Пять способов конвертировать электронные письма с вложениями

Случай 1: У меня есть электронное письмо с несколькими файлами Word в виде вложений. Я хочу конвертировать электронное письмо и прикрепленные файлы Word в один PDF-документ.

В разделе Вложения -> Параметры просто выберите Конвертировать вложения вместе с текстами электронных писем.

Выходной файл содержит оригинальное письмо и все вложения в одном объединенном PDF-файле.

Это отличный способ создать резервную копию или архивировать письма. Один файл, чтобы следить за оригинальным письмом и вложениями, помогает вам оставаться организованным!

Случай 2: У меня есть электронное письмо с вложенным документом Word. Я хочу конвертировать письмо и включить ссылки на вложение документа Word.

В разделе Вложения -> Сохранить, просто выберите Сохранить как отдельный файл. Вы также можете выбрать среди нескольких шаблонов для присвоения имени вашим вложениям.

Как показано на рисунке ниже, ваше письмо сохраняется в PDF-файл, а вложение Word напрямую связано! Вложение документа Word сохраняется в той же папке, что и преобразованное письмо в формате PDF.

Случай 3: У меня есть электронное письмо с вложениями документа Word. Я хочу конвертировать письмо в PDF и сохранить вложения Word в отдельный файл.

В разделе Вложения -> Сохранить, просто выберите Сохранить как отдельный файл. Вы также можете использовать один из множества шаблонов для присвоения имени вашим вложениям.

Как видно на рисунке ниже, оригинальное письмо было преобразовано в PDF, а вложения Word были сохранены в папку вместе с оригинальным письмом.

Случай 4: У меня есть вложения в заархивированном файле. Я хочу распаковать архив и сохранить вложения как отдельный файл.

В разделе Вложения -> Сохранить, просто выберите Распаковать заархивированные вложения.

Как видно на рисунке ниже, оригинальное письмо было преобразовано в PDF, а вложения Word были распакованы и сохранены в отдельной папке.

Случай 5: У меня есть несколько писем, которые я хочу сохранить вместе в одном PDF-файле

В разделе Назначение просто выберите Объединить все письма в один документ. Вы можете выбрать, где сохранить ваш новый документ.

Как видно на рисунке ниже, несколько писем были преобразованы и объединены в один удобный PDF-файл!

Это лишь несколько возможностей Total Mail Converter Pro, которые могут облегчить вашу жизнь и оптимизировать работу вашего бизнеса. Вы имеете дело с тысячами писем? Приложение достаточно умно, чтобы соответствующим образом обработать все типы прикрепленных файлов. Купите свою копию сегодня и посмотрите, как вы можете организовать и защитить файловые письма!

Имеете особое требование? Total Mail Converter Pro очень гибок и вы обязательно найдете решение для вашего конкретного случая. Свяжитесь с нами, и мы ответим в тот же день.