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Quando si tratta di email, il corpo del messaggio è spesso solo la metà di ciò che viene condiviso. Spesso, le email includono anche allegati. Ciò che distingue il Total Mail Converter Pro da altri convertitori è la sua capacità di lavorare con gli allegati delle email. A tal fine abbiamo incluso una varietà di funzionalità che ti permettono di scegliere come gestire gli allegati delle email al momento della conversione. Una volta deciso quale messaggio email processare, puoi dire al Total Mail Converter Pro come gestire eventuali allegati associati.
Potresti voler mantenere i file allegati nei loro tipi di file originali, inserirli come collegamento cliccabile ai tuoi PDF o posizionare sia email che file allegati in un unico documento PDF multipagina. Ti mostreremo i 5 casi più comuni:
In Allegati -> Opzioni, seleziona semplicemente Converti Allegati Insieme ai Corpi delle Email.
Il file di output include l'email originale e tutti gli allegati in un unico file PDF consolidato.
Questo è un ottimo modo per eseguire il backup o archiviare le email. Un unico file da tenere traccia con l'email originale e gli allegati per mantenerti organizzato!
In Allegati -> Salva, seleziona semplicemente Salva come File Separato. Puoi anche scegliere tra diversi modelli per nominare i tuoi allegati.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, la tua email viene salvata in un file PDF e il tuo documento Word allegato è direttamente collegato! Il documento Word allegato è salvato nella stessa cartella del file email PDF convertito.
In Allegati -> Salva, seleziona semplicemente Salva come File Separato. Puoi anche utilizzare uno dei molti modelli per nominare i tuoi allegati.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, l'email originale è stata convertita in PDF e gli allegati Word sono stati salvati in una cartella insieme all'email originale.
In Allegati -> Salva, seleziona semplicemente Scompatta allegati zippati.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, l'email originale è stata convertita in PDF e gli allegati Word sono stati decompattati e salvati in una cartella separata.
In Destinazione, seleziona semplicemente Combina tutte le email in un unico documento. Puoi scegliere dove salvare il tuo nuovo documento.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, più email sono state convertite e combinate in un unico file PDF conveniente!
Questi sono solo alcuni dei modi in cui Total Mail Converter Pro può rendere la tua vita più facile e la tua attività più fluida. Gestisci migliaia di email? L'app è abbastanza intelligente da elaborare tutti i tipi di file allegati di conseguenza. Acquista la tua copia oggi e scopri come puoi mantenere organizzati e sicuri i tuoi file email!
Hai una richiesta speciale? Total Mail Converter Pro è molto flessibile e troverai sicuramente una soluzione al tuo caso particolare. Contattaci e ti risponderemo lo stesso giorno.
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