Kurumsal yazışmalar yedeklenmeli ve veri kaybına karşı korunmalıdır. Standart bir çözüm olarak, e-postalar yaygın ofis uygulamalarıyla uyumlu bir formatta güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bu seçeneklerden biri, EML'yi Microsoft Word tarafından tanınan bir formata dönüştüren DOC'tur. Çalışanlar istifa ettiğinde ve profilleri silindiğinde, DOC olarak kaydedilen e-postalar kalır.

Total Mail Converter, EML dosyalarını profesyonel bir şekilde DOC dosyalarına dönüştürmek için ihtiyacınız olan tam araçtır:

• E-postaları bir çift tıklama ile DOC dosyalarına dönüştürebilir. Tek yapmanız gereken postaları seçmek ve gelecekteki DOC kopyalarının hedefini belirlemektir.
• Eklentilerle ne yapacağınızı seçersiniz: onları ayrı bir klasöre çıkarmak, ekli görüntüleri son belgeye dahil etmek veya eklentileri de DOC dosyalarına dönüştürmek.
• Dönüştürülecek alanları seçersiniz: konu, gövde, gönderen vb.
• Total Mail Converter, aynı anda herhangi bir sayıda EML dosyası ile çalışır. Bu, binlerce e-postayı seçip tek seferde işleyebileceğiniz anlamına gelir. Doğal olarak bu, zaman kazandırır.
• Program, dönüştürme sırasında DOC dosyalarına sayfa numaraları, tarihler veya herhangi bir metin ekleyebilir.
• Çok sayıda ipucu içeren kolay arayüz, programı bilgisayar becerilerinden bağımsız olarak her kullanıcı için uygun hale getirir.

Total Mail Converter bir yerine çok amaçlı bir araç ve büyük bir zaman tasarrufudur. Dosyalarınızı ayrı veya birleşik belgeler haline getirin. Varsayılan ayarları kullanın veya çıktıyı özelleştirin — seçim sizin!

CoolUtils Yazılımı ile EML'yi Word Doc olarak kaydedin

Adım 1. EML dosyalarını bulun

E-postalarınızın bulunduğu klasörü ağaç menüsünde (sol panel) seçin.

Adım 2. Dosyaları seçin

Bir önizleme için bir e-postayı tıklayın. Daha sonra, bireysel mesajların yanındaki kutuları işaretleyin veya tüm klasörü dönüştürmek için "Tümünü İşaretle" düğmesine tıklayın.

Adım 3. Ayarları Ayarlayın

• Üstteki DOC düğmesine tıklayın. Mail Converter sihirbazı açılacak. Bu, özelleştirilmiş veya varsayılan ayarlarla EML'yi DOC'a dönüştürmenizi sağlar:
• Hedefi değiştirin
• Bir veya birkaç belgeye birden çok e-posta kaydedin
• Bir içerik tablosu oluşturun
• Farklı yollarla e-postaları filtreleyin
• Bir iç şema veya CSS dosyası kullanın
• Sayfa boyutunu, yönlendirmeyi, kenarları ve daha fazlasını seçin!

Adım 4. Başlat

• E-postayı bir Word dosyası olarak kaydetmek için sihirbazdaki BAŞLAT düğmesine tıklayın. Tamamlandığında, DOC kopyaları belirtilen konumda görünecektir. Gerekirse günlük görün veya kaydedin.
• Aracımızın Avantajları
• EML ve MSG'yi DOC ve diğer formatlara dönüştürün: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS ve XPS
• Eklentileri yönetin (bir referans ekleyin, kaydedin, yoksayın veya DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML veya TXT'ye dönüştürün Pro sürümüyle)
• Yüzlerce dosyayı toplu işleyin
• Birleşik veya ayrı belgeler oluşturun
• Anahtar kelimelerle, tarihe veya eklentilere göre e-postaları filtreleyin
• Dönüştürme için posta alanlarını seçin (ör. Gönderen veya Gövde)
• EML dosyalarını Word DOC ve diğer formatlara grafik arayüzü, komut satırı veya sunucu sürümü kullanarak dönüştürün.

Dönüştürme Nedenleri

EML dosyaları bireysel e-postaları içerir — özellikle gönderen ve alıcılar, gövde, başlıklar, ekler ve diğer bileşenler. EML'yi MS Outlook, Apple Mail veya Thunderbird gibi e-posta istemcileri kullanarak açabilirsiniz, bu nedenle kullanım alanı çok sınırlıdır.

Kıyaslandığında, DOC ofis hayatının bir parçasıdır. Tüm endüstrilerdeki şirketler, müfredatlardan davetiyelere kadar günlük görevleri için DOC dosyalarını kullanır.

DOC'a dönüştürme, veri gönderme ve yönetmeyi kolaylaştırır. EML'yi Word belgesine dönüştürmek için yaygın nedenler şunlardır:

• E-postaları daha kolay paylaşmak, çünkü DOC evrensel olarak kabul edilir
• Yüzlerce e-postayı tek bir belgede birleştirmek
• Bir içerik tablosu oluşturmak
• Dosyaları e-Discovery için hazırlamak
• Yedekleme oluşturmak
• Arşivleme

CoolUtils aracı, hızlı ve yüksek derecede özelleştirilebilir dönüşüm sağlar ve doğruluğu garanti eder. Tüm e-postaların ve eklerin güvenli bir şekilde dönüştürüleceğini bilerek gönül rahatlığına sahip olacaksınız.

Sonuçlar

Total Mail Converter, herhangi bir sayıda EML dosyasını yüksek derecede özelleştirilebilir belgelere dönüştürecektir. DOC formatı, e-posta istemcileri olmadan bilgilerin kolay paylaşımını ve yönetimini sağlar. Kusursuz bir sonuçtan sadece birkaç tıklama uzaktasınız. Bu, Windows'ta toplu dönüştürme için nihai çözümdür.

Aracımızı çalışırken görmek için deneme sürümünü indirin. EML'yi Belgeye ve 10+ diğer formata 30 gün boyunca ücretsiz dönüştürün! Yüzlerce veya binlerce e-postayı ekleriyle veya eklersiz dönüştürün, düzen ayarlarıyla oynayın ve daha fazlası!