Фильтрация писем по ключевым словам перед конверсией

Отличные новости, поскольку Total Mail Converter Pro стал намного лучше и еще проще в использовании. CoolUtils Total Mail Converter Pro уже делает резервное копирование, сохранение и конвертацию писем и вложений в PDF, DOC и множество других выходных форматов проще, чем когда-либо, всего лишь одним нажатием кнопки. Однако с недавно объявленным обновлением, фильтрация, поиск и нахождение писем, которые нужно конвертировать, стало еще проще благодаря новой двухуровневой системе фильтрации.

После выбора файла EML или MSG, содержащего необходимые письма на вашем жестком диске, первый уровень фильтра позволяет вам сортировать и отображать только те письма, которые соответствуют вашему фильтру. Вы можете исключить письма, чтобы показать только те, которые содержат или не содержат определенное имя, или те файлы, размеры которых находятся в определенных пределах или между определёнными датами.

Вместо того чтобы вручную искать среди сотен или тысяч писем, этот первый фильтр упрощает задачу, показывая только те письма, которые соответствуют выбранным критериям. Просто нажмите на кнопку «Advanced Filter», введите нужные критерии, и программное обеспечение автоматически вернет список всех файлов и папок с электронной почтой, которые соответствуют.

Тем не менее, эта функция все еще не особо поможет в случае, если вам нужно выбрать только определенные беседы и сообщения от конкретного отправителя, так как первый фильтр все равно будет показывать все сообщения от этого отправителя и может фильтровать только по имени, дате или размеру. И вот здесь в дело вступает следующий фильтр, упрощая процесс еще больше.

После фильтрации файлов вы можете просто выбрать все папки или файлы, которые соответствуют выбранным вами критериям, даже если вам нужны не все из них. Как только вы выберете папки, вам нужно будет сначала выбрать желаемый выходной формат (PDF, DOC и т.д.), после чего появится меню, в котором вы сможете выбрать параметры конверсии, такие как внешний вид, заголовки и нижние колонтитулы, имена файлов и т.д.

Если вы нажмете на вкладку «Filter» на левой стороне меню, у вас появится еще больше параметров фильтрации. Вы снова можете отфильтровать только те письма, которые содержат определенное слово, фразу или имя в полях Отправитель, Получатель или Тема. Однако, еще более полезной является возможность искать только те письма, которые содержат определенное слово в теле письма.

Total Mail Converter уже экономит массу времени и усилий по сравнению с резервным копированием и конвертацией файлов по отдельности, а теперь благодаря новому двухуровневому фильтру, автоматический поиск писем, которые вы хотите конвертировать, стал таким же простым.

Скачайте свою бесплатную пробную версию Total Mail Converter Pro и конвертируйте все ваши письма в PDF, DOC, TIFF файлы за считанные секунды.