कॉर्पोरेट पत्राचार का बैकअप लेना और डेटा हानि से बचाना आवश्यक है। एक मानक समाधान के रूप में, ईमेल्स को एक सुरक्षित प्रारूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए जो आम ऑफिस एप्लीकेशंस के साथ संगत हो। इनमें से एक विकल्प DOC है, जो EML को Microsoft Word द्वारा मान्यता प्राप्त प्रारूप में बदलता है। जब कर्मचारी इस्तीफा देते हैं और उनके प्रोफाइल्स हटा दिए जाते हैं, तो DOC के रूप में सहेजे गए ईमेल बने रहते हैं।

टोटल मेल कनवर्टर वह उपकरण है जिसकी आपको EML फाइल्स को DOC फाइल्स में पेशेवर रूप से बदलने के लिए आवश्यकता है:

• यह कुछ ही क्लिक में ईमेल्स को DOC फाइल्स में बदल सकता है। आपको बस यही करना है कि ईमेल्स को चुनें और भविष्य की DOC प्रतियों के लिए गंतव्य सेट करें।
• आप अटैचमेंट्स के साथ क्या करना है इसका चयन करें: उन्हें एक अलग फोल्डर में निकालें, अंतिम दस्तावेज़ में संलग्न छवियों को शामिल करें या अटैचमेंट्स को भी DOC फाइल्स में बदलें।
• कन्वर्ट करने के लिए फील्ड्स का चयन करें: विषय, शरीर, प्रेषक, आदि।
• टोटल मेल कनवर्टर एक ही समय में किसी भी संख्या की EML फाइल्स के साथ काम कर सकता है। इसका मतलब है कि आप हजारों ईमेल्स का चयन कर सकते हैं और उन्हें एक बार में प्रोसेस कर सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, यह समय बचाता है।
• प्रोग्राम कन्वर्शन के दौरान DOC फाइल्स में पेज नंबर, तिथियाँ या कोई भी टेक्स्ट जोड़ सकता है।
• बहुत सारे संकेतों के साथ आसान इंटरफ़ेस यह प्रोग्राम किसी भी उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त बनाता है, चाहे कंप्यूटर कौशल कोई भी हो।

टोटल मेल कनवर्टर एक सर्व-में-एक उपकरण है और समय बचाने वाला है। अपनी फाइल्स को अलग-अलग या एकीकृत दस्तावेज़ों में बदलें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स रखें या आउटपुट को अनुकूलित करें — चुनाव आपका है!

CoolUtils सॉफ़्टवेयर द्वारा EML को Word Doc में सहेजें

चरण 1. EML फाइल्स खोजें

बाएँ पैनल (वृक्ष मेनू) में अपनी ईमेल्स के साथ फोल्डर का चयन करें।

चरण 2. फाइल्स का चयन करें

एक ईमेल पर क्लिक करें ताकि उसका पूर्वावलोकन देख सकें। फिर, व्यक्तिगत संदेशों के बगल में बक्सों को चेक करें या पूरे फोल्डर को बदलने के लिए "सबको चेक करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3. सेटिंग्स समायोजित करें

• शीर्ष पर DOC बटन पर क्लिक करें। मेल कन्वर्टर विजार्ड पॉप अप करेगा। यह आपको EML को DOC में अनुकूलित या डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ बदलने की अनुमति देता है:
• गंतव्य बदलें
• कई ईमेल्स को एक या अलग-अलग दस्तावेजों में सहेजें
• सामग्री की तालिका बनाएं
• विभिन्न तरीकों से ईमेल्स फ़िल्टर करें
• आंतरिक योजना या CSS फ़ाइल का उपयोग करें
• पृष्ठ आकार, अभिविन्यास, मार्जिन, और अधिक का चयन करें!

चरण 4. लॉन्च करें

• विजार्ड में START बटन पर क्लिक करें ताकि मेल को वर्ड फाइल के रूप में सहेज सकें। पूरा होने पर, DOC प्रतियां निर्दिष्ट स्थान पर दिखाई देंगी। यदि आवश्यक हो तो लॉग देखें या सहेजें।
• हमारे उपकरण के फायदे
• EML और MSG को DOC और अन्य प्रारूपों में कन्वर्ट करें: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS और XPS
• अटैचमेंट्स का प्रबंधन करें (संदर्भ शामिल करें, सहेजें, अनदेखा करें या DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML या TXT के लिए प्राइम संस्करण के माध्यम से कन्वर्ट करें)
• सैकड़ों फाइलों को एक बैच में प्रोसेस करें
• एकीकृत या अलग-अलग दस्तावेज़ बनाएं
• कीवर्ड, तिथि, या अटैचमेंट्स के आधार पर ईमेल्स को फ़िल्टर करें
• कन्वर्शन के लिए मेल फील्ड्स को चुनें (जैसे, प्रेषक या शरीर)
• ग्राफिक इंटरफ़ेस, कमांड लाइन, या सर्वर संस्करण का उपयोग करके EML फाइल्स को Word DOC और अन्य प्रारूपों में कन्वर्ट करें।

कन्वर्शन के कारण

EML फाइल्स में व्यक्तिगत ईमेल्स शामिल होते हैं — विशेष रूप से, प्रेषक और प्राप्तकर्ता, शरीर, हेडर, अटैचमेंट्स, और अन्य घटक। आप EML को मेल क्लाइंट्स जैसे MS Outlook, Apple Mail, या Thunderbird का उपयोग करके खोल सकते हैं, इसलिए इसका उपयोग बहुत सीमित है।

तुलना में, DOC ऑफिस जीवन का एक स्थायी हिस्सा है। सभी उद्योगों की कंपनियां अपने दैनिक कार्यों के लिए DOC फाइल्स का उपयोग करती हैं, जैसे पाठ्यक्रम से लेकर निमंत्रण तक।

DOC में कन्वर्शन डेटा की भेजाई और प्रबंधन को आसान बनाता है। EML को वर्ड डॉक में बदलने के सामान्य कारणों में शामिल हैं:

• ईमेल्स को साझा करने में आसान बनाना, क्यूंकि DOC सार्वभौमिक रूप से स्वीकार किया जाता है
• कई ईमेल्स को एक दस्तावेज़ में जोड़ना
• सामग्री की तालिका बनाना
• eDiscovery के लिए फाइल्स तैयार करना
• बैकअप बनाना
• संग्रहण करना

CoolUtils उपकरण तेजी से और बेहद अनुकूलित कन्वर्शन प्रदान करता है जिसमें सटीकता की गारंटी होती है। आपको यह जानकर संतोष होगा कि सभी ईमेल्स और अटैचमेंट्स सुरक्षित रूप से बदल जाएंगे।

निष्कर्ष

टोटल मेल कन्वर्टर किसी भी संख्या की EML फाइल्स को अत्यधिक अनुकूलित दस्तावेज़ों में बदलेगा। DOC प्रारूप में ईमेल क्लाइंट्स के बिना जानकारी को आसानी से साझा और प्रबंधित किया जा सकता है। आप कुछ ही क्लिक दूर हैं एक निर्दोष परिणाम से। यह विंडोज पर बैच कन्वर्शन के लिए अंतिम समाधान है।

हमारे उपकरण को कार्रवाई में देखने के लिए परीक्षण संस्करण डाउनलोड करें। EML को डॉक्यूमेंट और 10+ अन्य प्रारूपों में निःशुल्क 30 दिनों के लिए कन्वर्ट करें! सैकड़ों या हजारों ईमेल्स को अटैचमेंट्स के साथ या उसके बिना बदलें, लेआउट सेटिंग्स के साथ खेलें, और भी बहुत कुछ!!!