MS Outlook संदेशों को EML प्रारूप में आसानी से एक्सपोर्ट किया जा सकता है ताकि उन्हें Outlook Express या अन्य ईमेल ग्राहकों में इम्पोर्ट किया जा सके जो ईमेल्स को स्टोर करने के लिए EML प्रारूप का उपयोग करते हैं। जब आप Outlook को EML में परिवर्तित करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि सभी डेटा को सही तरीके से ट्रांसफर किया जाए, ईमेल संरचना को तोड़ा न जाए, या आपके मेल इतिहास से कोई महत्वपूर्ण जानकारी न छूटे। निर्विघ्न ईमेल कन्वर्ज़न Total Outlook Converter द्वारा प्रदान किया जाता है।
यह एक प्रोग्राम है जिसे व्यापक उपयोग के लिए विकसित किया गया है उन लोगों द्वारा जो एक मेल क्लाइंट से दूसरे में स्थानांतरित होने पर समस्याओं का अनुभव करते हैं, जब ईमेल प्रारूप नए अनुप्रयोग के साथ संगत नहीं होता है। कुछ ही क्लिक में आप अपने ईमेल इतिहास को EML प्रारूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि:
यह प्रक्रिया एक मिनट से कम समय लेती है, लेकिन ईमेल्स की असंगतता की बड़ी समस्या को हल करती है। आपको मैन्युअल ईमेल्स हस्तांतरण से छुटकारा मिलता है जो घंटों लगता है, विशेष रूप से यदि आपके पास बड़ा ईमेल इतिहास हो। यह EML कन्वर्टर अपने आप में ही अधिकांश काम कर देता है। जब यह स्थापित होता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके मेल खाते को ढूँढता है और इसके साथ एकीकृत होता है। ताकि आप अपने मेलबॉक्स की सामग्री देख सकें और सही प्रोग्राम विंडो में परिवर्त्तन के लिए स्रोतों को चेक कर सकें।
आपके पास परिवर्तन के कुछ विकल्प हैं। संभव है कि प्रत्येक संदेश को अलग EML फ़ाइल में परिवर्तित किया जाए या सभी चेक किए गए स्रोत ईमेल्स को एक EML फ़ाइल में संयोजित किया जाए। सेटिंग्स विज़ार्ड आपको अटैचमेंट प्रोसेसिंग के कुछ वेरिएंट भी प्रदान करेगा। आप उन्हें आवश्यकतानुसार सहेज सकते हैं या यहां तक कि रूपांतरित भी कर सकते हैं। इस तरह से आपके पास परिवर्तन के दौरान आवश्यक सभी महत्वपूर्ण जानकारी सुरक्षित रहेगी।
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