助けが必要ですか？こちらからお問い合わせください 
+1 (855) 418-2323
助けが必要ですか？こちらからお問い合わせください
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareOutlookのメールボックスには長年の通信が含まれており、それらのメールからテキストを抽出する必要があります。アーカイブ、検索、データマイニング、または単にメールボックスを整理するためです。PSTはOutlookでしか読めない独自のバイナリ形式です。Total Outlook ConverterはPSTファイルを読み取り、すべてのメールを抽出して、プレーンテキスト（TXT）として保存します。メッセージごとに1つのファイル、またはすべてのメッセージを1つのドキュメントに結合できます。エクスポートするフィールド、添付ファイルの処理方法、1通のメールを処理するか1万通を一度に処理するかを選択できます。
PST（Personal Storage Table）は、Outlookでメール、連絡先、カレンダーアイテムを保存するためのMicrosoft独自の形式です。開くにはOutlookが必要で、標準的なテキストツールでは検索できません。バイナリ構造のため、PSTファイルはスクリプト、検索エンジン、ドキュメント管理システムからは不透明です。
TXT（プレーンテキスト）は最もシンプルで最も普遍的なファイル形式です。すべてのオペレーティングシステム、すべてのプログラミング言語、すべての検索ツールがTXTを読めます。メールのプレーンテキストアーカイブは、全文検索エンジンでインデックス化でき、スクリプトで解析でき、データベースにインポートでき、専用ソフトウェアなしで読めます。今も、何十年後も。
| 機能 | PST | TXT |
|---|---|---|
| 形式タイプ | 独自バイナリ（Microsoft） | オープンプレーンテキスト（ユニバーサル） |
| 読み取り可能 | Microsoft Outlookのみ | 任意のテキストエディタ、スクリプト、検索ツール |
| ファイルサイズ | 大（バイナリオーバーヘッド、インデックス） | 最小（テキストのみ、フォーマットなし） |
| 検索可能 | Outlook内のみ | grep、PowerShell、Python、全文インデックス |
| 長期アーカイブ | Microsoftの形式サポートに依存 | 形式非依存、永久に読み取り可能 |
| フォーマット | HTML、リッチテキスト、埋め込み画像 | プレーンテキストのみ、フォーマットなし |
Total Outlook Converterを起動します。左側のフォルダツリーにデフォルトのOutlook PSTからのフォルダが表示されます。別のPSTを開くには、ファイル → PSTを開くに移動してファイルを参照します。Microsoft Outlookのインストールは不要です。Total Outlook Converterには独自のPSTパーサーがあります。
ツリーでフォルダをクリックしてメッセージを表示します。リストには差出人、件名、日付、サイズが表示されます。個別のメッセージにチェックを入れるか、すべてチェックをクリックしてフォルダ全体を選択します。
ツールバーのTXTボタンをクリックします。設定ウィザードが開きます。
出力先フォルダを設定します。ファイル命名パターンを選択：件名、日付、差出人、またはその組み合わせ。出力に含めるメールフィールドを選択します。メールごとに1つのTXTを作成するか、すべてを1つのファイルに結合するかを決定します。添付ファイルの処理を設定します。
開始をクリックします。コンバーターが選択したすべてのメールを処理し、出力フォルダにTXTファイルを書き込みます。プログレスバーで状況が表示されます。ログには変換された各メッセージのソースフォルダと出力パスが一覧表示されます。
Total Outlook Converterには自動化ワークフロー用のコマンドラインインターフェースが含まれています：
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
パラメータ：PSTファイルパス、-aTXTは出力形式をプレーンテキストに設定、-oは出力先フォルダを指定、-fieldsは含めるヘッダーを選択。このコマンドを.batスクリプトに追加し、タスクスケジューラで毎晩実行して自動メールアーカイブを実現できます。
その他の便利なフラグ：-mergeはすべてのメールを1つのファイルに結合、-att separateは添付ファイルをサブフォルダに保存、-enc UTF8はUTF-8エンコーディングを強制。
| メールコンポーネント | TXTでの表示 |
|---|---|
| ヘッダー（差出人、宛先、件名、日付） | 各テキストファイルの先頭にラベル付き行として記載：「From: ...」「To: ...」「Subject: ...」「Date: ...」 |
| HTML本文 | HTMLタグが除去されます。読み取り可能なテキスト内容のみが残ります。リンクはプレーンURLとして保持されます。 |
| プレーンテキスト本文 | 出力ファイルにそのままコピーされます。 |
| インライン画像 | 削除されます（プレーンテキストには画像を含められません）。添付ファイル処理が有効な場合、ファイル名をリストできます。 |
| 添付ファイル | 3つのオプション：サブフォルダに個別ファイルとして保存、テキストにファイル名をリスト、または完全にスキップ。 |
| タイムスタンプ | 選択した日付形式で保持されます。オプションのタイムゾーン正規化。 |
| Unicode文字 | UTF-8エンコーディングが選択されている場合、保持されます。 |
| 機能 | オンラインPST-to-TXTサービス | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| プライバシー | メールアーカイブ全体をサードパーティサーバーにアップロードします。 | ローカルで実行。データはコンピュータから出ません。 |
| ファイルサイズ制限 | 通常50〜200 MB。大きなPSTファイルは拒否されます。 | 制限なし。任意のサイズのPSTファイルを処理。 |
| フィールド選択 | エクスポートするフィールドを制御できません。 | 含めるヘッダーと本文部分を正確に選択。 |
| 結合オプション | 利用不可。 | すべてのメールを1つのTXTに結合、または個別ファイルを作成。 |
| バッチ処理 | 一度に1ファイルのみ。 | フォルダ全体または複数のPSTファイルを1回のバッチで。 |
| 自動化 | 手動プロセスのみ。 | スクリプトとスケジューリング付きのコマンドラインインターフェース。 |
| コスト | 小さいファイルは無料、大きいファイルはサブスクリプション。 | 一回払い：$49.90。30日間の無料トライアル。 |
Total Outlook Converterには独自のPSTパーサーがあります。マシンにMicrosoft Outlookがなくても、PSTファイルを直接読み取ります。任意のWindowsコンピュータにインストールして、すぐに変換を開始できます。
すべてのメールフィールドが必要なわけではありません。不要なCC、BCC、またはヘッダーを除外できます。クリーンで読みやすいアーカイブのために、差出人、件名、日付、本文のみを含めることができます。フィールドセレクターはGUIとコマンドラインの両方のモードで利用可能です。
各メールに対して個別のTXTファイルを作成 — 特定のメッセージを検索または参照する必要がある場合に便利です。または、数千通のメールを1つのテキストファイルに結合して、バルク分析、データマイニング、またはコンプライアンスレビューに使用できます。
Outlookのフォルダ全体または複数のフォルダを選択できます。数千通のメールがローカルディスク速度で数分で変換され、インターネットへのアップロードは一切不要です。
.batスクリプトとタスクスケジューラで夜間のPST-to-TXTエクスポートをスケジュールできます。手動の手順なしでメールアーカイブを自動化できます。コンプライアンスやデータ保持のためのITワークフローに統合できます。
TXTは多くのオプションの1つです。Total Outlook ConverterはDOC、PDF、HTML、RTF、EML、MBox、TIFF、XPSなどにもエクスポートでき、すべて同じインターフェースから利用できます。
30日間の無料トライアルをダウンロード — メールもクレジットカードも不要。パーソナルライセンスは$49.90で、1年間の無料アップグレード付き。Windows 7/8/10/11対応。
無料トライアルをダウンロード ライセンスを購入 — $49.90
"退職する職員のメールを公文書保存用にプレーンテキストとしてアーカイブしています。Total Outlook Converterは各PSTフォルダを差出人、日付、件名、本文のフィールド付きで個別のTXTファイルにエクスポートします。コマンドラインモードにより、毎週20件のPSTファイルを手動作業なしでバッチ処理できます。3年間問題なく使用しています。"
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"感情分析のために顧客の通信をマイニングする必要がありました。PSTから50,000通のメールをTXTに変換することで、Pythonスクリプトですぐに解析できるクリーンなテキストコーパスが得られました。フィールドセレクターで件名と本文のみをエクスポートでき、データを散らかすヘッダーがありませんでした。1ファイルに結合するオプションは、トレーニングデータセットの構築に特に便利でした。"
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"監査人が7年間のメール記録を非独自形式で要求しました。Total Outlook ConverterでPSTアーカイブをTXTにエクスポートし、暗号化されたドライブでファイルを提出しました。監査人はOutlookを必要とせずに標準ツールでテキストファイルを検索できました。唯一の改善提案は、添付ファイルの内容をテキストとしてインラインで含めるオプションです。"
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。
