Los abogados ahorran horas de tiempo usando Total Mail Converter Pro

Los abogados saben que en el mundo actual de las comunicaciones digitales, el correo electrónico es un recurso valioso para casos que necesitan documentos citados judicialmente. Pero, ¿cómo organizan los abogados esos correos electrónicos de manera que las pruebas citadas sean fáciles de ordenar y encontrar? Total Mail Converter Pro de CoolUtils convierte los formatos de correo electrónico MSG y EML a PDF. Los correos electrónicos se pueden convertir individualmente o en lotes para hacerlos buscables para planear su caso.

Mira Total Mail Converter Pro Presentado por William C. Groh, III de la Asociación de Abogados de Colorado en Vimeo.

¿Cómo puedes convertir cientos de correos electrónicos a la vez?

Total Mail Converter Pro te permite convertir fácilmente cientos o miles de correos electrónicos a la vez utilizando la función de conversión por lotes. Puedes elegir los correos electrónicos que deseas convertir individualmente o seleccionar Check All en la parte inferior de la pantalla para convertir cientos de correos electrónicos a la vez.

Una vez que hayas seleccionado los correos electrónicos para convertir, haz clic en el ícono de PDF y el asistente de conversión te guiará a través del proceso de conversión.

Puedes combinar los correos electrónicos que elijas, por ejemplo, por caso, en un solo documento y copiar las marcas de tiempo originales de cada correo electrónico. Esto te permite organizar los correos electrónicos por cada caso en orden cronológico para una referencia rápida en el tribunal o mientras revisas documentos.

Para extraer temas en tus correos electrónicos, puedes guardar lotes de correos electrónicos por palabras clave específicas. Por lo tanto, si tienes un caso que involucra a la SEC y el uso indebido de información privilegiada, puedes ingresar palabras clave relacionadas y Total Mail Converter Pro guardará los correos electrónicos con esas palabras clave. Para reducir tu lote de correos electrónicos, puedes incluir un rango de fechas para ubicar fácilmente correos específicos.

búsqueda de correos electrónicos por palabras clave

¿Qué pasa con las pruebas en los archivos adjuntos de correo electrónico?

A menudo hay pruebas no solo en el correo electrónico, sino también en los archivos adjuntos de correo electrónico. Necesitas poder convertir correos y adjuntos que contengan información importante para tu caso. Total Mail Converter Pro facilita la conversión de adjuntos por separado o con los correos electrónicos convertidos.

Puedes guardar los adjuntos en sus formatos de archivo originales o convertirlos con sus respectivos correos electrónicos. Los adjuntos se incluirán en el documento convertido con los correos electrónicos. Puedes ignorar los adjuntos si no son relevantes para tu caso.

evidencia de archivos adjuntos de correo electrónico

¿Cómo organizas los correos electrónicos en orden cronológico?

Los abogados saben la importancia de las fechas en las solicitudes de documentos citados judicialmente. Tener una herramienta que te permite nombrar archivos por fecha y hora, hasta el segundo, es invaluable para organizar archivos de evidencia. Total Mail Converter Pro incluye varias plantillas para formatear los nombres de sus archivos por fechas, remitentes, temas, etc. Puedes crear tus propias plantillas de nombres para tus necesidades.

Total Mail Converter Pro es ideal para bufetes de abogados, abogados, asistentes legales y cualquier persona que deba procesar evidencia de correo electrónico. Total Mail Converter Pro hace que la tarea de buscar y guardar correos electrónicos y adjuntos sea rápida y fácil. Incluso un usuario novato de computadoras puede convertir fácilmente correos electrónicos usando este programa.

¿Tienes un requisito especial? Total Mail Converter Pro es muy flexible y seguramente encontrarás una solución para tu caso particular. Contáctanos y te responderemos el mismo día.

Funciones clave de Total Mail Converter Pro para el descubrimiento electrónico y el litigio: