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如何将电子邮件保存为 PDF?

 

您是否在寻找一种免费的有效方法将电子邮件转换为 PDF?CoolUtils 提供了一种无缝的解决方案,可以在线和离线无成本地将电子邮件消息转换为 PDF,简化您的电子邮件管理。通过我们高效的在线工具确保您的重要通信安全、可访问并易于分享!

免费将电子邮件转换为 PDF

在 CoolUtils,我们完全理解可访问性和效率的重要性。这就是为什么我们提供这个独特的在线解决方案来快速免费将电子邮件转换为 PDF。

对于简单的一次性转换,请访问我们的在线邮件转换器。 这个易于使用的工具非常适合那些偶尔需要将单个电子邮件转换为 PDF 以供个人记录的人士。 您可以根据需要随时随地使用该工具。它快速、用户友好,并支持常见的电子邮件格式,如 MSG 和 EML。

如何将电子邮件保存为 PDF 文件

使用 CoolUtils 在线邮件转换器保存电子邮件为 PDF 是一个非常简单的过程。

以下是如何将电子邮件转换为 PDF 的分步指南:

  1. 下载您的电子邮件并选择文件:通过从您的电子邮件提供商(如 Outlook、Thunderbird 或 Apple Mail)或基于云的电子邮件平台(如 Gmail)中将一份邮件副本保存为 .eml 或 .msg 格式来开始该过程。
    选择电子邮件
  2. 访问在线转换器:访问CoolUtils 在线邮件转换器页面以开始该过程。
    在线电子邮件
  3. 选择文件并上传您的电子邮件:将您的电子邮件文件拖放到“将文件拖到这里”部分,或单击灰色框以从您的设备或计算机中导航并选择文件。
    在线电子邮件转换器
  4. 将电子邮件转换为 PDF:上传电子邮件文件后,在转换选项中选择“转换为 PDF”。在此,您还可以自定义电子邮件的页眉和页脚以满足您的需求,例如添加页码。
    选择电子邮件选项
  5. 保存您的 PDF:转换后,单击“下载转换文件”以将 PDF 文档保存到您的设备。然后,您可以使用您喜欢的查看器,如 Adobe Chrome 扩展进行打开。
    在线电子邮件结果 值得注意的是,在线转换器每次转换请求限制为一个文件。对于需要批量转换的人士,我们的桌面软件Total Mail Converter是最佳选择。

电子邮件到 PDF 转换软件

对于那些经常需要将电子邮件转换为 PDF 或需要批量转换多个文件的人士,CoolUtils 桌面软件提供了更多高级功能。

Total Mail Converter完全兼容 Microsoft Windows Vista、7、8、10 和 11。该应用程序可以离线安装和使用,并会将多个电子邮件保存为 Adobe Acrobat PDF 格式。不仅仅是一个基本的转换平台,Total Mail Converter 是为专业和常规使用而设计的全面工具。

批量将多个电子邮件转换为 PDF 文件

我们的 Total Mail Converter 桌面软件可以轻松批量将电子邮件转换为 PDF。批量转换允许同时将众多电子邮件转换为 PDF。

以下是批量转换的基本步骤:

  1. 选择电子邮件文件夹:首先选择包含您希望转换的电子邮件的文件夹。
    Total Mail Converter 选择文件夹
  2. 选择您的电子邮件:选择文件夹中您要转换的特定文件。
    Total Mail Converter 选择文件
  3. 设定转换格式:选择 PDF 作为转换的输出格式。
    Total Mail Converter 选择格式
  4. 开始过程:设定偏好后,只需单击“开始转换”以启动该过程。
    Total Mail Converter 开始过程

批量转换任何电子邮件格式(EML 文件、MSG 和 Outlook 电子邮件)!

Total Mail Converter 软件不仅限于基本的电子邮件到 PDF 转换。它是一个灵活的工具,设计用于处理多种电子邮件格式。无论您是需要将 Outlook 邮件转换为 PDF 还是使用来自其他系统的消息,它都能满足您的需求!
支持的格式 扩展名
电子邮件消息 .msg(微软 Outlook 邮件常用)
.eml(标准电子邮件格式)
.emlx(Apple Mail 使用)
MIME 编码文件 .mim(MIME 格式)
.smime(安全/多用途 Internet 邮件扩展)
.tnef(传输中立封装格式)
.p7m(加密电子邮件消息)
vCard 联系人文件 .vcf(存储联系人信息的标准格式)
iCalendar 文件 .ics
.ical
.ifb
.icalendar(用于日历数据的格式)

常见问题

如何将电子邮件转换为 PDF?

要使用 CoolUtils 电子邮件到 PDF 转换器在线将电子邮件转换为 PDF,请遵循以下步骤:
  1. 访问转换器:前往CoolUtils 在线邮件转换器
  2. 上传您的电子邮件:拖放您的 .eml 或 .msg 文件,或使用上传选项。
  3. 转换电子邮件:选择 PDF 作为转换格式,并根据需要自定义设置。
  4. 下载:完成转换后,保存您的 Adobe PDF 文件。

如何将 Outlook 电子邮件保存为 PDF?

如果您想知道如何将 Outlook 邮件转换为 PDF,我们有解决方案。使用 CoolUtils 电子邮件到 PDF 转换软件将 Outlook 邮件保存为 Adobe Acrobat PDF:
  1. 打开软件:在您的电脑上启动 Total Mail Converter。
  2. 选择电子邮件:导航到您要转换的 Outlook 邮件(.msg 文件)。
  3. 选择转换设置:选择 PDF 作为输出格式并调整设置。
  4. 转换并保存:开始转换并将文档保存到您希望的位置。

如何将 Gmail 电子邮件保存为 PDF?

使用 CoolUtils 电子邮件到 PDF 文件转换将 Gmail 邮件转换为 PDF:
  1. 下载电子邮件:将您的 Gmail 邮件保存为 .eml 文件。
  2. 打开 Total Mail Converter:在您的设备上运行该软件。
  3. 上传并转换:上传 .eml 文件并选择 PDF 作为转换格式。
  4. 下载:将转换后的 PDF 文件保存到您的设备。

如何将电子邮件消息转换为 PDF?

Total Mail Converter 可以自动将电子邮件转换为 PDF。使用 CoolUtils 电子邮件到 PDF 转换器将电子邮件消息转换为 Adobe Acrobat PDF 格式:
  1. 启动转换器:在您的电脑上打开 Total Mail Converter。
  2. 选择电子邮件文件:选择您要转换的电子邮件消息文件。
  3. 设置输出格式:选择 PDF 作为转换格式。
  4. 转换并保存:执行转换并保存新的 PDF 文件。

为什么要将电子邮件转换为 PDF?

那么,为什么要使用我们的电子邮件到 PDF 免费下载转换器呢?将电子邮件转换为 Adobe Acrobat 可移植文档格式在几个场景中是有利的:
  1. 归档:由于其广泛的兼容性、密码保护和耐久性,PDF 是进行电子邮件归档的理想选择。
  2. 法律和合规需求:这些文件为法律专业人员或人力资源部门提供了安全的格式。
  3. 分享:PDF 是通用可访问的,使其易于在不同平台和设备间分享。
  4. 打印:PDF 确保在为官方或个人用途打印电子邮件时保持一致的格式。
  5. 硬拷贝备份:存储在云中或 IMAP 服务器上的电子邮件在没有互联网接入时可能无法访问。PDF 文件是您电子邮件的离线备份。

电子邮件到 PDF 转换器免费下载

准备好简化电子邮件到 PDF 的转换了吗?开始使用 CoolUtils Total Mail Converter。它是用于轻松将电子邮件转换为 PDF 格式的可靠、安全和快速的解决方案。 今天就下载 Total Mail Converter 并享受 30 天试用,以提升您的电子邮件管理吧!

 

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Updated Sat, 12 Oct 2024

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