कभी-कभी ईमेल्स को TIFF फॉर्मेट में स्टोर करना उचित होता है। TIFF संस्करण फैक्स के माध्यम से भेजने या संलग्नक के रूप में उपयोग करने के लिए उपयुक्त होते हैं, जब Outlook फ़ाइलें प्राप्तकर्ताओं द्वारा समर्थित नहीं होती हैं। जबकि यह एक काफी सामान्य कार्य है, कुछ ही उपयोगिताएँ हैं जो Outlook ईमेल्स को TIFF में बदल सकती हैं।
ज्यादातर मौजूदा कन्वर्टर्स बिना किसी समायोजनीय विकल्पों के साधारण कन्वर्जन प्रदान करते हैं। यदि आप वास्तव में अपने Outlook ईमेल्स की उच्च गुणवत्ता वाली TIFF प्रतियां प्राप्त करना चाहते हैं, तो Total Outlook Converter का उपयोग करने का प्रयास करें - CoolUtils से एक बहुमुखी उपयोगिता जो कुछ ही सेकंड में उत्कृष्ट Outlook से TIFF कन्वर्जन कर सकती है।
Total Outlook Converter का सरल रूप और उपयोग में आसान इंटरफेस है। यह आपके इनबॉक्स से सीधे आपके ईमेल्स के साथ काम करता है, इसलिए आपको उन्हें .eml फ़ाइलों के रूप में पुनः सहेजने की आवश्यकता नहीं है। इस ईमेल कन्वर्टर के नेविगेशन पैनल में आपको वही फ़ोल्डर्स दिखाई देंगे, जैसे आपके Office Outlook में होते हैं। यदि उन पर क्लिक किया जाए, तो ईमेल्स की सूची दिखाई देगी। आप उन ईमेल्स को चुन सकते हैं जिन्हें कन्वर्ट करने की आवश्यकता है। Total Outlook Converter एक ही ऑपरेशन में किसी भी संख्या में ईमेल्स की प्रसंस्करण की अनुमति देता है।
यदि आप Outlook ईमेल्स को TIFF फ़ाइलों के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो कार्यक्रम विंडो के शीर्ष पर स्थित फॉर्मेट बार में TIFF बटन दबाएं। पॉप-अप हुई विंडो में कुछ विकल्प इनलेज़ हैं, जहां भविष्य की TIFF प्रतियों का विशिष्ट गंतव्य सेट किया जा सकता है, साथ ही उन फ़ील्ड्स की सूची भी दी जा सकती है जिन्हें कन्वर्ट किया जाएगा। ईमेल्स को TIFF में सहेजते समय, आप उचित TIFF कंप्रेशन और पेपर अभिविन्यास चुन सकते हैं। Total Outlook Converter संलग्नक जानकारी भी सहेजता है, अलग-अलग फ़ोल्डर्स में संलग्नक की प्रतियां बनाता है। ध्यान दें कि Total Outlook Converter Pro संलग्न फ़ाइलों को TIFF के साथ-साथ संदेशों में भी कन्वर्ट कर सकता है। जो लोग उपयुक्त सेटिंग्स बनाने के तरीके से अवगत नहीं हैं, वे इस ईमेल कन्वर्टर में पेश किए गए डिफ़ॉल्ट ऑप्शन सेट का प्रयास कर सकते हैं।
कन्वर्जन हो जाने के बाद, TIFF ईमेल प्रतियों के साथ एक फ़ोल्डर खोला जाएगा, ताकि आप परिणामों की तुरंत जांच कर सकें। यदि फॉर्मेट वह नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो आप उपयुक्त सेटिंग्स बदलकर हमेशा कन्वर्जन दोहरा सकते हैं।
Total Outlook Converter पहले से ही ऑनलाइन खरीद के लिए उपलब्ध है। आप इसे अभी खरीद सकते हैं और कुछ ही क्लिक में अपने पीसी पर इंस्टॉल कर सकते हैं।
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