Konwertuj e-maile do PDF i stempluj Batesa

Stemplowanie Batesa jest bez wątpienia jednym z najlepszych i najłatwiejszych sposobów na indeksowanie dużych zestawów dokumentów, a elektroniczne stemplowanie Batesa stało się normą w większości firm. Choć można ręcznie dodawać numery Bates do plików PDF za pomocą programu Acrobat, Total Mail Converter Pro sprawia, że wszystko jest jeszcze łatwiejsze, umożliwiając konwersję e-maili do PDF i stemplowanie Batesa w jednym szybkim kroku. Z Total Mail Converter Pro możesz konwertować całe partie lub foldery plików MSG lub EML do PDF z Bates w zaledwie kilka sekund.

Po wybraniu wszystkich e-maili, które chcesz przekonwertować do PDF, będziesz mógł dodać stemplowanie Batesa na każdej stronie każdego pliku. Choć ta funkcja numeracji to zasadniczo tylko licznik stron, to działa dokładnie tak samo, jak ręczne stemplowanie każdej strony - pozwalając na automatyczne dodanie własnego unikalnego systemu numerowania do plików e-mail w trakcie konwersji. Niezależnie od formatu numerowania, którego używasz, Total Mail Converter Pro sprawia, że łatwo jest skopiować praktycznie każdą istniejącą sekwencję.

• Wybierz żądaną liczbę cyfr (np. 5 cyfr = 00001, 00002, itp.)
• Wybierz numer początkowy - przydatny, jeśli dodajesz dokumenty do istniejącego indeksu
• Kontynuuj sekwencję liczb przez wszystkie dokumenty lub numeruj każdy plik indywidualnie
• Dodaj liczby stron w nagłówku lub stopce

Nie ma wątpliwości, że automatyczne stemplowanie Batesa każdego e-maila podczas konwersji może zaoszczędzić ogromną ilość czasu w porównaniu do próby robienia tego ręcznie. Na początek, Total Mail Converter Pro jest już najłatwiejszym i najszybszym sposobem na konwersję dużych partii plików e-mail do PDF. Umożliwia konwersję tysięcy plików w zaledwie kilka minut, co stanowi ogromną różnicę w porównaniu do godzin lub dni, które zająłby konwersja każdego pliku indywidualnie przy użyciu drukarki PDF.

Dodanie funkcji stemplowania Batesa to po prostu kolejny bonus, który zapewnia, że Twoje przekonwertowane pliki PDF będą gotowe do łatwego indeksowania, wyszukiwania i odnajdywania. Ponadto możesz nawet wybrać możliwość przemianowania każdego z plików z początkowym i końcowym numerem Bates, aby jeszcze bardziej ułatwić znalezienie dokładnie tych stron, których potrzebujesz w sekundach.

Przestań tracić czas na indywidualne konwertowanie i stemplowanie Bates e-maili jeden po drugim i zamiast tego zyskaj Total Mail Converter Pro, aby móc automatycznie konwertować e-maile do PDF i stemplować Bates.

Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11