MS Outlook被全球数以百万计的组织和个人所选择。它使用其专有格式— PST —来存储消息和各种附加数据，如日记或日历。然而，与MS Office软件包中的其他应用程序不同，它无法将数据保存为PDF格式。

许多用户需要偶尔将他们的电子邮件转换为这些文件。毕竟，这是一种可以在许多平台上打开的最常见的文档格式之一。处理PST到PDF的转换有不止一种方法。本文将向您展示完成这项工作的最有效方法。转换PST到PDF没有麻烦—这并不是火箭科学。

为什么转换PST到PDF？

首先，PDF是一种非常方便的格式。它有许多明显的优势。具体来说，用户喜欢将电子邮件存储为PDF文件，因为：

• 它们易于存储和访问；
• 它们可以加密并用密码保护；
• 它们比Outlook PST文件更易于移动，因为PST文件本质上不便携；
• 没有在设备上安装Outlook的用户仍然可以查看它们；
• 转换是一种在退休前保存电子邮件或为法律调查准备证据的方便方法。

这并不意味着Outlook PST没有好处。首先，它允许您将所有通信保存在一个地方。您可以在需要时访问它。

缺点是这种格式依赖于平台：它只被创建它的程序识别—即Outlook。转换使数据更易于管理。不幸的是，虽然其他MS Office应用程序允许您自动生成PDF，但邮件客户端并不支持。

存在手动方法，但它们非常耗时且繁琐。如果您只有少量数据需要转换，请尝试我们的免费在线PST到PDF转换服务。只需将源文件上传到网站，选择您的输出偏好，完成后下载结果即可。此方法适用于少量数据，但如果您有数百封电子邮件，并且所有邮件都很重要，该怎么办？

当需要转换的大量数据时，情况变得棘手。除了所需的时间（用户每次需要执行多步来将PST转换为PDF），准确性也可能受到影响。为什么要冒丢失宝贵信息的风险？最明智的方法是使用专为PST到PDF转换设计的专用工具。

为什么自动化方法是最佳选择

如果系统能够完美地将电子邮件保存为PDF文档，就不会对PST到PDF转换工具有需求。像Outlook Converter这样的专业工具可以提供快速高效的结果。这些工具专为此任务而设计，它们提供了最可靠的方式来转换电子邮件。不仅可以节省您的时间—转换只需一次点击。即使是成百上千的信息也可以瞬间转换，设置的灵活性也令人印象深刻！

只需让程序检测原始的Outlook PST文件并启动PST到PDF过程。一款软件即可将您所有的电子邮件转换为所需格式。Total Outlook Converter可兼容所有流行版本的Outlook和Windows：从XP到Windows 10。它非常实惠，可以无限次使用。这意味着您转换PST到PDF的次数越多—每次新转换的成本越低！

PST到PDF转换器的关键优势

系统提供方便、快速和灵活性。没有其他替代方法能够提供可比的优势。Total Outlook Converter的用户在PST到PDF转换中享受多种好处。他们可以：

• 快速准确地处理大文件，具有*.pst或*.ost扩展名；
• 在不同的PDF文档类型之间选择（简单的，不可搜索的或用于存档的PDF/A）；
• 将PST合并为一个PDF文档；
• 自动应用贝茨编号；
• 重命名生成的文件；
• 更改页面大小、方向和适合页面设置；
• 确保内容安全（例如，用密码保护或为不同用户定义权限）；
• 在文件中包含他们的虚拟签名；
• 在程序生成的PDF中添加分页；
• 在所有输出PDF中包含与附件相关的信息；
• 必要时通过命令行启动PST到PDF转换。

您知道附件也可以如此轻松地转换吗？工具的高级专业版可以处理多种源格式：BMP、DOC、HTML、JPEG、PNG、PPT、RTF、TIFF、TXT、XHTML、XLS。所有这些都可以迅速转换为PDF。 另有带ActiveX的服务器版本。

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使用PST到PDF转换器，过程变得简单。将PST转换为PDF只需三个步骤。您的电子邮件将被瞬间转换！运行转换器并执行以下操作：

1. 选择包含您的信息的文件夹（例如，收件箱）。
2. 勾选您希望转换的信息。
3. 点击带有带状的“PDF”按钮以将PST转换为PDF。

就是这样！程序会立即转换您的通信。您可以将所有信息合并到一个文档中或为每封电子邮件生成一个独立的文件。PST到PDF转换器允许轻松更改目标文件夹和重命名文件。在您将PST转换为PDF之前可以调整以下参数：

• 目标
• 文件名
• 字段
• 外观
• 页眉
• 页脚

轻松转换附件

在从PST到PDF的转换过程中，附件可以通过多种方式保存。系统可以解压缩附件，或将其保存为单独的文件夹。它可以将附加的图像包含到文档中并适应页面。附加的邮件和文档如果需要，也可以另存为独立文件。系统具有直观的界面，帮助您以最方便的方式转换PST。 在我们的网站上了解如何将包含附件的PST转换为PDF—还有更多技巧可尝试！所有操作都是自动执行的，并保证精准。您不需要精通IT术语即可使用。即使是初学者也可以借助此PST到PDF转换器轻松处理PST到PDF的转换。

 

三种来源选项

您可以选择从PST到PDF转换的邮件获取方式。这取决于您的PST文件存储位置，以及您是否知道该位置。Total Outlook Converter的PST到PDF功能提供以下选项：

1. 它可以通过连接到您的Outlook帐户获取电子邮件并转换为PDF文件（原件将保留在系统中）。
2. 它可以转换存储在硬盘上的PST或OST文件。
3. 它可以在您的机器上启动文件的自动搜索。

一体化

Total Outlook Converter是PST到PDF转换的终极解决方案。它提供邮件和附件的顺畅快速的转换，并保证精准。您可以以快速且无烦恼的方式转换PST！ 无论您是需要备份数据还是为诉讼做准备，这款轻量级工具都能创建无瑕的PDF。它具有可定制性和实惠性，提供广泛的许可证：个人和商业用途，还有服务器和开发者选项。今天就下载一个免费的试用版，轻松转换PST！如需更多信息，您可以随时联系我们。