Convertir Emails a PDF y Numerar Con Bates

Sin duda, la numeración Bates es una de las mejores y más sencillas formas de indexar grandes conjuntos de documentos, con la numeración electrónica Bates convirtiéndose finalmente en la norma en la mayoría de las empresas. Aunque puedes añadir manualmente números Bates a archivos PDF usando Acrobat, Total Mail Converter Pro hace todo aún más fácil al permitirte convertir emails a PDF y numerar con Bates en un solo paso rápido. Con Total Mail Converter Pro, puedes convertir lotes enteros o carpetas de archivos MSG o EML en PDF con Bates en solo segundos.

Después de seleccionar todos los emails que deseas convertir a PDF, podrás añadir tu numeración Bates en cada página de cada archivo. Aunque esta función de numeración es esencialmente solo un contador de páginas, también funciona exactamente como numerar manualmente cada página, permitiéndote añadir automáticamente tu propio sistema de numeración único a tus archivos de email a medida que se convierten. No importa qué formato de numeración uses, Total Mail Converter Pro hace simple copiar prácticamente cualquier secuencia existente.

• Elige el número deseado de dígitos (por ejemplo, 5 dígitos= 00001, 00002, etc.)
• Elige el número de inicio - útil si estás añadiendo documentos a un índice existente
• Continúa la secuencia de números en todos los documentos o numera cada archivo individualmente
• Añade conteo de páginas ya sea en el encabezado o pie de página

No hay duda de que numerar automáticamente cada email a medida que se convierte puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo comparado con intentar hacerlo todo manualmente. Para empezar, Total Mail Converter Pro ya es la forma más fácil y rápida de convertir grandes lotes de archivos de email a PDF. Te permite convertir miles de archivos en solo unos minutos, una gran diferencia en comparación con las horas o días que tomaría convertir cada archivo individualmente con una impresora PDF.

La inclusión de la función de numeración Bates es solo otro beneficio añadido, asegurando que tus PDF convertidos estarán listos para fácil indexación, búsqueda y referencia. Además, incluso puedes elegir renombrar cada uno de los archivos con el inicio y final de la numeración Bates para que sea aún más fácil encontrar exactamente esas páginas que necesitas en segundos.

Así que deja de perder tu tiempo convirtiendo y numerando con Bates tus emails uno por uno y consigue Total Mail Converter Pro para que puedas convertir emails a PDF y numerar con Bates automáticamente.

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