E-Mails nach Stichworten filtern, bevor sie konvertiert werden

Große Neuigkeiten, denn Total Mail Converter Pro ist gerade viel besser und noch einfacher zu bedienen geworden. CoolUtils Total Mail Converter Pro macht es ohnehin einfacher denn je, E-Mails und Anhänge zu sichern, zu speichern und zu konvertieren zu PDF, DOC und einer Vielzahl anderer Ausgabeformate auf Knopfdruck. Dank des kürzlich angekündigten Upgrades ist jedoch das Filtern, Suchen und Finden der E-Mails, die Sie konvertieren möchten, jetzt dank des neuen zweistufigen Filtersystems einfacher denn je.

Nachdem Sie die EML- oder MSG-Datei mit den gewünschten E-Mails von Ihrer Festplatte ausgewählt haben, ermöglicht Ihnen die erste Filterebene, nur die E-Mails anzuzeigen, die Ihrem Filter entsprechen. Sie können die E-Mails herausfiltern, um nur diejenigen anzuzeigen, die einen bestimmten Namen enthalten oder nicht enthalten, oder die Dateien innerhalb einer bestimmten Größe oder zwischen bestimmten Daten liegen.

Anstatt manuell durch Hunderte oder Tausende von E-Mails zu suchen, erleichtert dieser erste Filter die Aufgabe erheblich, indem er Ihnen nur die E-Mails zeigt, die Ihren gewählten Kriterien entsprechen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Erweiterter Filter, geben Sie die gewünschten Kriterien ein, und die Software gibt automatisch eine Liste aller E-Mail-Dateien und Ordner zurück, die übereinstimmen.

Dies hilft jedoch nicht viel, wenn Sie nur bestimmte Konversationen und Nachrichten von einem bestimmten Absender auswählen möchten, da dieser erste Filter Ihnen immer noch alle Nachrichten von diesem Absender anzeigt und nur nach Name, Datum oder Größe filtern kann. Hier kommt der nächste Filter ins Spiel, um die Dinge noch weiter zu vereinfachen.

Nachdem Sie Ihre Dateien herausgefiltert haben, können Sie einfach alle Ordner oder Dateien auswählen, die Ihren gewählten Kriterien entsprechen, auch wenn Sie nicht alle benötigen. Sobald Sie die Ordner ausgewählt haben, müssen Sie zuerst das gewünschte Ausgabeformat (PDF, DOC, etc.) wählen, welches dann das Menü öffnet, in dem Sie Ihre Konvertierungsoptionen wie Aussehen, Kopf- und Fußzeilen, Dateinamen, etc. wählen können.

Wenn Sie auf die Registerkarte Filter auf der linken Seite des Menüs klicken, haben Sie jetzt noch mehr Filteroptionen. Sie können erneut nur die E-Mails herausfiltern, die ein bestimmtes Wort, einen bestimmten Satz oder Namen im Absender-, Empfänger- oder Betreff-Feld enthalten. Noch nützlicher ist jedoch die Tatsache, dass Sie jetzt nach E-Mails suchen können, die ein bestimmtes Wort im Text der E-Mail enthalten.

Total Mail Converter hat Ihnen bereits eine Menge Zeit und Ärger erspart, im Vergleich zum einzelnen Sichern und Konvertieren von Dateien, und jetzt dank des neuen zweistufigen Filters ist das automatische Finden der E-Mails, die Sie konvertieren möchten, genauso einfach.

Laden Sie Ihre kostenlose Evaluierungskopie von Total Mail Converter Pro herunter und konvertieren Sie alle Ihre E-Mails in PDF-, DOC-, TIFF-Dateien in Sekunden.