Advocaten besparen uren tijd met Total Mail Converter Pro

Advocaten weten dat e-mail in de huidige wereld van digitale communicatie een waardevolle bron is voor zaken waarvoor gesubpoënaarde documenten nodig zijn. Maar hoe organiseren advocaten die e-mails op een manier waarop het gesubpoënaarde bewijs gemakkelijk te sorteren en te vinden is? Total Mail Converter Pro van CoolUtils converteert MSG- en EML-e-mailformaten naar PDF. E-mails kunnen individueel of in batches worden geconverteerd om e-mails doorzoekbaar te maken voor het plannen van uw zaak.

Bekijk Total Mail Converter Pro gepresenteerd door William C. Groh III van de Colorado Bar Association op Vimeo.

Hoe kunt u honderden e-mails tegelijk converteren?

Total Mail Converter Pro stelt u in staat om gemakkelijk honderden of duizenden e-mails tegelijk te converteren met behulp van de batchconversiefunctie. U kunt individueel e-mails selecteren die u wenst te converteren of Check All onderaan het scherm kiezen om honderden e-mails tegelijk te converteren.

Zodra u uw e-mails heeft geselecteerd om te converteren, klikt u op het PDF-pictogram en de conversiewizard leidt u door het conversieproces.

U kunt de e-mails die u kiest, bijvoorbeeld per zaak, combineren in één document en de oorspronkelijke tijdstempels van elke e-mail kopiëren. Dit stelt u in staat om e-mails per zaak in chronologische volgorde te organiseren voor snelle referentie in de rechtbank of tijdens het beoordelen van documenten.

Om onderwerpen uit uw e-mails te halen, kunt u batches van e-mails opslaan op basis van specifieke zoekwoorden. Dus, als u een zaak heeft die de SEC en insider trading betreft, kunt u gerelateerde zoekwoorden invoeren en Total Mail Converter Pro zal e-mails opslaan met die zoekwoorden. Om uw partij e-mails te verkleinen, kunt u een datumbereik opgeven zodat u gemakkelijk specifieke e-mails kunt pinpointen.

Hoe zit het met bewijsmateriaal in e-mailbijlagen?

Vaak is er niet alleen bewijs in e-mail, maar ook in e-mailbijlagen. U moet in staat zijn om e-mails en bijlagen te converteren die belangrijke informatie voor uw zaak bevatten. Total Mail Converter Pro maakt het eenvoudig om bijlagen afzonderlijk of met de geconverteerde e-mails te converteren.

U kunt bijlagen opslaan in hun oorspronkelijke bestandsformaten of bijlagen converteren met hun respectievelijke e-mails. De bijlagen worden inbegrepen in het geconverteerde document met de e-mails. U kunt bijlagen negeren als ze niet relevant zijn voor uw zaak.

Hoe organiseert u e-mails in chronologische volgorde?

Advocaten weten hoe belangrijk datums zijn in verzoeken om gesubpoënaarde documenten. Het hebben van een tool waarmee u bestanden kunt benoemen op datum en tijd, tot op de seconde, is van onschatbare waarde voor het organiseren van bewijsmateriaalbestanden. Total Mail Converter Pro bevat verschillende sjablonen om uw bestandsnamen te formatteren op datum, afzenders, onderwerpen, etc. U kunt uw eigen benoemingssjablonen maken naar uw behoeften.

Total Mail Converter Pro is geweldig voor advocatenkantoren, advocaten, juridische assistenten en iedereen die e-mailbewijs moet verwerken. Total Mail Converter Pro maakt de taak van het zoeken en opslaan van e-mails en bijlagen snel en gemakkelijk. Zelfs de onervaren computergebruiker kan eenvoudig e-mails converteren met dit programma.

Heeft u een speciale eis? Total Mail Converter Pro is zeer flexibel en u zult zeker een oplossing vinden voor uw specifieke geval. Neem contact met ons op en we zullen dezelfde dag nog antwoorden.

Belangrijke kenmerken van Total Mail Converter Pro voor e-discovery en rechtszaken: