Microsoft Outlook'tan e-postaları çıkarmak, hesabınız engellendiğinde veya kaybolduğunda onları her türlü hasardan korumanıza yardımcı olur. Bu, insanların yerel e-posta kopyaları oluşturmasının ilk nedenidir. PDF'ye dönüştürerek, çevrimiçi görüntüleme veya paylaşım için mükemmel bir mesaj listesi oluşturabilirsiniz. Böyle dosyaların içeriğini düzenlemek imkansızdır ve posta geçmişinizin orijinal versiyonunda kalacağından emin olabilirsiniz.
Ayrıca, Total Outlook Converter kullanarak e-postalarla arama yapılamayan bir PDF sürümü oluşturabilirsiniz. Bu, güvenlik konusunda dikkatli olan veya arama yapılamayan kopya kullanımı ile ilgili kurumsal kuralları olan kullanıcılar için mükemmel bir seçenektir. Ayrıca PDF özellikleri belge için yazarlık belirtmek üzere ayarlanabilir.
E-postaları PDF'ye dönüştürmek iki modda yapılabilir:
Her mesajı ayrı bir belge olarak dönüştürme
Seçilen tüm mesajları tek bir dosyaya dönüştürme
Program, toplu mesaj işleme destekler ve dönüşüm sırasında onları birleştirme veya ayırma seçenekleri sunar. Tek bir çıktı dosyası oluşturmak depolama açısından daha rahattır çünkü yüzlerce e-posta kopyası arasında kaybolmazsınız. E-postaları ayrı bir PDF'ye dönüştürmek, farklı e-postalara erişimi sınırlandırmak açısından daha iyidir. Her durumda, tüm seçilen kaynak mesajlar için kullanılacak ayarları belirtirsiniz.
E-postaların arama yapılamayan PDF kopyasını oluşturmak için ayarlar sihirbazında Belge > Özellikler'e gidip orada "Arama yapılamayan belge" seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Diğer ayarlar, gelecekteki kopyaların biçimlendirmesini belirler. Üstbilgi veya altbilgiyi düzenleyebilir, sayfa formatını değiştirebilirsiniz, vb.
Total Outlook Converter, komut satırından da çalıştırılabilir. Tüm gelen kutunuzu arama yapılamayan bir PDF dosyasına dönüştürmek için tek bir komut yeterlidir. Tüm komut satırı parametreleri programın Yardım menüsünde listelenmiştir.
Kayıt olmadan bu e-posta dönüştürücüsünü deneyebilirsiniz, deneme sürümü burada mevcuttur.
