Юристы экономят часы времени, используя Total Mail Converter Pro

Юристы знают, что в современном мире цифровых коммуникаций, электронная почта является ценным ресурсом для дел, требующих вызова документов в суд. Но как юристы организуют эти электронные письма таким образом, чтобы вызванные в суд документы было легко сортировать и находить? Total Mail Converter Pro от CoolUtils конвертирует форматы электронных писем MSG и EML в PDF. Электронные письма могут быть конвертированы как по отдельности, так и пакетно, чтобы сделать их доступными для поиска при планировании вашего дела.

Смотрите Total Mail Converter Pro, представленное Уильямом С. Грохом III из Ассоциации адвокатов Колорадо на Vimeo.

Как вы можете конвертировать сотни электронных писем одновременно?

Total Mail Converter Pro позволяет легко конвертировать сотни или тысячи электронных писем одновременно, используя функцию пакетного конвертирования. Вы можете выбрать электронные письма, которые хотите конвертировать по отдельности, или нажать "Выбрать всё" внизу экрана, чтобы конвертировать сотни писем одновременно.

После того как вы выбрали письма для конвертации, нажмите на иконку PDF, и мастер конвертации проведет вас через процесс конвертации.

Вы можете объединить выбранные письма, например, по делу, в один документ и скопировать оригинальные временные метки каждого письма. Это позволяет организовать письма по каждому делу в хронологическом порядке для быстрого доступа в суде или при обзоре документов.

Чтобы выделить темы в ваших письмах, вы можете сохранить пакеты писем по конкретным ключевым словам. Таким образом, если у вас есть дело, связанное с SEC и инсайдерской торговлей, вы можете ввести связанные ключевые слова, и Total Mail Converter Pro сохранит письма с этими ключевыми словами. Чтобы сузить ваш пакет писем, вы можете включить диапазон дат, чтобы легко находить конкретные письма.

А как насчет доказательств в приложениях к письмам?

Часто доказательства содержатся не только в письмах, но и в приложениях к ним. Вам нужно иметь возможность конвертировать письма и приложения, содержащие важную для вашего дела информацию. Total Mail Converter Pro упрощает конвертацию приложений отдельно или вместе с конвертированными письмами.

Вы можете сохранить приложения в их оригинальных форматах файлов или конвертировать приложения вместе с соответствующими письмами. Приложения будут включены в конвертированный документ с письмами. Вы можете проигнорировать приложения, если они не имеют отношения к вашему делу.

Как организовать письма в хронологическом порядке?

Адвокаты знают важность дат в запросах на документы, вызываемые в суд. Инструмент, который позволяет вам называть файлы по дате и времени, до секунды, незаменим для организации файлов с доказательствами. Total Mail Converter Pro включает несколько шаблонов для форматирования имен файлов по датам, отправителям, темам и т.п. Вы можете создавать собственные шаблоны именования в зависимости от ваших потребностей.

Total Mail Converter Pro отлично подходит для юридических фирм, адвокатов, помощников юристов и всех, кому необходимо работать с доказательствами в электронных письмах. Total Mail Converter Pro делает задачу поиска и сохранения писем и приложений быстрой и легкой. Даже начинающий пользователь компьютера может легко конвертировать письма с помощью этой программы.

Есть особые требования? Total Mail Converter Pro очень гибкий, и вы наверняка найдете решение для вашего конкретного случая. Свяжитесь с нами, и мы ответим в этот же день.

Ключевые особенности Total Mail Converter Pro для электронной обработки данных и судебных разбирательств: