Converteer E-mails naar PDF en Stempel Bates

Bates-stempeling is ongetwijfeld een van de beste en eenvoudigste manieren om grote sets documenten te indexeren, waarbij elektronische Bates-stempeling eindelijk de norm wordt in de meeste bedrijven. Hoewel je handmatig Bates-nummers kunt toevoegen aan PDF-bestanden met Acrobat, maakt Total Mail Converter Pro alles net dat beetje eenvoudiger door je in staat te stellen e-mails om te zetten naar PDF en Bates te stempelen in één snelle stap. Met Total Mail Converter Pro kun je hele batches of mappen met MSG- of EML-bestanden in slechts enkele seconden omzetten naar PDF met Bates.

Na het selecteren van alle e-mails die je naar PDF wilt omzetten, kun je vervolgens je Bates-stempeling toevoegen op elke pagina van elk bestand. Hoewel deze nummerfunctie in wezen gewoon een paginateller is, werkt het ook precies hetzelfde als het handmatig stempelen van elke pagina - waardoor je automatisch je eigen unieke nummersysteem aan je e-mailbestanden kunt toevoegen wanneer ze worden omgezet. Ongeacht welk nummerformaat je gebruikt, maakt Total Mail Converter Pro het eenvoudig om vrijwel elke bestaande volgorde te kopiëren.

• Kies het gewenste aantal cijfers (bijvoorbeeld 5 cijfers = 00001, 00002, enz.)
• Kies het startnummer - handig als je documenten toevoegt aan een bestaande index
• Voortzetten van de nummerreeks in alle documenten of elk bestand afzonderlijk nummeren
• Voeg paginaaantallen toe in de header of footer

Er is geen twijfel dat het automatisch Bates-stempelen van elke e-mail terwijl het wordt omgezet een enorme hoeveelheid tijd kan besparen in vergelijking met het handmatig doen van alles. Om te beginnen is Total Mail Converter Pro al de eenvoudigste en snelste manier om bulk batches van e-mailbestanden om te zetten naar PDF. Het stelt je in staat om duizenden bestanden in slechts een paar minuten om te zetten, een enorm verschil in vergelijking met de uren of dagen die het zou kosten om elk bestand individueel om te zetten met een PDF-printer.

De toevoeging van de Bates-stempelfunctie is slechts een extra bonus, waarmee je verzekerd bent dat je geconverteerde PDF's klaar zijn voor eenvoudige indexering, zoeken en verwijzen. Ook kun je ervoor kiezen om elk van de bestanden te hernoemen met de begin- en eind-Bates-stempel, zodat je precies die pagina's die je nodig hebt in seconden kunt vinden.

Dus stop met het verspillen van je tijd aan het individueel omzetten en Bates-stempelen van je e-mails één voor één en krijg in plaats daarvan Total Mail Converter Pro, zodat je e-mails naar PDF kunt omzetten en Bates automatisch kunt stempelen.

Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11