Filtrar Correos Electrónicos Por Palabras Clave Antes de la Conversión

Grandes noticias, ya que Total Mail Converter Pro acaba de mejorar muchísimo y es aún más fácil de usar. CoolUtils Total Mail Converter Pro ya facilita más que nunca el respaldo, guardado y conversión de correos electrónicos y adjuntos a PDF, DOC y una variedad de otros formatos de salida con solo presionar un botón. Sin embargo, con la actualización recientemente anunciada, filtrar, buscar y encontrar los correos electrónicos que necesitas convertir es ahora más fácil que nunca gracias al nuevo sistema de filtrado de dos niveles.

Después de seleccionar el archivo EML o MSG que contiene los correos electrónicos requeridos de tu disco duro, el primer nivel del filtro te permite clasificar para mostrar solo aquellos que coincidan con tu filtro. Puedes filtrar los correos electrónicos para mostrar solo aquellos que contengan o no contengan un nombre específico, o aquellos archivos dentro de un cierto tamaño o entre ciertas fechas.

En lugar de tener que buscar manualmente entre cientos o miles de correos electrónicos, este primer filtro hace que la tarea sea mucho más fácil al solo mostrarte los correos electrónicos que coinciden con tus criterios elegidos. Simplemente haz clic en el botón de Filtro Avanzado, ingresa los criterios deseados y el software automáticamente te devolverá una lista de todos los archivos y carpetas de correo electrónico que coincidan.

Sin embargo, esto todavía no ayuda mucho en el caso de que solo necesites seleccionar conversaciones y mensajes específicos de un remitente particular, ya que este primer filtro seguirá mostrándote todos los mensajes de ese remitente y solo puede filtrar por nombre, fecha o tamaño. Aquí es donde entra el siguiente filtro para simplificar aún más las cosas.

Después de filtrar tus archivos, simplemente puedes seleccionar todas las carpetas o archivos que coincidan con tus criterios elegidos, incluso si no los necesitas todos. Una vez que hayas seleccionado las carpetas, primero deberás elegir el formato de salida deseado (PDF, DOC, etc.), lo que luego abrirá el menú donde puedes elegir tus opciones de conversión como apariencia, encabezados y pies de página, nombres de archivos, etc.

Si haces clic en la pestaña Filtro en el lado izquierdo del menú, ahora tendrás aún más opciones de filtrado. Puedes nuevamente filtrar solo aquellos correos electrónicos que contengan una palabra, frase o nombre específico en los campos de Remitente, Destinatario o Asunto. Sin embargo, aún más útil es el hecho de que ahora puedes buscar solo aquellos correos electrónicos que contengan una palabra específica dentro del cuerpo del correo electrónico también.

Total Mail Converter ya te ahorraba una tonelada de tiempo y molestias en comparación con tener que respaldar y convertir archivos individualmente, y ahora gracias al nuevo filtro de dos niveles, encontrar automáticamente qué correos electrónicos deseas convertir es ahora igual de fácil.

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