Exportieren Sie Outlook-Kontakte in PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG oder TIFF

Total Outlook Converter wird hauptsächlich verwendet, um Outlook in verschiedene Dokumentformate zu exportieren. Kürzlich hat es eine weitere nützliche Option erhalten: Mit seiner Hilfe können Sie Kontakte aus MS Outlook exportieren und in PDF-, DOC-, HTML-, TIFF- oder JPEG-Dateien speichern. Das Programm ermöglicht es Benutzern, Kontakte aus einer OST- oder PST-Datei ebenso einfach zu extrahieren wie E-Mails! Jeder Kontakt kann in eine separate Datei exportiert werden, oder alle ausgewählten Kontakte können in einer Datei gespeichert werden. Die Konvertierung in PDF ermöglicht Passwortschutz, Bates-Stempelung und vollständige Dokumentformatierung.

Wenn Sie eine E-Mail-Speicherdatei (Outlook speichert normalerweise E-Mails, Kalenderinformationen und Kontakte in einer PST-Datei) anschließen, zeigt Total Outlook Converter deren Inhalt in decodierter Form an. Sie können die E-Mails lesen, Kontakte direkt im Programm überprüfen. Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte mit jemandem teilen oder einfach deren lokale Kopie erstellen möchten, markieren Sie sie einfach in der Kontaktliste und wählen Sie das Zielformat. Zum Beispiel können Sie Outlook-Kontakte in eine PDF Datei speichern, wenn Sie sie in einer nicht bearbeitbaren, gesicherten Datei aufbewahren möchten. So geht's:

Öffnen Sie den Outlook-Konverter und wählen Sie die entsprechende PST- oder OST-Datei, um die Daten in das Programm zu laden;

Wechseln Sie zur 'Kontakte'-Ordner im linken Navigationsbereich;

Wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus;

Klicken Sie auf das PDF-Symbol oben im Fenster;

Richten Sie das Ausgabeformat ein und drücken Sie 'Start!'

Die Bandbreite der verfügbaren Optionen variiert je nach ausgewähltem Format. Sie können Outlook-Kontakte in PDF, DOC, HTML, TXT und sogar JPEG oder TIFF exportieren.

Total Outlook Converter ermöglicht das Extrahieren aller Kontaktinformationen auf einmal. Dazu müssen Sie in den Ordner Kontakte wechseln und unten im Fenster auf 'Alle auswählen' klicken. Danach klicken Sie einfach auf das Symbol mit dem Zielformat und folgen der standardmäßigen Konvertierungsprozedur.

Die gleiche Aktion ist über die Befehlszeile verfügbar. Probieren Sie es aus!