Filtra Email Per Parole Chiave Prima Della Conversione

Grandi novità, poiché Total Mail Converter Pro è appena migliorato notevolmente ed è ancora più facile da usare. CoolUtils Total Mail Converter Pro rende già più semplice che mai il backup, il salvataggio e la conversione di email e allegati in PDF, DOC e una varietà di altri formati di output con la pressione di un pulsante. Tuttavia, con l'aggiornamento recentemente annunciato, filtrare, cercare e trovare le email di cui hai bisogno per la conversione è ora più facile che mai grazie al nuovo sistema di filtraggio a due livelli.

Dopo aver selezionato il file EML o MSG contenente le email necessarie dal tuo hard disk, il primo livello del filtro ti consente di selezionare solo quelle che corrispondono al tuo filtro. Puoi filtrare le email per mostrare solo quelle che contengono o non contengono un nome specifico, o quei file entro una certa dimensione o tra determinate date.

Invece di dover cercare manualmente tra centinaia o migliaia di email, questo primo filtro rende il compito molto più semplice mostrando solo quelle email che corrispondono ai criteri scelti. Basta cliccare sul pulsante del Filtro Avanzato, inserire i criteri desiderati e il software restituirà automaticamente un elenco di tutti i file e le cartelle email corrispondenti.

Tuttavia, questo non aiuta molto nel caso in cui tu abbia bisogno di selezionare solo conversazioni e messaggi specifici da un determinato mittente, poiché questo primo filtro ti mostrerà ancora tutti i messaggi di quel mittente e può solo filtrare in base a nome, data o dimensione. È qui che interviene il filtro successivo per semplificare ulteriormente le cose.

Dopo aver filtrato i tuoi file, puoi semplicemente selezionare tutte le cartelle o i file che corrispondono ai criteri scelti anche se non hai bisogno di tutti. Una volta selezionate le cartelle, dovrai prima scegliere il formato di output desiderato (PDF, DOC, ecc.), il quale farà apparire il menu dove puoi scegliere le opzioni di conversione come aspetto, intestazioni e piè di pagina, nomi file, ecc.

Se clicchi sulla scheda Filtro sul lato sinistro del menu, ora avrai ancora più opzioni di filtraggio. Puoi nuovamente filtrare solo quelle email che contengono una parola, frase o nome specifici nei campi Mittente, Destinatario o Oggetto. Tuttavia, ancora più utile è il fatto che ora puoi cercare solo quelle email che contengono una parola specifica anche nel corpo dell'email.

Total Mail Converter ti ha già risparmiato un sacco di tempo e fatica rispetto a dover fare il backup e convertire i file singolarmente, e ora grazie al nuovo filtro a due livelli, trovare automaticamente quali email vuoi convertire è ora altrettanto facile.

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