MS Outlook wird von Millionen von Organisationen und Einzelpersonen weltweit gewählt. Es verwendet sein eigenes Format — PST —, um Nachrichten und verschiedene angehängte Daten wie Journale oder Kalender zu speichern. Im Gegensatz zu anderen Apps aus dem MS Office-Paket speichert es Daten jedoch nicht als PDFs.

Viele Benutzer müssen ihre E-Mails zumindest gelegentlich in diese Dateien umwandeln. Schließlich ist es eines der am häufigsten verwendeten Dokumentformate, das auf vielen Plattformen geöffnet werden kann. Es gibt mehr als einen Weg, um von PST zu PDF zu wechseln. Dieser Artikel zeigt Ihnen die effizientesten Methoden, um die Aufgabe zu erledigen. Konvertieren Sie PST in PDF ohne Aufwand — es ist keine Raketenwissenschaft.

Warum PST in PDF konvertieren?

Erstens ist PDF ein sehr praktisches Format. Es hat eine Reihe offensichtlicher Vorteile. Insbesondere bevorzugen Benutzer, E-Mails als PDF-Dateien zu speichern, weil:

• sie einfach zu speichern und zugänglich sind;
• sie können verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt werden;
• sie sind einfacher zu bewegen als Outlook PST-Dateien, die von Natur aus nicht transportabel sind;
• Benutzer, die Outlook nicht auf ihren Geräten haben, können sie dennoch anzeigen;
• die Konvertierung eine praktische Möglichkeit ist, E-Mails vor der Pensionierung zu speichern oder Beweise für eine rechtliche Untersuchung vorzubereiten.

Das bedeutet nicht, dass Outlook PST keine Vorteile hat. Erstens können Sie damit all Ihre Korrespondenz an einem Ort aufbewahren. Sie können jederzeit darauf zugreifen.

Auf der negativen Seite ist dieses Format plattformabhängig: Es wird nur von dem Programm erkannt, das es erstellt hat — d.h. Outlook. Die Konvertierung macht Daten einfacher zu verwalten. Leider erlaubt die Mail-Client-App im Gegensatz zu anderen MS Office-Apps nicht, PDFs automatisch zu generieren.

Es gibt manuelle Methoden, aber diese sind extrem zeitaufwändig und mühsam. Wenn Sie nur wenige Daten zu konvertieren haben, probieren Sie unseren kostenlosen Online-Konverter für PST zu PDF. Laden Sie einfach die Quelldatei auf die Website hoch, wählen Sie Ihre Ausgabepräferenzen und laden Sie das Ergebnis nach Fertigstellung herunter. Diese Methode funktioniert bei kleinen Datenmengen, aber was, wenn Sie Hunderte von E-Mails haben und alle wertvoll sind?

Es wird kompliziert, wenn ein großes Volumen zu konvertieren ist. Zusätzlich zur benötigten Zeit (Benutzer müssen mehrere Schritte durchlaufen, um jedes Mal PST in PDF zu konvertieren) kann auch die Genauigkeit beeinträchtigt werden. Warum das Risiko eingehen, wertvolle Informationen zu verlieren? Der klügste Ansatz ist die Verwendung eines maßgeschneiderten Dienstprogramms, das speziell für die Umwandlung von PST in PDF entwickelt wurde.

Warum der automatisierte Ansatz der beste ist

Wenn das System E-Mails fehlerfrei als PDF-Dokument speichern könnte, gäbe es keine Nachfrage nach PST zu PDF-Konverter-Tools. Professionelle Dienstprogramme wie der Outlook Converter bieten schnelle und effiziente Ergebnisse. Diese Tools wurden speziell für diese Aufgabe entwickelt und bieten die zuverlässigste Methode zur Umwandlung von E-Mails. Sie sparen nicht nur Ihre Zeit — die Konvertierung erfolgt mit nur einem Klick. Sogar Hunderte von Nachrichten werden im Handumdrehen umgewandelt, und die Flexibilität der Einstellungen ist beeindruckend!

Lassen Sie das Programm einfach die ursprüngliche Outlook PST-Datei erkennen und den PST zu PDF-Prozess starten. Ein einziges Softwarestück reicht aus, um alle Ihre E-Mails in das gewünschte Format zu konvertieren. Total Outlook Converter funktioniert mit allen gängigen Versionen von Outlook und Windows: von XP bis Windows 10. Es ist auch sehr erschwinglich und kann unbegrenzt oft verwendet werden. Das bedeutet, je mehr Sie PST in PDF umwandeln — desto günstiger ist jede neue Konvertierung!

Hauptvorteile des PST zu PDF-Konverters

Das System bietet Komfort, Geschwindigkeit und Flexibilität. Keine alternativen Methoden können vergleichbare Vorteile bieten. Benutzer von Total Outlook Converter für die Umwandlung von PST zu PDF genießen viele Vorteile. Sie können:

• große Dateien mit der *.pst oder *.ost-Erweiterung schnell und genau verarbeiten;
• zwischen verschiedenen PDF-Dokumenttypen wählen (einfach, nicht durchsuchbar oder PDF/A für die Archivierung);
• PST in ein einziges PDF-Dokument kombinieren;
• Bates-Nummern automatisch anwenden;
• die resultierenden Dateien umbenennen;
• Seitengröße, Orientierung und Seitenpassungs-Einstellungen ändern;
• den Inhalt sicher machen (z.B. mit einem Passwort schützen oder Berechtigungen für verschiedene Benutzer definieren);
• ihre virtuelle Unterschrift in die Dokumente einfügen;
• Paginierung in die vom Programm erzeugten PDFs einfügen;
• Informationen über verwandte Anhänge in allen Ausgabepdfs aufnehmen;
• PST zu PDF-Konvertierung über die Befehlszeile starten, wenn nötig.

Wussten Sie, dass Anhänge genauso einfach umgewandelt werden können? Die erweiterte Pro-Version des Tools kann ein breites Spektrum an Quelldateiformaten verarbeiten: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Alle werden schnell in PDFs umgewandelt. Es gibt auch eine Serverversion mit ActiveX.

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Mit dem PST zu PDF-Konverter ist der Prozess eine einfache Operation. Es gibt nur drei Schritte, um PST in PDF zu konvertieren. Ihre E-Mails werden im Handumdrehen umgewandelt! Führen Sie den Konverter aus und tun Sie Folgendes:

1. Wählen Sie den Ordner, der Ihre Nachrichten enthält (zum Beispiel Posteingang).
2. Kreuzen Sie die Nachrichten an, die Sie konvertieren möchten.
3. Klicken Sie auf die 'PDF'-Schaltfläche im Menüband, um PST in PDF zu konvertieren.

Das ist alles! Das Programm wird Ihre Korrespondenz sofort umwandeln. Sie können alle Nachrichten in einem Dokument kombinieren oder für jede E-Mail eine separate Datei erzeugen. Der PST zu PDF-Konverter ermöglicht eine einfache Änderung des Zielordners und das Umbenennen der Dateien. Man kann folgende Parameter anpassen, bevor man PST in PDF konvertiert:

• Ziel
• Dateiname
• Felder
• Erscheinungsbild
• Kopfzeile
• Fußzeile

Anhänge mit Leichtigkeit konvertieren

Während der Umwandlung von PST in PDF können Anhänge auf verschiedene Weise gespeichert werden. Das System kann komprimierte Anhänge entpacken oder als separate Ordner speichern. Es kann angehängte Bilder in die Dokumente aufnehmen und sie an die Seite anpassen. Angebundene Nachrichten und Dokumente können bei Bedarf auch als separate Dateien gespeichert werden. Das System hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, PST auf die bequemste Weise zu konvertieren. Erfahren Sie wie man mit Anhängen von PST zu PDF konvertiert auf unserer Website — es gibt viele weitere Tricks zu versuchen! Alles wird automatisch und mit garantierter Genauigkeit erledigt. Sie müssen kein IT-Jargon verstehen, um es zu verwenden. Sogar Anfänger können die Umwandlung von PST in PDF mit diesem PST zu PDF-Konverter bewältigen.

 

Drei Quelloptionen

Sie können die Art und Weise wählen, in der Sie Ihre E-Mails für die Umwandlung von PST in PDF abrufen möchten. Dies hängt davon ab, wo sich Ihre PST-Datei befindet und ob Ihnen dieser Standort bekannt ist. Total Outlook Converter für PST in PDF bietet folgende Optionen:

1. Es kann E-Mails erhalten, indem es sich mit Ihrem Outlook-Konto verbindet und PST in PDF-Dateien konvertiert (die Originale bleiben im System).
2. Es kann PST- oder OST-Dateien konvertieren, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind.
3. Es kann eine automatische Suche nach den Dateien auf Ihrem Gerät starten.

Alles-in-Einem

Der Total Outlook Converter ist die ultimative Lösung für die Umwandlung von PST in PDF. Er bietet eine reibungslose und schnelle Umwandlung von E-Mails und Anhängen mit garantierter Präzision. Sie können PST auf eine schnelle und unkomplizierte Weise konvertieren! Egal, ob Sie Daten sichern oder für einen Rechtsstreit vorbereiten müssen, dieses leichte Tool erstellt einwandfreie PDFs. Anpassbar und erschwinglich, es kommt mit einer breiten Palette von Lizenzen: für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch sowie Server- und Entwickleroptionen. Laden Sie eine kostenlose Testversion herunter und lassen Sie es PST mühelos konvertieren! Sie können uns jederzeit kontakten für mehr Informationen.