Anwälte sparen Stunden an Zeit mit Total Mail Converter Pro

Anwälte wissen, dass E-Mails in der heutigen Welt der digitalen Kommunikation eine wertvolle Ressource für Fälle sind, die Vorladung von Dokumenten benötigen. Aber wie organisieren Anwälte diese E-Mails so, dass das vorgelegte Beweismaterial leicht zu sortieren und zu finden ist? Total Mail Converter Pro von CoolUtils konvertiert MSG- und EML-E-Mail-Formate in PDF. E-Mails können einzeln oder in Stapeln konvertiert werden, um E-Mails durchsuchbar zu machen, um Ihren Fall zu planen.

Sehen Sie Total Mail Converter Pro präsentiert von William C. Groh, III von der Colorado Bar Association auf Vimeo.

Wie können Sie Hunderte von E-Mails auf einmal konvertieren?

Total Mail Converter Pro ermöglicht es Ihnen, Hunderte oder Tausende von E-Mails auf einmal mit der Stapelkonvertierungsfunktion einfach zu konvertieren. Sie können E-Mails, die Sie individuell konvertieren möchten, auswählen oder Alle auswählen am unteren Rand des Bildschirms, um Hunderte von E-Mails auf einmal zu konvertieren.

Sobald Sie Ihre zu konvertierenden E-Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf das PDF-Symbol und der Konvertierungsassistent führt Sie durch den Konvertierungsprozess.

Sie können die von Ihnen ausgewählten E-Mails beispielsweise nach Fall in ein Dokument kombinieren und die ursprünglichen Zeitstempel jeder E-Mail kopieren. Dies ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach jedem Fall in chronologischer Reihenfolge zu organisieren, um sie schnell vor Gericht oder bei der Durchsicht von Dokumenten nachzuschlagen.

Um Betreffzeilen in Ihren E-Mails herauszuziehen, können Sie Stapel von E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern speichern. Wenn Sie also einen Fall haben, der die SEC und Insider-Handel betrifft, können Sie verwandte Schlüsselwörter eingeben und Total Mail Converter Pro speichert E-Mails mit diesen Schlüsselwörtern. Um Ihren E-Mail-Stapel einzugrenzen, können Sie einen Datumsbereich festlegen, sodass Sie spezifische E-Mails leicht erfassen können.

Was ist mit Beweisen in E-Mail-Anhängen?

Oft gibt es Beweise nicht nur in E-Mails, sondern auch in E-Mail-Anhängen. Sie müssen in der Lage sein, E-Mails und Anhänge zu konvertieren, die wichtige Informationen für Ihren Fall enthalten. Total Mail Converter Pro macht es einfach, Anhänge separat oder mit den konvertierten E-Mails zu konvertieren.

Sie können Anhänge in ihren ursprünglichen Dateiformaten speichern oder Anhänge mit den jeweiligen E-Mails konvertieren. Die Anhänge werden mit den E-Mails im konvertierten Dokument enthalten sein. Sie können Anhänge ignorieren, wenn sie für Ihren Fall nicht relevant sind.

Wie organisieren Sie E-Mails in chronologischer Reihenfolge?

Anwälte wissen um die Bedeutung von Daten in Anträgen auf Vorladung von Dokumenten. Ein Werkzeug zu haben, das es Ihnen ermöglicht, Dateien bis auf die Sekunde genau nach Datum und Uhrzeit zu benennen, ist von unschätzbarem Wert für die Organisation von Beweisdateien. Total Mail Converter Pro enthält mehrere Vorlagen, um Ihre Dateinamen nach Daten, Absendern, Betreffzeilen usw. zu formatieren. Sie können Ihre eigenen Benennungsvorlagen für Ihre Bedürfnisse erstellen.

Total Mail Converter Pro ist großartig für Anwaltskanzleien, Anwälte, juristische Assistenten und alle, die E-Mail-Beweise verarbeiten müssen. Total Mail Converter Pro macht die Aufgabe, E-Mails und Anhänge zu durchsuchen und zu speichern, schnell und einfach. Selbst der unerfahrene Computerbenutzer kann E-Mails mit diesem Programm leicht konvertieren.

Haben Sie spezielle Anforderungen? Total Mail Converter Pro ist sehr flexibel und Sie werden sicherlich eine Lösung für Ihren speziellen Fall finden. Kontaktieren Sie uns und wir werden noch am selben Tag antworten.

Hauptmerkmale von Total Mail Converter Pro für E-Discovery und Rechtsstreitigkeiten: