Pięć Sposobów na Konwersję E-maili z Załącznikami

Przypadek 1: Mam e-mail z kilkoma załączonymi plikami Word. Chcę przekonwertować e-mail i załączone pliki Word do jednego dokumentu PDF.

W Załączniki -> Opcje, wystarczy wybrać Konwertuj Załączniki Razem z Treściami E-maili.

Wynikowy plik zawiera oryginalny e-mail i wszystkie załączniki w jednym skonsolidowanym pliku PDF.

To świetny sposób na zarchiwizowanie lub utworzenie kopii zapasowej e-maili. Jeden plik do śledzenia z oryginalnym e-mailem i załącznikami, aby pozostać zorganizowanym!

Przypadek 2: Mam e-mail z załączonym plikiem Word. Chcę przekonwertować e-mail i dołączyć linki do załącznika w formacie Word.

W Załączniki -> Zapisz, wystarczy wybrać Zapisz jako Osobny Plik. Możesz również wybrać spośród kilku szablonów, aby nadać nazwę swoim załącznikom.

Jak widać na ilustracji poniżej, Twój e-mail jest zapisywany do pliku PDF, a załącznik Word jest bezpośrednio podlinkowany! Załącznik Word jest zapisywany w tym samym folderze, co przekonwertowany plik PDF e-maila.

Przypadek 3: Mam e-mail z załącznikami Word. Chcę przekonwertować e-mail na PDF i zapisać załączniki Word w osobnym pliku.

W Załączniki -> Zapisz, wystarczy wybrać Zapisz jako Osobny Plik. Możesz także użyć jednego z wielu szablonów do nazwania swoich załączników.

Jak widać na ilustracji poniżej, oryginalny e-mail został przekonwertowany do formatu PDF, a załączniki Word zostały zapisane w folderze wraz z oryginalnym e-mailem.

Przypadek 4: Mam załączniki, które są w skompresowanym pliku. Chcę rozpakować plik zip i zapisać załączniki jako osobny plik.

W Załączniki -> Zapisz, wystarczy wybrać Rozpakuj skompresowane załączniki.

Jak widać na ilustracji poniżej, oryginalny e-mail został przekonwertowany do formatu PDF, a załączniki Word zostały rozpakowane i zapisane w osobnym folderze.

Przypadek 5: Mam wiele e-maili, które chcę zapisać razem w jednym pliku PDF

W Destynacja, wystarczy wybrać Połącz wszystkie e-maile w jeden dokument. Możesz wybrać, gdzie zapisać nowy dokument.

Jak widać na ilustracji poniżej, wiele e-maili zostało przekonwertowanych i połączonych w jeden wygodny plik PDF!

To tylko kilka rzeczy, które Total Mail Converter Pro może zrobić, aby ułatwić Ci życie i sprawić, aby Twój biznes działał sprawniej. Czy obsługujesz tysiące e-maili? Aplikacja jest na tyle inteligentna, że przetwarza wszystkie rodzaje załączonych plików odpowiednio. Kup swoją kopię już dziś i zobacz, jak Twoje pliki e-mail mogą być zorganizowane i bezpieczne!

Masz specjalne wymagania? Total Mail Converter Pro jest bardzo elastyczny i na pewno znajdziesz rozwiązanie dla swojego konkretnego przypadku. Skontaktuj się z nami, a odpowiemy tego samego dnia.