Das Extrahieren von E-Mails aus Microsoft Outlook hilft, diese vor Schäden zu bewahren, falls Ihr Konto gesperrt oder verloren geht. Dies ist der erste Grund, warum Menschen lokale E-Mail-Kopien erstellen. Durch das Konvertieren in PDF erstellen Sie eine perfekte Nachrichtenliste, die sich zum Anzeigen oder Teilen online eignet. Das Bearbeiten des Inhalts solcher Dateien ist unmöglich, und Sie können sicher sein, dass Ihr E-Mail-Verlauf in der Originalversion bleibt.
Darüber hinaus können Sie mit Total Outlook Converter eine nicht durchsuchbare Version von PDF mit E-Mails erstellen. Dies ist eine perfekte Variante für Benutzer, die auf Sicherheit achten oder unternehmensinterne Richtlinien zur Verwendung nicht durchsuchbarer Kopien haben. Zusätzlich können PDF-Eigenschaften festgelegt werden, um die Urheberschaft für das Dokument anzugeben.
Das Konvertieren von E-Mails in PDF kann in zwei Modi erfolgen:
Jede Nachricht in ein separates Dokument konvertieren
Alle ausgewählten Nachrichten in eine einzige Datei konvertieren
Das Programm unterstützt die Stapelverarbeitung von Nachrichten und bietet entweder das Kombinieren oder Trennen während der Konvertierung an. Das Erstellen einer einzigen Ausgabedatei ist komfortabler für die Speicherung, da Sie sich nicht in Hunderten von E-Mail-Kopien verlieren. Das Konvertieren von E-Mails in ein separates PDF ist besser, um den Zugriff auf verschiedene E-Mails zu beschränken. In jedem Fall geben Sie die Einstellungen an, die für alle ausgewählten Quellnachrichten verwendet werden.
Um eine nicht durchsuchbare PDF-Kopie von E-Mails zu erstellen, müssen Sie im Einstellungsassistenten zu Dokument > Eigenschaften gehen und dort die Option "Nicht durchsuchbares Dokument" auswählen. Der Rest der Einstellungen definiert das Format der zukünftigen Kopien. Sie können Kopf- oder Fußzeile bearbeiten, das Seitenformat ändern usw.
Total Outlook Converter kann auch über die Befehlszeile ausgeführt werden. Ein einziger Befehl genügt, um Ihren gesamten Posteingang in eine nicht durchsuchbare PDF-Datei zu konvertieren. Alle Befehlszeilenparameter sind im Hilfemenü des Programms aufgeführt.
Sie können diesen E-Mail-Konverter ohne Registrierung ausprobieren, er ist in einer Testversion hier verfügbar.
