从 Microsoft Outlook 提取电子邮件可以帮助在您的帐户被封锁或丢失时保护它们。这是人们创建本地电子邮件副本的首要原因。通过将它们转换为 PDF，您可以创建一个完美的消息列表，以便在线查看或共享。 无法编辑此类文件的内容，您可以确保您的邮件历史保持原始版本。
此外，使用 Total Outlook Converter 您可以创建一个电子邮件的不可搜索版本的 PDF。这是关心安全或有企业使用不可搜索副本规则的用户的完美选择。此外，可以设置 PDF 属性以指定文档的作者身份。
将电子邮件转换为 PDF 可以通过两种模式完成：
将每条消息转换为独立的文档
将所有选定的邮件转换为一个单独的文件
该程序支持批处理消息，并在转换时提供组合或分离选项。 创建一个输出文件更方便存储，因为您不会在数百个电子邮件副本中迷失。将电子邮件转换为单独的 PDF 在限制不同邮件访问方面更好。无论如何，您可以指定将用于所有选定源消息的设置。
要创建电子邮件的不可搜索 PDF 副本，您需要转到设置向导中的“文档 > 属性”并勾选“不可搜索文档”选项。其余设置将定义将来的副本的格式。您可以编辑页眉或页脚，更改页面格式等。
Total Outlook Converter 也可以从命令行运行。 一条命令足以将您的收件箱全部转换为不可搜索的 PDF 文件。所有命令行参数都列在程序的帮助菜单中。
您可以在不注册的情况下尝试此电子邮件转换器，它的试用版可以在此处获得。
