Total Outlook Converter 主要用于导出Outlook到多种文档格式。最近它增加了一项有用的功能：有了它的帮助，您可以从MS Outlook中导出联系人并将其保存为PDF、DOC、HTML、TIFF或JPEG文件。该程序允许用户像提取电子邮件一样简单地从OST或PST文件中提取联系人！每个联系人可以导出到一个单独的文件中，或者所有选定的联系人可以保存到一个文件中。转换为PDF允许密码保护、Bates编号和完整的文档格式。
当您连接电子邮件存储文件（Outlook通常将电子邮件、日历信息和联系人存储在PST文件中）时，Total Outlook Converter以解码形式显示其内容。您可以在程序内阅读电子邮件、查看联系人。如果您需要与某人分享您的Outlook联系人或只是创建其本地副本，只需在联系人列表中勾选它们并选择目标文件格式。例如，如果您希望将 Outlook联系人保存为PDF 文件，以使其成为不可编辑的安全文件。这是如何做到的：
打开Outlook转换器并选择适当的PST或OST文件以将数据加载到程序中；