к каждому последующему преобразованию EML в PDF.

Шаг 1. Найдите файлы

Откройте конвертер EML в PDF и нажмите на папку с вашим файлом EML. Вы можете найти его в древе папок слева от экрана. Нажатие на расположение показывает все содержащиеся в нем сообщения. Просмотрите любой из элементов, нажав на него в правой панели.

Шаг 2. Выберите электронные письма

Нажмите на кнопку "Проверить все" внизу, чтобы преобразовать все файлы, или выберите их по отдельности, отмечая соответствующие поля. При необходимости включите подкаталоги.

Шаг 3. Настройка параметров

Нажмите на кнопку PDF в меню на ленте сверху. Это откроет мастер, в котором вы можете настроить многофункциональные параметры для преобразования EML в PDF. Проверьте настройки и нажмите на кнопку "Далее" или "Назад", чтобы перемещаться между разделами.

1. В "Назначение" измените путь к местоположению при необходимости. Вы можете копировать исходные временные метки и установить ограничение на размер файла.
2. В "Имя файла" добавьте или удалите любые макросы, чтобы создать описательное имя. Включите совместимость с SharePoint или удалите префиксы, такие как RE:, если это необходимо.
3. В "Поля" определите диапазон данных, который будет включен в документ. По умолчанию система помечает поля Отправителя, Получателя, Даты и времени, Темы и Тела. Вы также можете включить IP-адрес отправителя, CC и BCC. Опция UTC (Скоординированное универсальное время) унифицирует время, если сообщения были отправлены из разных часовых поясов. Если письма содержат изображения из интернета, вы можете исключить их.
4. В "Вложения" укажите требуемое действие. Если вы хотите преобразовать EML в PDF с ссылкой на файл в сводке письма, отметьте поле "Добавить детали вложения" в "Параметры". Вы можете сохранить вложения в оригинальном формате файла как отдельный файл или вложение PDF, игнорировать их или конвертировать (эта опция доступна только в Pro-версии). Распакуйте данные zip, если необходимо, используя параметры в "Сохранить".
5. В "Внешний вид" выберите один из стандартных стилей или загрузите свой CSS-файл со схемой (если у вашей компании он есть).
6. Разделы "Header" и "Footer" аналогичны. Включите нумерацию страниц, дату, имя файла, путь или подпись, или любые другие штампы в верхнем или нижнем разделе. Позиция, шрифт и цвет настраиваются. Добавьте логотип или другое изображение через подраздел "/image".
7. В "Содержание" выберите шрифт, стиль линии, цвет и размер полей для вашего оглавления.
8. В "Документ" вы увидите предложенные параметры страницы. Вы можете изменить ориентацию, размер страницы, выбрать подгонку под страницу или авто-поворот. Поля, свойства, параметры шифрования и подписи доступны через разные подразделы.

Шаг 4. Преобразование файлов

После выбора настроек нажмите на кнопку "Начать" в правом нижнем углу. Преобразование EML в PDF начнется немедленно. Как только процесс завершится, вы увидите окно подтверждения. Оно позволит вам просмотреть журнал (детали процесса) или сохранить его на ваш компьютер.

Пакетное преобразование EML в PDF

Шаг 1. Найдите файлы

Откройте конвертер EMail и папку с вашими файлами EML. Чтобы просмотреть любое из сообщений, нажмите на него. Содержимое появится в правой панели.

Шаг 2. Выберите электронные письма

Нажмите на кнопку "Проверить все" внизу, чтобы преобразовать файлы EML в пакетном режиме. В качестве альтернативы выберите файлы по отдельности, отметив соответствующие поля. При необходимости включите подкаталоги (это одна из опций в списке файлов).

Шаг 3. Настройка параметров

Вызовите мастер, нажав на кнопку PDF в меню на ленте. Затем настройте все параметры по своему усмотрению или оставьте стандартные варианты. Обратитесь к описаниям разделов меню выше. В "Назначении" выберите между преобразованием элементов по отдельности (с сохранением структуры папок, если необходимо) и их объединением.

Шаг 4. Запуск пакетного преобразования

После нажатия на кнопку "Начать" система преобразует электронные письма (в один или отдельные документы в зависимости от ваших настроек). Когда процесс завершится, появится окно подтверждения. Если вам нужно сохранить детали процесса, нажмите на кнопку "Сохранить журнал как…".

Преобразование электронных писем с вложениями

Шаг 1. Повторите шаги 1-2, приведенные выше, чтобы выбрать одно или несколько писем с вложениями. Шаг 2. Настройка параметров После открытия мастера конвертера EML, нажав на кнопку PDF, перейдите в раздел "Вложения" для настройки параметров. Чтобы сохранить вложения, вы можете: Сохранить их в оригинальном формате или Преобразовать их в другие форматы (это требует Pro-версии).

Если вы хотите, чтобы сводка письма включала ссылку на прикрепленные файлы, отметьте соответствующее поле в "Параметры". Если вы хотите дать своим вложениям новые имена, введите формат в подраздел "Сохранить". Также вы можете прикрепить файлы целевым PDF или открыть архивы zip. Настройте остальные параметры. Шаг 3. Запуск преобразования EML в PDF Как только вы нажмете на кнопку "Начать", преобразование начнется немедленно. Конвертер преобразует все выбранные письма и вложения и отобразит уведомление, когда процесс будет завершен. Вы можете сохранить детали (журнал), если необходимо.

Как преобразовать электронные письма на Mac

Офлайн-программы

Чтобы конвертировать письма между теми же форматами на Mac, вы можете использовать настольный инструмент, такой как EML to PDF Offline Converter. Он может точно преобразовать файлы EMail в пакетном режиме с опцией печати. Вы также можете включить вложения, если это необходимо.

Шаг 1. Скачайте, установите и откройте инструмент.

Шаг 2. Используйте функцию автоопределения для открытия файлов *.eml.

Шаг 3. При необходимости просмотрите любое из писем.

Шаг 4. Выберите PDF в качестве опции экспорта и назначения.

Шаг 5. Преобразуйте электронные письма, нажав кнопку "Экспорт".

Онлайн-конвертеры

Онлайн-конвертеры не требуют установки, но они имеют скромную функциональность. Обычно пакетное преобразование невозможно, поэтому файлы приходится преобразовывать по отдельности. Настройка либо ограничена, либо отсутствует, и преобразование вложений невозможно. Если вы хотите конвертировать EML в PDF с бесплатным программным обеспечением, скачайте демо-версию нашего конвертера и используйте его бесплатно в течение 30 дней!

В заключение

Бесплатное программное обеспечение EML в PDF не гарантирует точности преобразования, и ограниченная функциональность делает его непригодным для сложных задач, таких как пакетная обработка или сохранение с вложениями. Наш комплексный инструмент для Windows удовлетворит все ваши потребности и быстро конвертирует файлы EMail.