Gli avvocati risparmiano ore di tempo utilizzando Total Mail Converter Pro

Gli avvocati sanno che nel mondo di oggi delle comunicazioni digitali, l'email è una risorsa preziosa per i casi che necessitano di documenti da citare in giudizio. Ma come fanno gli avvocati a organizzare quelle email in modo che le prove citate siano facili da ordinare e trovare? Total Mail Converter Pro di CoolUtils converte i formati di email MSG e EML in PDF. Le email possono essere convertite singolarmente o in batch per rendere le email ricercabili e pianificare il tuo caso.

Guarda Total Mail Converter Pro presentato da William C. Groh, III della Colorado Bar Association su Vimeo.

Come puoi convertire centinaia di email contemporaneamente?

Total Mail Converter Pro ti permette di convertire facilmente centinaia o migliaia di email contemporaneamente utilizzando la funzione di conversione in batch. Puoi scegliere le email che desideri convertire singolarmente o scegliere Seleziona Tutto in fondo allo schermo per convertire centinaia di email in una volta.

Una volta selezionate le email da convertire, clicca sull'icona PDF e la procedura guidata di conversione ti guiderà nel processo di conversione.

Puoi combinare le email che scegli, ad esempio, per caso, in un solo documento e copiare i timestamp originali di ogni email. Questo ti permette di organizzare le email per ogni caso in ordine cronologico per un rapido riferimento in tribunale o durante la revisione dei documenti.

Per estrarre i soggetti nelle tue email, puoi salvare batch di email tramite parole chiave specifiche. Quindi, se hai un caso che coinvolge la SEC e l'insider trading, puoi inserire parole chiave correlate e Total Mail Converter Pro salverà le email con quelle parole chiave. Per restringere il tuo batch di email, puoi includere un intervallo di date in modo da poter facilmente individuare email specifiche.

E per quanto riguarda le prove negli allegati delle email?

Spesso ci sono prove non solo nell'email, ma anche negli allegati dell'email. Devi essere in grado di convertire email e allegati che contengono informazioni importanti per il tuo caso. Total Mail Converter Pro rende facile convertire allegati separatamente o con le email convertite.

Puoi salvare gli allegati nei loro formati di file originali o convertire gli allegati con le rispettive email. Gli allegati saranno inclusi nel documento convertito con le email. Puoi ignorare gli allegati se non sono rilevanti per il tuo caso.

Come organizzi le email in ordine cronologico?

Gli avvocati conoscono l'importanza delle date nelle richieste di documenti citati in giudizio. Avere uno strumento che ti permette di nominare file per data e ora, al secondo, è inestimabile per organizzare i file probatori. Total Mail Converter Pro include diversi modelli per formattare i nomi dei file per date, mittenti, soggetti, ecc. Puoi creare i tuoi modelli di denominazione a seconda delle tue esigenze.

Total Mail Converter Pro è ideale per studi legali, avvocati, assistenti legali e chiunque debba elaborare prove email. Total Mail Converter Pro rende il compito di cercare e salvare email e allegati rapido e facile. Anche l'utente di computer meno esperto può facilmente convertire email usando questo programma.

Hai una richiesta speciale? Total Mail Converter Pro è molto flessibile e troverai sicuramente una soluzione al tuo caso particolare. Contattaci e risponderemo lo stesso giorno.

Caratteristiche principali di Total Mail Converter Pro per l'e-discovery e le controversie legali: