Exporteer Outlook-contacten naar PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG of TIFF

Total Outlook Converter wordt vooral gebruikt voor het exporteren van Outlook naar verschillende documentformaten. Recentelijk heeft het nog een nuttige optie gekregen: met zijn hulp kun je contacten uit MS Outlook exporteren en opslaan in PDF-, DOC-, HTML-, TIFF- of JPEG-bestanden. Het programma stelt gebruikers in staat contacten uit een OST- of PST-bestand net zo eenvoudig te extraheren als e-mails! Elk contact kan in een afzonderlijk bestand worden geëxporteerd, of alle geselecteerde contacten kunnen in één bestand worden opgeslagen. Conversie naar PDF maakt wachtwoordbeveiliging, bates-stempeling en volledige documentopmaak mogelijk.

Wanneer je een e-mailopslagbestand aansluit (Outlook slaat meestal e-mails, kalenderinformatie en contacten op in een PST-bestand), toont Total Outlook Converter de inhoud ervan in gedecodeerde vorm. Je kunt de e-mails lezen, contacten direct binnen het programma controleren. Als je je Outlook-contacten met iemand wilt delen of simpelweg een lokale kopie wilt maken, vink ze dan aan in de contactenlijst en selecteer het doelformaat. Je kunt bijvoorbeeld Outlook-contacten naar een PDF-bestand opslaan als je ze in een niet-bewerkbaar, beveiligd bestand wilt bewaren. Zo doe je dat:

Open Outlook-converter en kies het juiste PST- of OST-bestand om gegevens in het programma te laden;

Schakel naar de map 'Contacten' in de linker navigatietab;

Selecteer contacten voor export;

Klik op het PDF-icoon bovenaan het venster;

Stel de uitvoeropmaak in en druk op 'Start!'

Het scala aan beschikbare opties verschilt afhankelijk van het geselecteerde formaat. Je kunt Outlook-contacten exporteren naar PDF, DOC, HTML, TXT en zelfs JPEG of TIFF.

Total Outlook Converter maakt het extraheren van alle contactinformatie tegelijk mogelijk. Hiervoor moet je naar de map Contacten gaan en 'Check All' onderaan het venster indrukken. Daarna klik je gewoon op het icoon van het doelformaat en volg je de standaard conversieprocedure.

Dezelfde actie is beschikbaar vanuit de opdrachtregel. Probeer het!