EML dosyaları, bilgisayar belleğinde saklanan yerel kopyaları olan e-posta mesajlarını içerir. Bu dosyalar e-posta istemcisi haricinde herhangi bir yazılım tarafından açılamaz ve okunamaz. Ayrıca, buradaki metinler düzenlenemez. Tüm bu sorunlar Total Mail Converter tarafından çözülür. Bu program e-postaları metne veya hatta görüntüye dönüştürebilir. E-posta bilgilerini daha sonra kullanabilmeniz için bunları TXT'ye aktarmalısınız. EML dosyalarının kompakt kopyalarını oluşturmak için mükemmeldir.
Bu program, EML dosyasının yalnızca gövdeyi değil, tüm e-posta alanlarından veri içerdiğini bilir. Ayrıca eklenmiş mesajları da algılar. Bu araç, sahip olduğunuz tüm EML dosyalarını tek bir eylemde dışa aktarmanızı sağlayan EML'den metne toplu olarak dönüştürebilir. Varsayılan olarak program, her bir EML kaynağı için ayrı bir TXT dosyası oluşturur.
Böyle bir dönüşümün standart prosedürü şu adımlardan oluşur:
İlk olarak, Total Mail Converter'ı açmalı ve EML orijinalleri bulunan klasöre gitmelisiniz
Gerekli klasöre tıklayarak, sol tarafında dosyaların listesini gezinme ağacından açacaksınız
Burada dönüştürmek istediğiniz tüm EML dosyalarını işaretleyin
Üstteki TXT düğmesine basarak EML metin dönüştürücüsünü etkinleştirin
Açılan sihirbazdaki ayarların içinden geçin ve ihtiyacınız olan parametreleri seçin
Dönüştürme sürecini başlatmak için "Başlat!" düğmesine basın
Bunun ardından program tüm dosyaları işlemeye biraz zaman ayıracaktır ve bittiğinde, dönüştürülen TXT kopyaları olan bir klasör açılacaktır. Bu toplu EML dönüştürücü tüm EML dosyasını TXT'ye aktarabilir, aksi takdirde tam olarak hangi alanların dönüştürüleceğini seçebilirsiniz:
Ayrıca komut satırını kullanarak e-postaları metne dönüştürebilirsiniz. Bu modda, programın grafik arayüzünü başlatmanıza gerek yoktur, sadece CMD diyalogunda dönüşüm komutunu yazın. Ücretsiz deneme sürümünü kullanarak her iki modu da deneyin!