Vijf Manieren om E-mails met Bijlagen te Converteren

Geval 1: Ik heb een e-mail met meerdere Word-documentbestanden als bijlage. Ik wil de e-mail en de bijgevoegde Word-bestanden converteren naar één PDF-document.

Bij Bijlagen -> Opties, selecteer eenvoudig Convert Attachments Samen met E-maillichamen.

De uitvoer van het bestand bevat de oorspronkelijke e-mail en alle bijlagen in één geconsolideerd PDF-bestand.

Dit is een geweldige manier om e-mails te back-uppen of te archiveren. Eén bestand om bij te houden met de oorspronkelijke e-mail en bijlagen om je georganiseerd te houden!

Geval 2: Ik heb een e-mail met een Word-document als bijlage. Ik wil de e-mail converteren en links opnemen naar de bijlage van het Word-document.

Bij Bijlagen -> Opslaan, selecteer eenvoudig Opslaan als een Apart Bestand. Je kunt ook uit verschillende sjablonen kiezen om je bijlagen te benoemen.

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, wordt je e-mail opgeslagen in een PDF-bestand en je Word-document bijlage wordt direct gelinkt! De Word-documentbijlage wordt opgeslagen in dezelfde map als het geconverteerde e-mail PDF-bestand.

Geval 3: Ik heb een e-mail met Word-documentbijlagen. Ik wil de e-mail converteren naar PDF en de Word-bijlagen opslaan als een apart bestand.

Bij Bijlagen -> Opslaan, selecteer eenvoudig Opslaan als een Apart Bestand. Je kunt ook een van de vele sjablonen gebruiken om je bijlagen te benoemen.

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, werd de oorspronkelijke e-mail geconverteerd naar PDF en werden de Word-bijlagen opgeslagen in een map samen met de oorspronkelijke e-mail.

Geval 4: Ik heb bijlagen die in een gezipte map zitten. Ik wil het zipbestand uitpakken en de bijlagen opslaan als een apart bestand.

Bij Bijlagen -> Opslaan, selecteer eenvoudig Zip-bijlagen uitpakken.

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, werd de oorspronkelijke e-mail geconverteerd naar PDF en werden de Word-bijlagen uitgepakt en opgeslagen in een aparte map.

Geval 5: Ik heb meerdere e-mails die ik samen wil opslaan in één PDF-bestand

Bij Bestemming, selecteer eenvoudig Combineer alle e-mails in één document. Je kunt kiezen waar je je nieuwe document wilt opslaan.

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, werden meerdere e-mails geconverteerd en samengevoegd in één handig PDF-bestand!

Dit zijn slechts enkele van de dingen die Total Mail Converter Pro kan doen om je leven gemakkelijker te maken en je bedrijf soepeler te laten verlopen. Heb je te maken met duizenden e-mails? De app is slim genoeg om alle soorten bijgevoegde bestanden goed te verwerken. Koop je exemplaar vandaag nog en zie hoe je e-mailbestanden georganiseerd en veilig kunt houden!

Heb je een speciale eis? Total Mail Converter Pro is zeer flexibel en je zult zeker een oplossing vinden voor je specifieke geval. Neem contact met ons op en we antwoorden dezelfde dag nog.