Si vous utilisez MS Outlook et avez beaucoup d'anciens e-mails qui compliquent l'utilisation et la gestion de votre boîte aux lettres, vous pouvez trier votre historique de messages en déplaçant les e-mails obsolètes vers un document texte distinct. Après avoir créé cette sauvegarde, vous pouvez les supprimer de la boîte aux lettres. Si nécessaire, vous pouvez extraire les informations requises du fichier TXT.
MS Outlook conserve les e-mails au format PST. Pour convertir le PST en document TXT, vous aurez besoin de Total Outlook Converter. C'est un convertisseur facile à utiliser pour exporter des e-mails vers des formats de documents courants tels que TXT, DOC, RTF, PDF, etc. Le programme peut convertir des messages en fichiers séparés, ou combiner tous les e-mails que vous choisissez en un seul document. De cette façon, vous pouvez garder votre historique de messages anciens hors de la boîte aux lettres.
Le format TXT est le format texte le plus économe en espace mémoire avec un minimum de mise en forme. Pour activer le convertisseur PST en TXT, passez par quelques étapes simples :
Lors de l'exportation d'e-mails, il est important de sauvegarder toutes les informations nécessaires correctement, ainsi que de ne pas convertir les données des champs inutiles tels que CC (Copie À) ou Destinataire. Ce convertisseur PST de CoolUtils offre la possibilité de définir manuellement les champs convertis. Grâce à cela, l'utilisateur peut choisir quelles informations exporter. Si nécessaire, les pièces jointes peuvent également être traitées : sauvegardées dans un dossier séparé ou converties (si ce sont des messages joints).
Total Outlook Converter peut convertir PST en formats TXT, DOC, PDF, HTML, TIFF ou EML. Tous les modes de conversion sont ajustables, offrant à l'utilisateur la possibilité de sélectionner différents paramètres pour les futures copies d'e-mail. Il est disponible en versions d'essai gratuit et sous licence. Vous pouvez commander l'une ou l'autre version ici même!
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