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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareVotre boîte aux lettres Outlook contient des années de correspondance, et vous devez extraire le texte de ces e-mails — pour l'archivage, la recherche, l'analyse de données ou simplement pour libérer de l'espace dans la boîte aux lettres. PST est un format binaire propriétaire que seul Outlook peut lire. Total Outlook Converter lit les fichiers PST, extrait chaque e-mail et les enregistre en texte brut (TXT) — un fichier par message ou tous les messages fusionnés en un seul document. Vous choisissez les champs à exporter, comment gérer les pièces jointes et si vous traitez un e-mail ou dix mille à la fois.
PST (Personal Storage Table) est le format propriétaire de Microsoft pour stocker les e-mails, contacts et éléments de calendrier dans Outlook. Il nécessite Outlook pour être ouvert et ne peut pas être recherché par les outils de texte standard. La structure binaire rend les fichiers PST opaques pour les scripts, les moteurs de recherche et les systèmes de gestion documentaire.
TXT (texte brut) est le format de fichier le plus simple et le plus universel. Tout système d'exploitation, tout langage de programmation et tout outil de recherche peut lire le TXT. Une archive en texte brut de vos e-mails peut être indexée par des moteurs de recherche en texte intégral, analysée par des scripts, importée dans des bases de données et lue sans logiciel spécialisé — maintenant ou dans des décennies.
| Caractéristique | PST | TXT |
|---|---|---|
| Type de format | Binaire propriétaire (Microsoft) | Texte brut ouvert (universel) |
| Lisible par | Microsoft Outlook uniquement | Tout éditeur de texte, script ou outil de recherche |
| Taille du fichier | Volumineux (surcharge binaire, index) | Minimal (texte uniquement, sans mise en forme) |
| Recherche | Uniquement dans Outlook | grep, PowerShell, Python, index en texte intégral |
| Archivage à long terme | Dépend du support du format par Microsoft | Indépendant du format, lisible pour toujours |
| Mise en forme | HTML, texte enrichi, images intégrées | Texte brut uniquement, sans mise en forme |
Lancez Total Outlook Converter. L'arborescence des dossiers à gauche affiche les dossiers du PST Outlook par défaut. Pour ouvrir un autre PST, allez dans Fichier → Ouvrir PST et naviguez jusqu'au fichier. Aucune installation de Microsoft Outlook n'est requise — Total Outlook Converter dispose de son propre analyseur PST.
Cliquez sur un dossier dans l'arborescence pour voir ses messages. La liste affiche l'expéditeur, l'objet, la date et la taille. Cochez les messages individuels ou cliquez sur Tout sélectionner pour choisir l'ensemble du dossier.
Cliquez sur le bouton TXT dans la barre d'outils. L'assistant de paramétrage s'ouvre.
Définissez le dossier de destination. Choisissez le modèle de nom de fichier : par objet, par date, par expéditeur ou une combinaison. Sélectionnez les champs d'e-mail à inclure dans la sortie. Décidez si vous créez un TXT par e-mail ou si vous fusionnez tout en un seul fichier. Configurez la gestion des pièces jointes.
Cliquez sur Démarrer. Le convertisseur traite chaque e-mail sélectionné et écrit les fichiers TXT dans le dossier de sortie. Une barre de progression affiche l'état. Le journal liste chaque message converti avec son dossier source et son chemin de sortie.
Total Outlook Converter inclut une interface en ligne de commande pour les flux de travail automatisés :
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Paramètres : chemin du fichier PST, -aTXT définit le texte brut comme format de sortie, -o spécifie le dossier de destination, -fields sélectionne les en-têtes à inclure. Ajoutez cette commande à un script .bat et exécutez-le chaque nuit avec le Planificateur de tâches pour un archivage automatique des e-mails.
Autres paramètres utiles : -merge fusionne tous les e-mails en un seul fichier, -att separate enregistre les pièces jointes dans un sous-dossier, -enc UTF8 force l'encodage UTF-8.
| Composant de l'e-mail | Apparence dans le TXT |
|---|---|
| En-têtes (De, À, Objet, Date) | Écrits comme lignes étiquetées en haut de chaque fichier texte : "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| Corps HTML | Les balises HTML sont supprimées. Seul le contenu textuel lisible reste. Les liens sont conservés comme des URL en texte brut. |
| Corps en texte brut | Copié tel quel dans le fichier de sortie. |
| Images intégrées | Supprimées (le texte brut ne peut pas contenir d'images). Les noms de fichiers peuvent être listés si le traitement des pièces jointes est activé. |
| Pièces jointes | Trois options : enregistrer comme fichiers séparés dans un sous-dossier, lister les noms de fichiers dans le texte, ou ignorer complètement. |
| Horodatages | Conservés dans le format de date sélectionné. Normalisation optionnelle du fuseau horaire. |
| Caractères Unicode | Conservés lorsque l'encodage UTF-8 est sélectionné. |
| Caractéristique | Services en ligne PST vers TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Confidentialité | Vous téléchargez toute votre archive d'e-mails sur un serveur tiers. | Fonctionne localement. Aucune donnée ne quitte votre ordinateur. |
| Limite de taille | Typiquement 50–200 Mo. Les gros fichiers PST sont rejetés. | Aucune limite. Gère les fichiers PST de toute taille. |
| Sélection des champs | Aucun contrôle sur les champs exportés. | Choisissez exactement les en-têtes et parties du corps à inclure. |
| Option de fusion | Non disponible. | Fusionner tous les e-mails en un TXT ou créer des fichiers séparés. |
| Traitement par lots | Un fichier à la fois. | Des dossiers entiers ou plusieurs fichiers PST en un lot. |
| Automatisation | Processus manuel uniquement. | Interface en ligne de commande avec scripting et planification. |
| Coût | Gratuit pour les petits fichiers, abonnements pour les plus gros. | Achat unique : $49.90. Essai gratuit de 30 jours. |
Total Outlook Converter dispose de son propre analyseur PST. Il lit les fichiers PST directement sans nécessiter l'installation de Microsoft Outlook sur la machine. Installez-le sur n'importe quel ordinateur Windows et commencez à convertir immédiatement.
Tous les champs d'e-mail ne sont pas pertinents. Excluez CC, CCI ou les en-têtes dont vous n'avez pas besoin. N'incluez que De, Objet, Date et Corps pour une archive propre et lisible. Le sélecteur de champs est disponible en mode GUI et en ligne de commande.
Créez un fichier TXT individuel pour chaque e-mail — utile lorsque vous devez rechercher ou référencer des messages spécifiques. Ou fusionnez des milliers d'e-mails en un seul fichier texte pour l'analyse en masse, l'exploration de données ou la révision de conformité.
Sélectionnez un dossier Outlook entier ou plusieurs dossiers. Des milliers d'e-mails sont convertis en minutes à la vitesse du disque local, sans rien télécharger sur internet.
Planifiez des exports PST vers TXT nocturnes avec un script .bat et le Planificateur de tâches. Automatisez l'archivage des e-mails sans étapes manuelles. Intégrez dans les flux de travail informatiques pour la conformité ou la rétention des données.
TXT n'est qu'une des nombreuses options. Total Outlook Converter exporte également en DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS et plus — le tout depuis la même interface.
Téléchargez l'essai gratuit de 30 jours — aucun e-mail ni carte de crédit requis. Une licence personnelle coûte $49.90 et inclut un an de mises à jour gratuites. Fonctionne sous Windows 7/8/10/11.
Télécharger l'essai gratuit Acheter une licence — $49.90
"Nous archivons les e-mails des employés sur le départ en texte brut pour la conservation des archives publiques. Total Outlook Converter exporte chaque dossier PST en fichiers TXT séparés avec les champs De, Date, Objet et Corps. Le mode ligne de commande nous permet de traiter par lots 20 fichiers PST par semaine sans travail manuel. Nous l'utilisons depuis trois ans sans aucun problème."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Nous devions analyser la correspondance client pour l'analyse de sentiment. La conversion de 50 000 e-mails de PST en TXT nous a donné un corpus de texte propre que nos scripts Python pouvaient analyser immédiatement. Le sélecteur de champs nous a permis d'exporter uniquement l'Objet et le Corps — sans en-têtes encombrant les données. L'option de fusion en un seul fichier était particulièrement utile pour construire des jeux de données d'entraînement."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Les auditeurs ont demandé sept ans d'archives d'e-mails dans un format non propriétaire. Nous avons exporté les archives PST en TXT avec Total Outlook Converter et livré les fichiers sur un disque chiffré. Les auditeurs ont pu rechercher dans les fichiers texte avec des outils standards sans avoir besoin d'Outlook. La seule amélioration que je suggérerais est une option pour inclure le contenu des pièces jointes en ligne sous forme de texte."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
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