MS Outlookを使用していて、昔のメールがたくさんあり、メールボックスの使用と管理が複雑になっている場合は、古いメールを別のテキスト文書に移動してメッセージ履歴を整理できます。このようなバックアップコピーを作成した後、メールボックスからそれらを削除することができます。必要に応じて、TXTファイルから必要な情報を抽出できます。
MS OutlookはメールをPST形式で保存します。PSTをTXTに変換するためには、Total Outlook Converterが必要です。これは、TXT、DOC、RTF、PDFなどの一般的なドキュメント形式にメールをエクスポートするための使いやすいコンバーターです。プログラムは、選択したすべてのメールを1つのドキュメントに結合するか、個別のファイルに変換することができます。これにより、古いメッセージ履歴をメールボックスから離して保管できます。
TXT形式は、最小限のフォーマットでメモリスペース効率の最も高いテキスト形式です。PST TXTコンバーターを有効にするには、簡単な手順をいくつか踏む必要があります:
メールをエクスポートする際に、すべての必要な情報を正しく保存し、CC(コピー先)や受信者などの不要なフィールドからのデータの変換はスキップすることが重要です。このPSTコンバーターを使用すると、変換するフィールドを手動で設定できます。これにより、ユーザーはエクスポートする情報を選択できます。必要に応じて、添付ファイルも処理できます:別のフォルダーに保存するか、変換する(それらが添付されたメッセージである場合)。
Total Outlook Converterは、PSTをTXT、DOC、PDF、HTML、TIFF、EML形式に変換することができます。すべての変換モードは調整可能で、将来のメールコピーのために異なる設定を選択できます。無料トライアルおよびライセンス版の両方が利用可能です。いずれのバージョンもここで注文できます!
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