Filteruj e-maile według słów kluczowych przed konwersją

Wielkie wieści, ponieważ Total Mail Converter Pro właśnie stał się znacznie lepszy i jeszcze łatwiejszy w użyciu. CoolUtils Total Mail Converter Pro już wcześniej ułatwiał tworzenie kopii zapasowych, zapisywanie i konwertowanie e-maili i załączników do formatu PDF, DOC i wielu innych formatów za pomocą jednego przycisku. Jednakże, dzięki niedawno ogłoszonej aktualizacji, filtrowanie, wyszukiwanie i znajdowanie e-maili, które chcesz skonwertować, jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek dzięki nowemu dwupoziomowemu systemowi filtrowania.

Po wybraniu pliku EML lub MSG zawierającego wymagane e-maile z dysku twardego, pierwszy poziom filtru pozwala przefiltrować tak, aby pokazać tylko te, które pasują do twojego filtra. Możesz przefiltrować e-maile, aby pokazać tylko te, które zawierają lub nie zawierają określonego nazwiska, lub te pliki w określonym rozmiarze lub między określonymi datami.

Zamiast ręcznie przeszukiwać setki lub tysiące e-maili, ten pierwszy filtr znacznie ułatwia zadanie, pokazując tylko te e-maile, które spełniają wybrane kryteria. Wystarczy kliknąć przycisk zaawansowanego filtra, wprowadzić żądane kryteria, a oprogramowanie automatycznie zwróci listę wszystkich plików i folderów e-maili, które pasują.

Jednak to nadal nie pomaga zbytnio w sytuacji, gdy potrzebujesz wybrać tylko konkretne rozmowy i wiadomości od konkretnego nadawcy, ponieważ ten pierwszy filtr nadal pokazuje wszystkie wiadomości od tego nadawcy i może filtrować tylko według nazwy, daty lub rozmiaru. Tu pojawia się następny filtr, aby jeszcze bardziej uprościć sprawy.

Po przefiltrowaniu swoich plików możesz po prostu wybrać wszystkie foldery lub pliki, które pasują do wybranych kryteriów, nawet jeśli nie potrzebujesz wszystkich z nich. Po wybraniu folderów musisz najpierw wybrać żądany format wyjściowy (PDF, DOC, itp.), co wywoła menu, w którym można wybrać opcje konwersji, takie jak wygląd, nagłówki i stopki, nazwy plików, itp.

Jeśli klikniesz zakładkę Filtr po lewej stronie menu, będziesz mieć teraz jeszcze więcej opcji filtrowania. Możesz ponownie przefiltrować tylko te e-maile, które zawierają określone słowo, zwrot lub nazwisko w polach Nadawca, Odbiorca lub Temat. Jednak jeszcze bardziej przydatne jest to, że teraz można wyszukiwać tylko te e-maile, które zawierają określone słowo wewnątrz treści e-maila.

Total Mail Converter już teraz oszczędzał Ci mnóstwo czasu i kłopotów w porównaniu z koniecznością tworzenia kopii zapasowych i konwertowania plików pojedynczo, a teraz dzięki nowemu dwupoziomowemu filtrowi, automatyczne znajdowanie, które e-maile chcesz skonwertować, jest teraz równie łatwe.

Pobierz swoją darmową wersję próbną Total Mail Converter Pro i konwertuj wszystkie swoje e-maile do plików PDF, DOC, TIFF w kilka sekund.