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Cinco Maneras de Convertir Correos Electrónicos con Archivos Adjuntos

 

Cuando se trata de correos electrónicos, el cuerpo del mensaje es a menudo solo la mitad de lo que se comparte. A menudo, los correos electrónicos también incluyen archivos adjuntos. Parte de lo que distingue al Total Mail Converter Pro de otros convertidores es su capacidad para trabajar con archivos adjuntos de correos electrónicos. Con ese fin, hemos incluido una variedad de funciones que le permiten elegir cómo manejar los archivos adjuntos al momento de la conversión. Una vez que haya decidido con qué mensaje de correo electrónico trabajar, puede indicarle al Total Mail Converter Pro cómo manejar los archivos adjuntos asociados.

Puede que desee mantener los archivos adjuntos en sus tipos de archivo originales, insertarlos como un enlace clicable en sus PDFs o colocar tanto el correo electrónico como los archivos adjuntos en un documento PDF de múltiples páginas. Le mostraremos los 5 casos más comunes:

  • Convertir un correo electrónico y su archivo adjunto en un solo archivo
  • Convertir un correo electrónico con archivos adjuntos a PDF y enlazar archivos adjuntos
  • Convertir un correo electrónico con archivos adjuntos a PDF y guardar adjuntos
  • Descomprimir archivos adjuntos en ZIP y guardar en un archivo separado
  • Procesar múltiples correos electrónicos en un solo PDF


Caso 1: Tengo un correo electrónico con varios archivos adjuntos de Word. Quiero convertir el correo electrónico y los archivos de Word adjuntos en un solo documento PDF.

En Adjuntos -> Opciones, simplemente seleccione Convertir Adjuntos Junto con los Cuerpos de los Correos Electrónicos.

convertir adjuntos con cuerpos

La salida del archivo incluye el correo electrónico original y todos los archivos adjuntos en un archivo PDF consolidado.

convertidor de correos

¡Esta es una excelente manera de respaldar o archivar correos electrónicos! ¡Un archivo para controlar junto con el correo electrónico original y los archivos adjuntos para mantenerlos organizados!


Caso 2: Tengo un correo electrónico con un documento de Word adjunto. Quiero convertir el correo electrónico e incluir enlaces al archivo adjunto de Word.

En Adjuntos -> Guardar, simplemente seleccione Guardar como un Archivo Separado. También puede elegir entre varias plantillas para nombrar sus archivos adjuntos.

convertidor de correos

Como puede ver en la ilustración a continuación, su correo electrónico se guarda en un archivo PDF y su archivo adjunto de documento de Word está vinculado directamente! El archivo adjunto del documento de Word se guarda en la misma carpeta que el archivo PDF convertido del correo electrónico.

convertidor de correos


Caso 3: Tengo un correo electrónico con archivos adjuntos de documentos de Word. Quiero convertir el correo electrónico a PDF y guardar los archivos adjuntos de Word en un archivo separado.

En Adjuntos -> Guardar, simplemente seleccione Guardar como un Archivo Separado. También puede utilizar una de las muchas plantillas para nombrar sus archivos adjuntos.

convertidor de correos

Como puede ver en la ilustración a continuación, el correo electrónico original se convirtió a PDF y los archivos adjuntos de Word se guardaron en una carpeta junto con el correo electrónico original.

muestra de carpeta


Caso 4: Tengo archivos adjuntos que están en un archivo ZIP. Quiero descomprimir el archivo ZIP y guardar los archivos adjuntos como un archivo separado.

En Adjuntos -> Guardar, simplemente seleccione Descomprimir archivos adjuntos en ZIP.

convertidor de correos

Como puede ver en la ilustración a continuación, el correo electrónico original se convirtió a PDF y los archivos adjuntos de Word se descomprimieron y guardaron en una carpeta separada.

muestra de carpeta


Caso 5: Tengo múltiples correos electrónicos que quiero guardar juntos en un archivo PDF

En Destino, simplemente seleccione Combinar todos los correos electrónicos en un documento. Puede elegir dónde guardar su nuevo documento.

convertidor de correos

Como puede ver en la ilustración a continuación, ¡se convirtieron y combinaron varios correos electrónicos en un solo archivo PDF conveniente!

múltiples correos


Estas son solo algunas de las cosas que Total Mail Converter Pro puede hacer para facilitar su vida y que su negocio funcione mejor. ¿Maneja miles de correos electrónicos? La aplicación es lo suficientemente inteligente como para procesar todo tipo de archivos adjuntos adecuadamente. Compre su copia hoy y vea cómo puede mantener sus archivos de correo electrónico organizados y seguros.

¿Tiene un requisito especial? Total Mail Converter Pro es muy flexible y seguramente encontrará una solución para su caso particular. Contáctenos y le responderemos el mismo día.

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