Melhor software de mesclagem de PDF: nossa análise

PDF é um formato popular, pois é universal e confiável. No entanto, uma de suas maiores falhas é a dificuldade de fusões. Enquanto usuários de Mac podem aproveitar a ferramenta de visualização integrada para combinações básicas, o Windows não tem nenhuma ferramenta nativa para a tarefa. Qual software de terceiros você deve escolher e os sistemas mais caros valem o dinheiro? Descubra as respostas em nossa análise de mesclagem de PDF.

O software de fusão de PDF é necessário em uma variedade de situações. Por exemplo, os contadores podem querer conectar várias faturas para agilizar a contabilidade e o arquivamento. Seus colegas podem precisar reunir vários relatórios. Usuários experientes em tecnologia podem querer vincular páginas da web que salvaram em formato PDF.

As melhores ferramentas para mesclagem de documentos permitem que você combine arquivos PDF de forma simples e eficaz, com opções de personalização flexíveis. Seus arquivos de origem podem ser combinados em um ou mais documentos sem perda de qualidade. O software de ponta não é apenas poderoso, mas também versátil, e sua funcionalidade vai além de simplesmente conectar as páginas.

Qual é a melhor maneira de combinar arquivos PDF?

Hoje em dia, há tantas opções — gratuitas e pagas, desktop e baseadas na web — que fazer uma escolha é difícil. Você deve combinar arquivos PDF usando um serviço online gratuito ou escolher um software para computadores desktop? Qual é a melhor maneira de combinar arquivos PDF? Selecionamos as melhores ferramentas para Windows com base na qualidade, funcionalidade e custo-benefício. Aprenda a transformar seus dados de forma suave e rápida, com a mais alta precisão.

Combinadores offline vs. online

As ferramentas mais simples para mesclar arquivos PDF são serviços online gratuitos. Você pode carregar seus arquivos PDF em um site e combiná-los rapidamente. O resultado pode ser baixado ou enviado para seu e-mail. Esse método é rápido, mas nem sempre é o ideal.

Primeiro, não há como alterar o conteúdo das páginas. Tudo o que você pode fazer é reorganizar as páginas na ordem correta. Segundo, os usuários são cautelosos ao carregar qualquer informação pessoal ou sensível na internet, e por um bom motivo. Finalmente, o número de arquivos PDF pode ser limitado, e a qualidade pode variar dependendo do provedor. No geral, esse método funciona para as tarefas mais básicas.

Em comparação, ferramentas offline permitem que você modifique o conteúdo dos seus arquivos PDF de várias maneiras. Reorganizar as páginas é apenas uma das opções. Por exemplo, você pode combinar arquivos por pastas, gerar uma página de rosto ou um índice, alterar os cabeçalhos e rodapés, etc. A maioria dos sistemas usa GUI (interface gráfica do usuário), mas alguns também podem ser iniciados por meio da linha de comando.

Top 5 Combine PDF Offline Tools vs. Software CoolUtils

Poucos rivais chegam perto do PDF Combine desenvolvido pela CoolUtils. Este software poderoso para qualquer versão do Windows de 2000 a 10 completa um amplo espectro de tarefas. Ele pode lidar com qualquer desafio! Milhares de arquivos podem ser conectados de uma vez, e você pode até mesmo preservar a estrutura dentro de uma pasta de origem. A gama de opções extras é extremamente diversa - tanto o layout quanto o acesso podem ser ajustados.

• Você quer adicionar informações específicas a cada página, como número de página, nome da empresa, informações de direitos autorais, etc.? Você pode inserir quaisquer cabeçalhos e rodapés que desejar.
• Gostaria de tornar seus documentos mais fáceis de navegar? Adicione um índice clicável (com formatação ajustável) e marcadores, que podem ser criados de três maneiras diferentes.
• Você precisa dar ao seu PDF uma aparência profissional? Adicione uma página de capa.
• Você tem uma impressora duplex? Resolva problemas típicos adicionando ou excluindo páginas em branco.
• Você está com pressa? Combine PDFs por pastas ou partes de nomes comuns - você não precisa escolher os arquivos um por um manualmente.
• Você quer proteger seu arquivo de olhares curiosos? Até mesmo a versão básica permitirá que você adicione uma assinatura digital. A edição profissional permite que você criptografe o arquivo, defina permissões de usuário ou defina uma senha.
• Você está preparando dados para e-discovery ou arquivamento? Recursos especiais como bate stamping são indispensáveis. O formato também é ajustável - altere o número de dígitos ou adicione um sufixo ou prefixo.
• Os arquivos incluem páginas de formatos diferentes? Isso não é um problema, pois o sistema tem a função fit-to-page.

Esses são apenas os principais recursos da versão básica da ferramenta. O conversor avançado pode lidar com uma gama maior de formatos, incluindo PDF. Você pode usar diversos arquivos de origem: Word, XLS, JPEG, TIFF e mais. Ambas as versões podem ser iniciadas usando sua interface ou a linha de comando.

O CoolUtils oferece um período de teste de 30 dias que permite que você converta quantos documentos quiser. As opções de licenciamento permitem que você compre a ferramenta para toda a vida por apenas US$ 59,90. A versão Pro custa US$ 129,90. Agora, vamos dar uma olhada nos concorrentes mais fortes para ver como eles se comparam.

1. Adobe Acrobat Pro

Para a maioria dos usuários, o Adobe Acrobat é a primeira marca que vem à mente. A versão profissional desta ferramenta pode mesclar seus arquivos em um único PDF. O material de origem pode incluir PDFs e outros dados - imagens, planilhas e páginas da web. À primeira vista, o sistema é uma ótima escolha. No entanto, quando você o compara ao CoolUtils PDF Combiner, várias fraquezas se tornam óbvias.

Primeiro, o custo. Não há opção de licenciamento vitalício. Os usuários podem ser cobrados mensalmente ou anualmente, e o preço é de US$ 19,99 ou US$ 239,88, respectivamente. Usar a ferramenta por um ano custa quase cinco vezes mais que o uso vitalício do PDF Combine, e duas vezes mais que a licença vitalícia para sua versão Pro.

Em segundo lugar, o programa para combinar arquivos PDF é muito mais pesado, pois pesa quase 700 MB. A instalação é demorada, e os proprietários da versão básica são constantemente incomodados por mensagens que oferecem uma atualização paga. Você também terá que inserir seu Adobe ID, mesmo para o período de teste. Isso é uma provação em comparação com a instalação simples do PDF Combine. Ele é leve, não requer registro e não inclui anúncios.

No lado da funcionalidade, há duas grandes falhas no Adobe Acrobat - a ausência de uso de linha de comando e a lógica complicada de bookmarking. O primeiro não permite que você inicie a ferramenta de dentro de outros programas. Os marcadores não podem ser adicionados automaticamente - apenas manualmente. Para resumir, o Adobe Acrobat Pro tem cinco peculiaridades importantes que o tornam inferior ao PDF Combine:

• Preço alto e sem licença vitalícia,
• Ocupa muito espaço em disco,
• Instalação demorada,
• Somente GUI - sem linha de comando,
• Ausência de marcação automática.

2. Evermap.com

Neste site, você pode obter um plug-in AutoBookMark exclusivo para seu Adobe Acrobat. Como o nome sugere, a ferramenta é usada para a criação automática de marcadores. No momento em que este artigo foi escrito, seu preço era de US$ 189 (compra única), e também há um período de teste gratuito. Como você pode ver, o recurso de marcadores sozinho custará mais do que todo o PDF Combine Pro!

O aplicativo tem uma classificação média. Apesar das alegações de marketing, ele não funciona tão bem quanto o esperado. Aqui estão as principais fraquezas:

• Com uma versão de teste, você não pode fazer nada além de consultar a longa lista de ações no menu suspenso.
• A versão completa deste software de mesclagem de PDF permitirá que você gere marcadores somente após a fusão ser concluída, não durante o processo. O mesmo se aplica ao índice.
• A ferramenta é claramente cara, pois não melhora significativamente a funcionalidade do Adobe Acrobat.

3. A-PDF.com

Outra ferramenta com foco em GUI, A-PDF.com, tem uma vantagem importante sobre os concorrentes - baixo custo. A gama completa de opções disponíveis custará apenas US$ 35. É importante ressaltar que a linha de comando não está disponível durante o período de teste. Pelo modesto pagamento, você terá mesclagem, contadores de páginas e marcadores. Basicamente, a funcionalidade é semelhante ao PDF Combine, mas ainda é limitada em comparação.

Primeiro, o recurso de bookmarking é muito básico. Você não pode criar bookmarks manualmente ou tê-los gerados com base em títulos. Ambas as opções estão disponíveis no PDF Combine. Ele também pode gerar um índice usando nomes de arquivo.

Ambas as ferramentas permitem que você proteja o conteúdo dos arquivos. Para imprimir ou editar os documentos, os usuários precisam digitar uma senha. No entanto, com o A-PDF, não há opção para adicionar uma assinatura digital, como você pode fazer no PDF Combine. Para resumir, as principais diferenças são:

• Nenhuma linha de comando na versão de teste gratuita,
• Nenhuma adição manual de marcadores ou geração baseada em título,
• Nenhuma assinatura digital.

4. PDF-tools.com

Este software de mesclagem de PDF tem um preço absurdo - mais de US$ 800! Então, o que você ganha por gastar muito com ele? A funcionalidade é bem ampla. Por exemplo, uma mesclagem pode ser iniciada via GUI e linha de comando. O sistema pode gerar marcadores e tabelas de conteúdo de forma flexível, muito parecido com o PDF Combine.

A divisão também está disponível. Embora esse recurso esteja além do escopo desta análise, mencionaremos apenas que o PDF Splitter da CoolUtils custa apenas US$ 59,90. Combinado com a ferramenta de fusão dos mesmos desenvolvedores, a funcionalidade comparável custará quatro vezes menos. No geral, o maior impedimento é o preço.

5. Neevia PDF Mesclar

Esta ferramenta mesclará vários arquivos PDF e os dividirá por US$ 149. Assim como o PDF Combine, ele pode ser usado por meio de sua interface ou da linha de comando. Em termos de proteção de dados, as opções também são comparáveis.

Originalmente, este software combinador de PDF também foi criado para fornecer marcação flexível. Então, a opção de adicionar um índice de marcação foi descartada durante a fase de testes. Hoje, as maiores desvantagens são:

• Preço alto e
• Não é possível adicionar um índice aos seus arquivos.

Os 3 principais combinadores online

Aqui está uma olhada em algumas das melhores ferramentas para mesclar arquivos PDF online. Elas são ideais para tarefas simples que não exigem personalização. Esses sistemas não têm todos os recursos de um software avançado de mesclagem de PDF, mas convertem arquivos com precisão.

1. Mesclar PDF

Esta ferramenta complementa o software Soda PDF, mas não requer uma assinatura. Você pode combinar vários PDFs online gratuitamente, desde que sejam menores que 10 MB. Você não encontrará nenhum recurso de edição, mas a ferramenta funciona perfeitamente para seu propósito específico. Além disso, é muito fácil de usar.

Carregue seus arquivos, defina preferências de saída e inicie a fusão. Você pode visualizar e baixar o arquivo combinado no seu navegador ou recebê-lo em seu endereço de e-mail.

2. Combine PDF

Este serviço é bastante poderoso para uma ferramenta online, pois permite que você mescle até 20 documentos PDF ou arquivos de imagem. As opções de edição são limitadas à reorganização de páginas. No entanto, há uma importante vantagem de segurança - quaisquer dados que você carregue ou crie por meio do site são excluídos em 60 minutos. A saída é baixada para o seu computador automaticamente com o nome padrão "combinePDF.PDF".

3. Documentação

Esta é outra ferramenta simples para combinação básica rápida. Além de PDF, você pode carregar planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e outros tipos de dados. A empresa também fornece uma variedade de utilitários gratuitos para alterar o tamanho e as dimensões dos arquivos dos seus PDFs. Você também pode converter imagens e documentos para outros formatos.

A ferramenta online mesclará vários arquivos PDF de até 20 MB cada. Após a mesclagem, você será levado para uma nova página onde poderá baixar o documento.

Conclusão: O que escolher

Então, qual é a melhor ferramenta de mesclagem de PDF ? Escolha um sistema que corresponda às suas necessidades. Se seu objetivo é combinar alguns documentos sem alterações de layout, um serviço online básico pode ser suficiente. Para algo mais complexo, considere o software combinador de PDF para desktop que oferece o melhor custo-benefício.

Como mostra nossa análise do PDF merge, o PDF Combine fornece uma mistura incomparável de acessibilidade, funcionalidade e precisão. Seus amplos recursos o tornam ideal para uso pessoal e corporativo. Embora cada um dos rivais tenha seus pontos fortes, nenhum deles é tão universal quanto o software CoolUtils.