E-Mails in PDF konvertieren und Bates stempeln

Bates-Stempeln ist zweifellos eine der besten und einfachsten Methoden, um große Dokumentensätze zu indexieren, wobei elektronisches Bates-Stempeln endlich in den meisten Unternehmen zur Norm wird. Während Sie in Acrobat manuell Bates-Nummern zu PDF-Dateien hinzufügen können, macht Total Mail Converter Pro alles noch ein wenig einfacher, indem er Ihnen ermöglicht, E-Mails in PDF zu konvertieren und Bates in einem schnellen Schritt zu stempeln. Mit Total Mail Converter Pro können Sie ganze Chargen oder Ordner von MSG- oder EML-Dateien in Sekundenschnelle in PDFs mit Bates umwandeln.

Nachdem Sie alle E-Mails ausgewählt haben, die Sie in PDF konvertieren möchten, können Sie Ihr Bates-Stempeln auf jede Seite jeder Datei hinzufügen. Während diese Nummerierungsfunktion im Wesentlichen nur ein Seitenzähler ist, funktioniert sie auch genau so, wie es das manuelle Stempeln jeder Seite tut - wodurch Sie Ihrem E-Mail-Dokument automatisch Ihr eigenes einzigartige Nummerierungssystem hinzufügen können, während es konvertiert wird. Ganz gleich welches Nummerierungsformat Sie verwenden, Total Mail Converter Pro macht es einfach, fast jede vorhandene Sequenz zu kopieren.

• Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Ziffern (z.B. 5 Ziffern= 00001, 00002, etc.)
• Wählen Sie die Startnummer - nützlich, wenn Sie Dokumente zu einem bestehenden Index hinzufügen
• Führen Sie die Nummernfolge über alle Dokumente hinweg oder nummerieren Sie jede Datei einzeln
• Fügen Sie Seitenanzahlen entweder im Kopf- oder Fußbereich hinzu

Es besteht kein Zweifel, dass das automatische Bates-Stempeln jeder E-Mail, während sie konvertiert wird, eine enorme Menge Zeit sparen kann, verglichen mit dem Versuch, alles manuell zu machen. Total Mail Converter Pro ist bereits der einfachste und schnellste Weg, große Chargen von E-Mail-Dateien in PDF umzuwandeln. Er ermöglicht es Ihnen, Tausende von Dateien in nur wenigen Minuten zu konvertieren, ein gewaltiger Unterschied im Vergleich zu den Stunden oder Tagen, die es dauern würde, jede Datei einzeln mit einem PDF-Drucker zu konvertieren.

Die Einbeziehung der Bates-Stempelfunktion ist nur ein weiterer zusätzlicher Vorteil, der sicherstellt, dass Ihre konvertierten PDFs bereit für einfaches Indexieren, Suchen und Referenzieren sind. Zudem können Sie sogar wählen, jede der Dateien mit dem Anfangs- und End-Bates-Stempel umzubenennen, um es noch einfacher zu machen, genau die Seiten zu finden, die Sie in Sekunden benötigen.

Hören Sie auf, Ihre Zeit damit zu verschwenden, E-Mails einzeln zu konvertieren und Bates-Stempel einzeln zu stempeln, und holen Sie sich stattdessen Total Mail Converter Pro, damit Sie E-Mails in PDF konvertieren und Bates automatisch stempeln können.

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