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Mejor Software para Unir PDF: Nuestra Reseña

El PDF es un formato popular ya que es universal y fiable. Sin embargo, uno de sus mayores defectos es la dificultad para unir documentos. Mientras que los usuarios de Mac pueden aprovechar la herramienta integrada Preview para combinaciones básicas, Windows no tiene ninguna herramienta nativa para esta tarea. ¿Qué software de terceros deberías elegir, y valen la pena los sistemas más caros? Descubre las respuestas en nuestra reseña sobre unir PDF.

El software para unir PDF es necesario en una variedad de situaciones. Por ejemplo, los contables pueden querer conectar varias facturas para agilizar la contabilidad y archivado. Sus colegas pueden necesitar compilar múltiples informes. Los usuarios con conocimientos tecnológicos pueden querer vincular páginas web que han guardado en formato PDF.

Las mejores herramientas para unir documentos te permiten combinar archivos PDF de manera simple y efectiva, con opciones de personalización flexibles. Tus archivos de origen pueden ser combinados en uno o más documentos sin pérdida de calidad. El mejor software no solo es potente sino también versátil, y su funcionalidad va más allá de simplemente conectar las páginas.

¿Cuál es la Mejor Manera de Combinar Archivos PDF?

Hoy en día, hay tantas opciones - gratuitas y de pago, de escritorio y basadas en la web - que hacer una elección es difícil. ¿Deberías combinar archivos PDF usando un servicio en línea gratuito, o elegir software para computadoras de escritorio? ¿Cuál es la mejor manera de combinar archivos PDF? Hemos seleccionado las mejores herramientas para Windows basadas en calidad, funcionalidad y relación calidad-precio. Aprende cómo transformar tus datos de manera fluida y rápida, con la máxima precisión.

Combinadores Offline vs. Online

Las herramientas más simples para unir archivos PDF son servicios en línea gratuitos. Puedes subir tus archivos PDF a un sitio y hacer que se combinen rápidamente. El resultado puede ser descargado o enviado a tu correo electrónico. Este método es rápido, pero no siempre es ideal.

Primero, no hay forma de cambiar el contenido de las páginas. Todo lo que puedes hacer es reorganizar las páginas en el orden correcto. En segundo lugar, los usuarios desconfían de subir información personal o sensible a Internet, y con razón. Finalmente, el número de archivos PDF puede estar limitado, y la calidad puede variar dependiendo del proveedor. En general, este método funciona para las tareas más básicas.

En comparación, las herramientas offline te permiten modificar el contenido de tus archivos PDF de diversas maneras. La reorganización de las páginas es solo una de las opciones. Por ejemplo, puedes combinar archivos por carpetas, generar una portada o un índice, cambiar los encabezados y pies de página, etc. La mayoría de los sistemas usan GUI (interfaz gráfica de usuario), pero algunos pueden ser lanzados también mediante la línea de comandos.

Top 5 Herramientas de Unión PDF Offline vs. Software de CoolUtils

Pocos rivales se acercan a PDF Combine desarrollado por CoolUtils. Este poderoso software para cualquier versión de Windows desde 2000 hasta 10 completa un amplio espectro de tareas. ¡Puede manejar cualquier desafío! Miles de archivos pueden ser conectados a la vez, e incluso puedes preservar la estructura dentro de una carpeta de origen. La gama de opciones extra es extremadamente diversa: tanto el diseño como el acceso pueden ajustarse.

  • ¿Quieres añadir información específica a cada página, como número de página, nombre de la empresa, información de copyright, etc.? Puedes insertar cualquier encabezado y pie de página que desees.
  • ¿Te gustaría hacer tus documentos más fáciles de navegar? Añade un índice con enlaces (con formato ajustable) y marcadores, que pueden ser creados de tres formas diferentes.
  • ¿Necesitas darle un aspecto profesional a tu PDF? Añade una portada.
  • ¿Tienes una impresora dúplex? Resuelve problemas típicos añadiendo o eliminando páginas en blanco.
  • ¿Tienes prisa? Combina PDFs por carpetas o partes del mismo nombre: no tienes que elegir archivos uno por uno manualmente.
  • ¿Quieres proteger tu archivo de ojos curiosos? Incluso la versión básica te permitirá añadir una firma digital. La edición profesional te permite cifrar el archivo, definir permisos de usuario o establecer una contraseña.
  • ¿Estás preparando datos para e-discovery o archivado? Características especiales como la numeración de bate son indispensables. El formato también es ajustable: cambia el número de dígitos o añade un sufijo o prefijo.
  • ¿Los archivos incluyen páginas de diferentes formatos? Esto no es un problema, ya que el sistema tiene la función de ajuste a la página.

Estas son solo las características clave de la versión básica de la herramienta. El convertidor avanzado puede manejar una gama más amplia de formatos, incluyendo PDF. Puedes usar archivos de origen diversos: Word, XLS, JPEG, TIFF, y más. Ambas versiones pueden ser lanzadas usando su interfaz o la línea de comandos.

CoolUtils ofrece un periodo de prueba de 30 días que te permite convertir tantos documentos como desees. Las opciones de licencia te permiten comprar la herramienta de por vida por tan solo $59.90. La versión Pro tiene un precio de $129.90. Ahora, echemos un vistazo a los competidores más fuertes para ver cómo se comparan.

1. Adobe Acrobat Pro

Para la mayoría de los usuarios, Adobe Acrobat es la primera marca que viene a la mente. La versión profesional de esta herramienta puede unir tus archivos en un solo PDF. El material de origen puede incluir PDF y otros datos: imágenes, hojas de cálculo y páginas web. A primera vista, el sistema es una gran elección. Sin embargo, cuando lo comparas con el PDF Combiner de CoolUtils, se vuelven evidentes varias debilidades.

Primero, el costo. No hay opción de licencia de por vida. A los usuarios se les puede cobrar mensualmente o anualmente, y el precio es de $19.99 o $239.88, respectivamente. Usar la herramienta por un año cuesta casi cinco veces más que el uso de por vida de PDF Combine, y el doble que la licencia de por vida de su versión Pro.

En segundo lugar, el programa para combinar archivos PDF es mucho más pesado, ya que pesa casi 700 MB. La instalación consume mucho tiempo, y los propietarios de la versión básica están constantemente molestados por los mensajes que ofrecen una actualización de pago. También tendrás que ingresar tu ID de Adobe incluso para el periodo de prueba. Esto es una odisea comparado con la instalación simple de PDF Combine. Es ligero, no requiere registro y no incluye anuncios.

En el lado de la funcionalidad, hay dos fallos importantes con Adobe Acrobat: la ausencia del uso con línea de comandos y la complicada lógica de creación de marcadores. El primero no te permite lanzar la herramienta desde otros programas. Los marcadores no pueden ser añadidos automáticamente - solo manualmente. Para resumir, Adobe Acrobat Pro tiene cinco peculiaridades importantes que lo hacen inferior a PDF Combine:

  • Precio elevado y sin licencia de por vida,
  • Ocupa mucho espacio en disco,
  • Instalación que consume mucho tiempo,
  • Solo GUI - sin línea de comandos,
  • Ausencia de marcado automático.

2. Evermap.com

En este sitio web, puedes obtener un complemento único de AutoBookMark para tu Adobe Acrobat. Como su nombre indica, la herramienta se usa para la creación automática de marcadores. A la fecha de escritura, su precio es de $189 (compra única), y también hay un periodo de prueba gratuito. Como puedes ver, la función de marcado te costará más que todo el PDF Combine Pro.

La aplicación tiene una calificación promedio. A pesar de las afirmaciones de marketing, no funciona tan suavemente como se espera. Aquí están las debilidades clave:

  • Con una versión de prueba, no puedes hacer nada aparte de mirar la larga lista de acciones del menú desplegable.
  • La versión completa de este software para unir PDF te permitirá generar marcadores solo después de que la unión esté completa, no durante el proceso. Lo mismo se aplica al índice.
  • La herramienta está claramente sobrevalorada, ya que no mejora significativamente la funcionalidad de Adobe Acrobat.

3. A-PDF.com

Otra herramienta con un enfoque en la GUI, A-PDF.com, tiene una ventaja importante sobre los competidores: bajo costo. El rango completo de opciones disponibles solo te costará $35. Importante, la línea de comandos no está disponible durante el periodo de prueba. Por el modesto pago, obtendrás unión, contadores de páginas y marcadores. Básicamente, la funcionalidad es similar a PDF Combine, pero sigue siendo estrecha en comparación.

Primero, la función de marcado es muy básica. No puedes crear marcadores manualmente o hacer que se generen basándose en los títulos. Ambas opciones están disponibles en PDF Combine. También puede generar un índice usando los nombres de archivo.

Ambas herramientas te permiten proteger el contenido de los archivos. Para imprimir o editar los documentos, los usuarios deben ingresar una contraseña. Sin embargo, con A-PDF, no hay opción de añadir una firma digital, como puedes hacer en PDF Combine. Para resumir, las diferencias clave son:

  • No hay línea de comandos en la versión de prueba gratuita,
  • No hay adición manual de marcadores o generación basada en títulos,
  • No hay firma digital.

4. PDF-tools.com

Este software para unir PDF tiene un precio escandaloso: ¡más de $800! Entonces, ¿qué obtendrás por derrochar en él? La funcionalidad es bastante amplia. Por ejemplo, una unión puede ser lanzada mediante la GUI y la línea de comandos. El sistema puede generar marcadores e índices de manera flexible, de forma similar a PDF Combine.

También está disponible la división. Aunque esta función está más allá del alcance de esta reseña, solo mencionaremos que PDF Splitter de CoolUtils cuesta solo $59.90. Combinado con la herramienta de unión del mismo desarrollador, la funcionalidad comparable te costará cuatro veces menos. En general, el mayor impedimento es el precio.

5. Neevia PDF Merge

Esta herramienta unirá múltiples archivos PDF y los dividirá por $149. Al igual que PDF Combine, puede ser utilizada através de su interfaz o la línea de comandos. En términos de protección de datos, las opciones también son comparables.

Originalmente, este software combinador de PDF también estaba destinado a proporcionar marcado flexible. Luego, la opción de añadir un índice de marcadores fue descartada durante la fase de pruebas. Hoy en día, los mayores inconvenientes son:

  • Precio elevado, y
  • No hay capacidad para agregar un índice a tus archivos.

Top 3 Combinadores Online

Aquí hay un vistazo a algunas de las mejores herramientas para unir archivos PDF online. Son ideales para tareas simples que no requieren personalización. Estos sistemas no tienen todos los adornos del software avanzado de unión de PDF, pero convierten los archivos con precisión.

1. PDF Merge

Esta herramienta complementa el software de Soda PDF pero no requiere una suscripción. Puedes combinar múltiples PDF online de forma gratuita siempre que sean más pequeños de 10 MB. No encontrarás ninguna función de edición, pero la herramienta funciona a la perfección para su propósito específico. Además, es muy fácil de usar.

Sube tus archivos, establece preferencias de salida, y lanza la unión. Puedes ver y descargar el archivo combinado en tu navegador o hacer que se envíe a tu dirección de correo electrónico.

2. Combine PDF

Este servicio es bastante poderoso para una herramienta en línea, ya que te permite unir hasta 20 documentos PDF o archivos de imagen. Las opciones de edición están limitadas a la reorganización de páginas. Sin embargo, hay una ventaja importante de seguridad: cualquier dato que subas o crees a través del sitio se elimina en 60 minutos. La salida se descarga automáticamente a tu computadora con el nombre predeterminado "combinePDF.PDF".

3. DocuPub

Esta es otra herramienta simple para unir rápidamente. Además de PDF, puedes subir hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y otros tipos de datos. La empresa también proporciona una variedad de utilidades gratuitas para cambiar el tamaño de los archivos y las dimensiones de tus PDFs. También puedes convertir imágenes y documentos a otros formatos.

La herramienta en línea unirá múltiples archivos PDF de hasta 20 MB cada uno. Después de la unión, eres llevado a una nueva página donde puedes descargar el documento.

Conclusión: Qué Elegir

Entonces, ¿cuál es la mejor herramienta para unir PDF? Elige un sistema que se ajuste a tus necesidades. Si tu objetivo es unir un par de documentos sin cambios de diseño, un servicio en línea básico podría ser suficiente. Para algo más complejo, considera el software de escritorio para unir PDF que ofrece la mejor relación calidad-precio.

Como muestra nuestra reseña de unión de PDF, PDF Combine ofrece una mezcla inigualable de asequibilidad, funcionalidad, y precisión. Sus amplias características lo hacen ideal para uso personal y corporativo. Aunque cada uno de los rivales tiene sus puntos fuertes, ninguno es tan universal como el software de CoolUtils.

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