EML-файлы создаются и открываются через почтовые клиенты. Формат Portable Document Format универсален — его можно открыть почти на любом устройстве и системе. Эти файлы компактны, безопасны и универсальны. Делайте свои сообщения проще для обмена и хранения, используя наш гибкий инструмент! Total Mail Converter обеспечивает быструю, удобную и высоко настроенную трансформацию без сучка и задоринки. Сохраните электронную почту в формате PDF, чтобы архивировать свои данные и отправлять их другим пользователям. Объединяйте сотни сообщений в один документ или создавайте отдельные файлы!

Конвертация электронной почты в PDF с помощью программного обеспечения CoolUtils

1. Поиск файлов EML

Кликните на место расположения целевых файлов в дереве папок слева. Список содержимого появится в центральной панели.

2. Выбор сообщений

Кликните на любое сообщение для предпросмотра. Выберите любое количество элементов, которые вы хотите обработать, или нажмите «Выбрать все.»

3. Настройка и запуск

Для конвертации электронных писем в PDF нажмите «Формат» в верхней части. Отрегулируйте настройки в мастере (или оставьте по умолчанию). Нажмите кнопку «СТАРТ». Вы будете уведомлены, когда процесс будет завершен.

Total Mail Converter — это многофункциональный, интуитивно понятный и удобный инструмент. Всего в несколько кликов вы можете:

• Конвертировать форматы файлов EML, MSG, MIM в Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF или PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF, или TXT файлы.
• Обрабатывать сотни папок одновременно.
• Сохранять вложения в одну папку или отдельно (через профессиональную версию)
• Конвертировать через графический интерфейс, командную строку или серверную версию
• Фильтровать электронные письма и экспортировать выбранные поля
• Соответствовать запросам eDiscovery и Закона о свободе информации
• Защищать файлы от любопытных глаз, и многое другое!

Шаги для экспорта Gmail в PDF

Невозможно сохранить Gmail в PDF пакетом; Gmail позволяет сохранять сообщения только по одному. Это можно сделать в три простых шага:

Шаг 1. Выберите электронное письмо

Откройте сообщение для конвертации. Затем нажмите на значок принтера в верхнем правом углу. Это даст вам доступ к настройкам целевого формата.

Шаг 2. Настройте вывод

Внешний вид меню печати может различаться в зависимости от браузера. Выберите «Сохранить как PDF», вместо физического устройства и отрегулируйте другие настройки (страницы, ориентация, размер бумаги и т.д.) при необходимости.

Шаг 3. Сохраните файл

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать файл. Вам будет предложено выбрать место назначения. Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить выбор, и документ появится в указанной папке. Повторите шаги 1-3, чтобы перевести другие сообщения в документы.

Сохранение электронной почты в PDF через Outlook

Пользователи Windows 8 и более ранних версий должны выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Выбор

Откройте сообщение и используйте опцию «Сохранить как» на вкладке «Файл». Появится диалоговое окно.

Шаг 2. Основные настройки

Укажите место назначения и дайте файлу имя. Выберите HTML в качестве выходного формата.

Шаг 3. Сохранение и конвертация

Сохраните файл и откройте его в MS Word. Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как» и выберите целевой формат. На Windows 10 вы можете сохранить электронное письмо в PDF непосредственно из вкладки «Файл». Кнопка «Печать» позволяет выбрать «Microsoft Print to PDF» и задать желаемый выходной формат.

Недостатки сохранения через Outlook

• Можно сохранить только одно письмо за раз
• Может потребоваться конвертация через HTML
• Редактирование ограничено базовыми настройками страницы
• Как и любой ручной метод, он менее надежен.