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如何将电子邮件转换为 PDF

  EML 文件是通过邮件客户端创建和访问的。可移植文档格式是通用的——您几乎可以在任何硬件和操作系统上打开它。这些文件紧凑、安全且多功能。使用我们的灵活工具使您的消息更易于共享和存储！ Total Mail Converter 确保快速、方便且高度可定制的转换，无需任何麻烦。将电子邮件保存为 PDF 以存档数据并发送给其他用户。将数百条消息合并为一个文档或创建单独的文件！

通过 CoolUtils 软件将电子邮件转换为 PDF

1. 定位 EML 文件

点击左侧文件夹树中的目标文件所在位置。内容列表将在中央面板中出现。

查找 EML 文件

2. 选择消息

点击任何消息进行预览。选择要处理的任意数量的项目或点击 «全选。»

选择电子邮件

3. 自定义和启动

要将电子邮件转换为 PDF，请点击顶部的 «格式» 按钮。在向导中调整设置（或保留默认设置）。点击 «开始» 按钮。完成后您将收到通知。

Total Mail Converter 是一个多功能、直观且方便的工具。只需点击几下，您就可以：

  • 将 EML、MSG、MIM 文件格式转换为 Word DOC、EML、HTML、MSG、PDF 或 PDF/A、PST、XHTML、XLS、XPS、TIFF 或 TXT 文件。
  • 一次处理数百个文件夹。
  • 将附件保存到相同文件夹或单独保存（通过专业版）
  • 通过图形界面、命令行或服务器版进行转换
  • 过滤电子邮件并导出选择字段
  • 符合电子发现和信息自由请求
  • 保护文件免受窥探，等等！

将 Gmail 导出为 PDF 的步骤

不可能批量保存 Gmail 为 PDF； Gmail 只允许逐一保存消息。您可以通过三个简单的步骤完成此操作：

步骤 1. 选择电子邮件

打开要转换的消息。然后，点击右上角的打印图标。这使您可以访问目标格式的设置。

步骤 2. 调整输出

打印菜单的外观可能因浏览器而异。选择 «保存为 PDF» 而不是物理设备，并根据需要调整其他设置（页面、方向、纸张大小等）。

步骤 3. 保存文件

点击 «保存» 按钮生成文件。系统将提示您选择一个目的地。点击 «保存» 以确认您的选择，文档将出现在指定的文件夹中。重复步骤 1-3 将其他消息转换为文档。 GMail 保存

通过 Outlook 将电子邮件保存为 PDF

Windows 8 及更早版本的用户应采取以下步骤：

步骤 1. 选择

打开消息并使用 «另存为» 选项在 «文件» 选项卡中。将出现一个对话框。

Outlook 转 PDF

步骤 2. 基本设置

指定目的地并为您的文件命名。选择 HTML 作为输出格式。

步骤 3. 保存和转换

保存文件并在 MS Word 中打开。在 «文件» 选项卡中，点击 «另存为» 并选择目标格式。 在 Windows 10 中，您可以直接从 «文件» 选项卡保存电子邮件为 PDF。 «打印» 按钮可让您选择 «Microsoft Print to PDF» 并选择所需的输出格式。

打印到 PDF

通过 Outlook 保存的缺点

  • 每次只能保存一封电子邮件
  • 可能需要通过 HTML 进行转换
  • 编辑仅限于基本的页面设置
  • 与任何手动方法一样，可靠性较低。

 

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Updated Sat, 12 Oct 2024

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