Converti Email in PDF e Apponi Bates

La numerazione Bates è senza dubbio uno dei modi migliori e più semplici per indicizzare grandi serie di documenti, con la numerazione elettronica Bates che è finalmente diventata la norma nella maggior parte delle aziende. Anche se puoi aggiungere manualmente i numeri Bates ai file PDF usando Acrobat, Total Mail Converter Pro rende tutto ancora più semplice permettendoti di convertire le email in PDF e apporre Bates in un solo passaggio rapido. Con Total Mail Converter Pro, puoi convertire interi gruppi o cartelle di file MSG o EML in PDF con Bates in pochi secondi.

Dopo aver selezionato tutte le email che vuoi convertire in PDF, sarai in grado di aggiungere la numerazione Bates su ogni pagina di ciascun file. Anche se questa funzione di numerazione è essenzialmente solo un contatore di pagine, funziona esattamente come l'apposizione manuale di ogni pagina - permettendoti di aggiungere automaticamente il tuo sistema di numerazione unico ai tuoi file di email mentre vengono convertiti. Non importa quale formato di numerazione usi, Total Mail Converter Pro rende semplice copiare praticamente qualsiasi sequenza esistente.

• Scegli il numero desiderato di cifre (es. 5 cifre= 00001, 00002, ecc.)
• Scegli il numero di partenza - utile se stai aggiungendo documenti a un indice esistente
• Continua la sequenza numerica in tutti i documenti o numera ciascun file singolarmente
• Aggiungi il conteggio delle pagine nel header o nel footer

Non c'è dubbio che l'apposizione automatica di Bates a ogni email mentre è convertita può risparmiare una quantità enorme di tempo rispetto a farlo tutto manualmente. Per iniziare, Total Mail Converter Pro è già il modo più semplice e veloce per convertire grandi masse di file email in PDF. Ti permette di convertire migliaia di file in pochi minuti, una differenza enorme rispetto alle ore o giorni che ci vorrebbero per convertire ciascun file individualmente con una stampante PDF.

L'inclusione della funzione di apposizione Bates è solo un altro vantaggio aggiuntivo, garantendo che i tuoi PDF convertiti siano pronti per un'indicizzazione, ricerca e referenziazione semplice. Inoltre, puoi scegliere di rinominare ciascuno dei file con l'inizio e la fine del timbro Bates per rendere ancora più facile trovare esattamente quelle pagine di cui hai bisogno in pochi secondi.

Quindi smettila di sprecare il tuo tempo a convertire e apporre Bates alle tue email una per una e ottieni invece Total Mail Converter Pro, in modo da poter convertire email in PDF e apporre Bates automaticamente.

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