Outlook को HTML में बदलें — PST ईमेल को बैच में HTML फ़ाइलों के रूप में निर्यात करें

Outlook ईमेल को PST फ़ाइलों में संग्रहीत करता है — एक एकल कंटेनर जो आपके संदेशों को Microsoft के पारिस्थितिकी तंत्र में बंद कर देता है। जब आपको किसी वेबसाइट पर ईमेल सामग्री प्रकाशित करनी हो, एक ऐसा खोजयोग्य संग्रह बनाना हो जो किसी भी ब्राउज़र में खुले, या ऐसे लोगों के साथ पत्राचार साझा करना हो जिनके पास Outlook नहीं है, तो HTML सही लक्ष्य फ़ॉर्मेट है। Total Outlook Converter Outlook PST ईमेल को बैच में HTML फ़ाइलों में निर्यात करता है, मूल फ़ॉर्मेटिंग, एम्बेडेड छवियों और फ़ोल्डर संरचना को सुरक्षित रखता है। यह Outlook से HTML कन्वर्टर:

• PST ईमेल को पूर्ण फ़ॉर्मेटिंग के साथ अलग-अलग HTML फ़ाइलों में बदलता है
• पूरे PST संग्रहों को प्रोसेस करता है — एक बार में सैकड़ों या हज़ारों ईमेल
• एम्बेडेड छवियों, लिंक और रिच-टेक्स्ट स्टाइलिंग को सुरक्षित रखता है
• आउटपुट में मूल Outlook फ़ोल्डर संरचना बनाए रखता है
• 100% ऑफलाइन काम करता है — आपकी मशीन से कोई ईमेल डेटा बाहर नहीं जाता
• पूर्ण कार्यक्षमता के साथ 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण शामिल है

Total Outlook Converter डाउनलोड करें और अपने Outlook ईमेल को HTML में निर्यात करना शुरू करें।

 

PST बनाम HTML: बदलने की ज़रूरत क्यों?

PST (Personal Storage Table) Microsoft Outlook का स्वामित्व संग्रह फ़ॉर्मेट है। यह ईमेल, संपर्क, कैलेंडर प्रविष्टियाँ और अटैचमेंट को एक बाइनरी फ़ाइल में बंडल करता है। PST खोलने के लिए Outlook या एक विशेष व्यूअर की ज़रूरत होती है — आप किसी फ़ाइल मैनेजर, वेब ब्राउज़र, या किसी गैर-Microsoft एप्लिकेशन में अलग-अलग संदेश नहीं देख सकते।

HTML वेब की सार्वभौमिक भाषा है। ब्राउज़र वाला हर डिवाइस HTML फ़ाइलें प्रदर्शित कर सकता है। Outlook ईमेल को HTML में बदलने से स्टैंडअलोन वेब पेज बनते हैं जो मूल फ़ॉर्मेटिंग — फ़ॉन्ट, रंग, तालिकाएँ और इनलाइन छवियाँ — को सुरक्षित रखते हैं, जबकि सामग्री को किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर, बिना Outlook के, सभी के लिए सुलभ बनाते हैं।

Outlook को HTML में बदलने के सामान्य कारणों में वेबसाइट पर ईमेल न्यूज़लेटर प्रकाशित करना, ब्राउज़र में खोजने योग्य संग्रह बनाना, ईमेल सामग्री को CMS में माइग्रेट करना, और गैर-Outlook उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ॉर्मेट की गई पत्राचार साझा करना शामिल हैं।

समर्थित आउटपुट फ़ॉर्मेट

Total Outlook Converter केवल HTML से अधिक संभालता है। आप एक ही टूल से PST ईमेल को कई फ़ॉर्मेट में बदल सकते हैं:

फ़ॉर्मेट	उपयोग का मामला
HTML	वेब प्रकाशन, ब्राउज़र-आधारित संग्रह, CMS आयात
PDF	कानूनी खोज, निश्चित-लेआउट संग्रहण, साझाकरण
DOC / DOCX	Word में ईमेल सामग्री संपादित करना
TXT	प्लेन-टेक्स्ट निष्कर्षण, डेटा विश्लेषण
TIFF	कोर्ट फ़ाइलिंग, दस्तावेज़ इमेजिंग
JPEG	ईमेल के त्वरित छवि स्नैपशॉट
EML	अन्य क्लाइंट के लिए सार्वभौमिक ईमेल फ़ॉर्मेट
MSG	व्यक्तिगत Outlook संदेश फ़ाइलें

Outlook ईमेल को HTML में कैसे बदलें

• चरण 1. Total Outlook Converter लॉन्च करें। बाईं पैनल एक फ़ोल्डर ट्री दिखाती है। वह PST फ़ाइल चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं, या डिफ़ॉल्ट Outlook डेटा फ़ाइल की ओर इशारा करें।
• चरण 2. ईमेल सूची चयनित PST फ़ोल्डर में प्रेषक, विषय और तारीख के साथ सभी संदेश दिखाती है। अलग-अलग ईमेल चेक करें या पूरे फ़ोल्डर का चयन करने के लिए Check All पर क्लिक करें।
• चरण 3. आउटपुट फ़ॉर्मेट के रूप में HTML सेट करने के लिए टूलबार में HTML पर क्लिक करें।
• चरण 4. कन्वर्जन विज़ार्ड में, गंतव्य फ़ोल्डर चुनें। शामिल करने के लिए ईमेल हेडर चुनें (From, To, Subject, Date, CC) और HTML एन्कोडिंग सेट करें (UTF-8 अनुशंसित)।
• चरण 5. अटैचमेंट को संभालने का तरीका चुनें: उन्हें उसी फ़ोल्डर में अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजें, या छोड़ दें। आउटपुट फ़ाइल नामकरण पैटर्न कॉन्फ़िगर करें (प्रेषक, तारीख या विषय के अनुसार)।
• चरण 6. Start दबाएँ। प्रत्येक ईमेल एक अलग HTML फ़ाइल बन जाता है। मूल PST फ़ाइल अछूती रहती है।

कन्वर्टर आउटपुट डायरेक्टरी में Outlook फ़ोल्डर पदानुक्रम को सुरक्षित रखता है — Inbox, Sent Items और कस्टम फ़ोल्डर प्रत्येक को अपना उप-फ़ोल्डर मिलता है, जिससे निर्यात किए गए HTML संग्रह को नेविगेट करना आसान हो जाता है।

कमांड-लाइन कन्वर्जन

Total Outlook Converter में स्क्रिप्टेड और स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए एक कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है। PST फ़ाइल को HTML में बदलें:

OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML

विशिष्ट फ़ोल्डर और अटैचमेंट सेटिंग के साथ बदलें:

OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML -FolderTree -SaveAttachments

इसे Windows Task के रूप में शेड्यूल करें या स्वचालित PST-से-HTML निर्यात के लिए .bat स्क्रिप्ट में एम्बेड करें — नियमित बैकअप, अनुपालन वर्कफ़्लो और वेब प्रकाशन पाइपलाइन के लिए उपयोगी।

Total Outlook Converter क्यों उपयोग करें?

पूर्ण HTML फ़ॉर्मेटिंग

परिवर्तित HTML फ़ाइलें मूल ईमेल की उपस्थिति को सुरक्षित रखती हैं: फ़ॉन्ट, रंग, तालिकाएँ और इनलाइन छवियाँ ठीक वैसे ही रेंडर होती हैं जैसे वे Outlook में दिखती थीं। प्रत्येक ईमेल एक स्व-निहित वेब पेज बन जाता है।

बैच प्रोसेसिंग

एक बार में पूरे PST संग्रह को बदलें। एक फ़ोल्डर या पूरा मेलबॉक्स चुनें — कन्वर्टर हज़ारों ईमेल को क्रमिक रूप से प्रोसेस करता है, प्रत्येक संदेश के लिए एक HTML फ़ाइल बनाता है।

फ़ोल्डर संरचना सुरक्षित

कन्वर्टर डिस्क पर Outlook के फ़ोल्डर पदानुक्रम को पुनः बनाता है। Inbox ईमेल एक Inbox उप-फ़ोल्डर में जाते हैं, Sent Items से Sent Items में, और इसी तरह। कस्टम फ़ोल्डर भी सुरक्षित रहते हैं।

कस्टम फ़ाइल नामकरण

आउटपुट फ़ाइलों को प्रेषक, विषय, तारीख या इनके संयोजन से नाम दें। यह एक संगठित HTML संग्रह बनाता है जिसे बिना किसी डेटाबेस के आसानी से खोजा और नेविगेट किया जा सकता है।

हेडर नियंत्रण

चुनें कि HTML आउटपुट में कौन से ईमेल हेडर दिखाई दें। From, To, CC, Subject और Date शामिल करें — या केवल सामग्री निर्यात के लिए हेडर पूरी तरह छुपाएँ।

कोई क्लाउड अपलोड नहीं

सभी कन्वर्जन आपके स्थानीय PC पर चलते हैं। संवेदनशील कॉर्पोरेट ईमेल, कानूनी पत्राचार, HR रिकॉर्ड — आपकी मशीन से कुछ भी बाहर नहीं जाता। इंटरनेट कनेक्शन की ज़रूरत नहीं।

ऑनलाइन कन्वर्टर बनाम डेस्कटॉप Outlook कन्वर्टर

सुविधा	ऑनलाइन टूल	Total Outlook Converter
PST समर्थन	शायद ही कभी समर्थित	पूर्ण PST पार्सिंग
बैच कन्वर्जन	एक बार में एक ईमेल	पूरा PST संग्रह
गोपनीयता	ईमेल क्लाउड पर अपलोड	100% ऑफलाइन
फ़ोल्डर संरचना	खो जाती है	सुरक्षित रहती है
HTML फ़ॉर्मेटिंग	बुनियादी या टूटी हुई	पूर्ण रिच-टेक्स्ट रेंडरिंग
स्वचालन	केवल मैन्युअल	अंतर्निहित कमांड लाइन
मूल्य निर्धारण	सदस्यता या विज्ञापन	एकमुश्त $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30-day free trial

Download Now!

(includes 30 day FREE trial)

Buy License

(only $49.90)

Total Outlook Converter — आउटलुक फ़ाइलों को सुविधाजनक रूप से बदलें ग्राहक समीक्षाएं 2026

इसकी रेटिंग करेंग्राहक समीक्षाओं के आधार पर 4.7/5 रेटेड

"हमने अपने कंपनी इंट्रानेट के लिए 8,000 Outlook ईमेल को HTML में निर्यात किया। फ़ोल्डर संरचना पूरी तरह सुरक्षित रही, इसलिए हम वेब सर्वर पर मूल मेलबॉक्स लेआउट की नकल कर सके। इनलाइन छवियाँ और फ़ॉर्मेटिंग बिना किसी मैन्युअल सफ़ाई के आई। बैच मोड ने हमारे हफ्तों का काम बचाया।"

Margaret Holloway Knowledge Management Specialist

"पुराने Exchange सर्वर को बंद करने से पहले हमारे कार्यकारी पत्राचार का ब्राउज़र-खोजयोग्य संग्रह बनाने के लिए इसका उपयोग किया। कमांड-लाइन मोड ने हमें रात की PST निर्यात प्रक्रिया को स्वचालित करने दिया। अब हर ईमेल एक HTML फ़ाइल है जिसे Windows Search द्वारा इंडेक्स किया गया है। सरल और विश्वसनीय।"

David Kessler IT Systems Administrator

"हमारे नियामक संग्रह के लिए PST ईमेल को HTML में बदलने का अच्छा टूल। हेडर विकल्प हमें ठीक वे फ़ील्ड शामिल करने देते हैं जो ऑडिटर्स को चाहिए। अटैचमेंट प्रत्येक HTML फ़ाइल के साथ सहेजे जाते हैं। बिल्ट-इन टाइमस्टैम्प वॉटरमार्क चाहिए होते, लेकिन वर्तमान हेडर अनुकूलन हमारी ज़रूरतें पूरी करता है।"

Laura Mendes Compliance Officer

FAQ ▼