Filter e-mails op trefwoorden vóór conversie

Groot nieuws, want Total Mail Converter Pro is zojuist veel beter en zelfs eenvoudiger in gebruik geworden. CoolUtils Total Mail Converter Pro maakt het al gemakkelijker dan ooit om e-mails en bijlagen te back-uppen, op te slaan en te converteren naar PDF, DOC en verschillende andere uitvoerformaten met een druk op de knop. Echter, met de onlangs aangekondigde upgrade is het filteren, zoeken en vinden van de e-mails die je wilt converteren nu eenvoudiger dan ooit dankzij het nieuwe tweelaagse filtersysteem.

Na het selecteren van het EML- of MSG-bestand met de vereiste e-mails van je harde schijf, stelt het eerste niveau van de filter je in staat om te sorteren en alleen die te tonen die aan je filter voldoen. Je kunt de e-mails filteren om alleen die te tonen die een specifieke naam wel of niet bevatten of bestanden binnen een bepaalde grootte of tussen bepaalde data.

In plaats van handmatig door honderden of duizenden e-mails te moeten zoeken, maakt dit eerste filter de taak een stuk eenvoudiger door je alleen die e-mails te tonen die voldoen aan je gekozen criteria. Klik simpelweg op de knop Geavanceerd Filter, voer de gewenste criteria in en de software geeft automatisch een lijst terug van alle e-mailbestanden en mappen die overeenkomen.

Echter, dit helpt nog steeds niet zo veel in het geval dat je alleen specifieke gesprekken en berichten van een bepaalde afzender nodig hebt, aangezien deze eerste filter je nog steeds alle berichten van die afzender laat zien en alleen kan filteren op basis van naam, datum of grootte. Dit is waar de volgende filter zaken nog eenvoudiger maakt.

Na het filteren van je bestanden kun je eenvoudig alle mappen of bestanden selecteren die overeenkomen met je gekozen criteria, zelfs als je ze niet allemaal nodig hebt. Zodra je de mappen hebt geselecteerd, moet je eerst het gewenste uitvoerformaat kiezen (PDF, DOC, enz.), wat dan het menu oproept waar je je conversieopties kunt kiezen zoals uiterlijk, kopteksten en voetteksten, bestandsnamen, enz.

Als je op het tabblad Filter aan de linkerkant van het menu klikt, heb je nu nog meer filteropties. Je kunt opnieuw alleen die e-mails filteren die een specifiek woord, zin of naam bevatten in de velden Afzender, Ontvanger of Onderwerp. Nog nuttiger is echter het feit dat je nu ook kunt zoeken naar alleen die e-mails die een specifiek woord in de tekst van de e-mail bevatten.

Total Mail Converter heeft je al veel tijd en moeite bespaard in vergelijking met het handmatig back-uppen en converteren van bestanden, en nu is het dankzij het nieuwe tweelaagse filter net zo eenvoudig om automatisch te vinden welke e-mails je wilt converteren.

Download je gratis evaluatie-exemplaar van Total Mail Converter Pro en converteer al je e-mails naar PDF-, DOC-, TIFF-bestanden in seconden.