Prawnicy oszczędzają godziny czasu, używając Total Mail Converter Pro

Prawnicy wiedzą, że w dzisiejszym świecie cyfrowej komunikacji, e-mail jest cennym zasobem dla spraw, które wymagają dokumentów z wezwania sądowego. Ale jak prawnicy organizują te e-maile w sposób, który ułatwia sortowanie i znalezienie dowodów? Total Mail Converter Pro od CoolUtils konwertuje formaty e-maili MSG i EML do PDF. E-maile można konwertować indywidualnie lub w partiach, aby uczynić je przeszukiwalnymi, co ułatwia planowanie sprawy.

Obejrzyj prezentację Total Mail Converter Pro przedstawioną przez Williamsa C. Groh, III z Colorado Bar Association na Vimeo.

Jak można skonwertować setki e-maili naraz?

Total Mail Converter Pro pozwala łatwo skonwertować setki lub tysiące e-maili naraz, używając funkcji konwersji partii. Możesz wybrać e-maile, które chcesz skonwertować indywidualnie lub wybrać "Zaznacz wszystko" na dole ekranu, aby skonwertować setki e-maili naraz.

Po wybraniu e-maili do konwersji, kliknij ikonę PDF, a kreator konwersji przeprowadzi Cię przez proces konwersji.

Możesz połączyć wybrane e-maile, np. według sprawy, w jeden dokument i skopiować oryginalne znaczniki czasu każdego e-maila. To pozwala organizować e-maile według sprawy w porządku chronologicznym, co ułatwia szybkie odniesienie w sądzie lub podczas przeglądu dokumentów.

Aby wyciągnąć tematy z e-maili, możesz zapisać partie e-maili według określonych słów kluczowych. Jeśli masz sprawę związaną z SEC i handlem wewnętrznym, możesz wpisać powiązane słowa kluczowe, a Total Mail Converter Pro zapisze e-maile z tymi słowami kluczowymi. Aby zawęzić partię e-maili, możesz uwzględnić zakres dat, co umożliwia łatwe zlokalizowanie określonych e-maili.

wyszukiwanie e-maili według słów kluczowych

Co z dowodami w załącznikach do e-maili?

Często dowody znajdują się nie tylko w e-mailach, ale także w załącznikach do e-maili. Musisz być w stanie skonwertować e-maile i załączniki, które zawierają informacje ważne dla twojej sprawy. Total Mail Converter Pro umożliwia łatwe konwertowanie załączników oddzielnie lub z konwertowanymi e-mailami.

Możesz zapisać załączniki w ich oryginalnych formatach plików lub skonwertować załączniki razem z odpowiednimi e-mailami. Załączniki zostaną uwzględnione w skonwertowanym dokumencie wraz z e-mailami. Możesz zignorować załączniki, jeśli nie są istotne dla twojej sprawy.

Jak organizować e-maile w porządku chronologicznym?

Prawnicy wiedzą, jak ważne są daty w prośbach o dokumenty z wezwania sądowego. Posiadanie narzędzia, które pozwala na nazwanie plików według daty i godziny, do sekundy, jest nieocenione przy organizacji dokumentów dowodowych. Total Mail Converter Pro zawiera kilka szablonów do formatowania nazw plików według dat, nadawców, tematów itp. Możesz tworzyć własne szablony nazw do swoich potrzeb.

Total Mail Converter Pro jest świetny dla kancelarii prawnych, adwokatów, asystentów prawnych i każdego, kto musi przetwarzać dowody e-mail. Total Mail Converter Pro sprawia, że zadanie wyszukiwania i zapisywania e-maili i załączników jest szybkie i łatwe. Nawet początkujący użytkownik komputera może łatwo skonwertować e-maile za pomocą tego programu.

Masz wyjątkowe wymagania? Total Mail Converter Pro jest bardzo elastyczny i na pewno znajdziesz rozwiązanie dla swojego konkretnego przypadku. Skontaktuj się z nami, a odpowiemy tego samego dnia.

Kluczowe funkcje Total Mail Converter Pro dla odkrycia elektronicznego i procesów sądowych: