Unternehmenskorrespondenz muss gesichert und vor Datenverlust geschützt werden. Als Standardlösung sollten E-Mails sicher in einem Format gespeichert werden, das mit gängigen Büroanwendungen kompatibel ist. Eine dieser Optionen ist DOC, das EML in ein von Microsoft Word erkanntes Format umwandelt. Wenn Mitarbeiter kündigen und ihre Profile gelöscht werden, bleiben die als DOC gespeicherten E-Mails erhalten.

Total Mail Converter ist genau das Tool, das Sie benötigen, um EML-Dateien professionell in DOC-Dateien zu konvertieren:

• Es kann E-Mails innerhalb weniger Klicks in DOC-Dateien umwandeln. Alles, was Sie tun müssen, ist die E-Mails auszuwählen und das Ziel für die zukünftigen DOC-Kopien festzulegen.
• Sie wählen, was mit Anhängen zu tun ist: sie in einen separaten Ordner extrahieren, angehängte Bilder in das Enddokument einfügen oder Anhänge ebenfalls in DOC-Dateien konvertieren.
• Sie wählen die Felder aus, die konvertiert werden sollen: Betreff, Text, Absender, usw.
• Total Mail Converter arbeitet gleichzeitig mit einer beliebigen Anzahl von EML-Dateien. Das bedeutet, dass Sie tausend E-Mails auswählen und in einem Durchgang verarbeiten können. Natürlich spart das Zeit.
• Das Programm kann Seitenzahlen, Daten oder beliebigen Text während der Konvertierung in DOC-Dateien hinzufügen.
• Eine einfache Benutzeroberfläche mit vielen Hinweisen macht das Programm für jeden Benutzer geeignet, unabhängig von den Computerkenntnissen.

Total Mail Converter ist ein All-in-one-Tool und ein großer Zeitersparer. Verwandeln Sie Ihre Dateien in separate oder einheitliche Dokumente. Behalten Sie die Standardeinstellungen bei oder passen Sie die Ausgabe an — die Wahl liegt bei Ihnen!

Speichern Sie EML im Word-Dokument mit der CoolUtils-Software

Schritt 1. EML-Dateien finden

Wählen Sie im Baum-Menü (linkes Panel) den Ordner mit Ihren E-Mails aus.

Schritt 2. Wählen Sie die Dateien aus

Klicken Sie auf eine der E-Mails, um eine Vorschau anzuzeigen. Markieren Sie dann die Kästchen neben den einzelnen Nachrichten oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle auswählen", um den gesamten Ordner zu konvertieren.

Schritt 3. Einstellungen anpassen

• Klicken Sie oben auf die Schaltfläche DOC. Der Mail Converter-Assistent wird angezeigt. Damit können Sie EML mit benutzerdefinierten oder Standardeinstellungen in DOC konvertieren:
• Ziel ändern
• Speichern Sie mehrere E-Mails in einem oder in separaten Dokumenten
• Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis
• Filtern Sie E-Mails auf verschiedene Arten
• Verwenden Sie ein internes Schema oder eine CSS-Datei
• Seitenformat, Ausrichtung, Ränder und mehr auswählen!

Schritt 4. Start

• Klicken Sie auf die START-Schaltfläche im Assistenten, um die E-Mails als Word-Datei zu speichern. Nach Abschluss erscheinen die DOC-Kopien am angegebenen Speicherort. Anzeigen oder speichern Sie das Protokoll bei Bedarf.
• Vorteile unseres Tools
• Konvertieren von EML und MSG in DOC und andere Formate: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS und XPS
• Anhänge verwalten (Verweis einschließen, speichern, ignorieren oder in DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML oder TXT konvertieren über die Pro-Version)
• Verarbeiten Hunderter von Dateien in einem Batch
• Erstellen Sie einheitliche oder separate Dokumente
• E-Mails nach Schlüsselwörtern, Datum oder Anhängen filtern
• Wählen Sie Mailfelder für die Konvertierung aus (z.B. Absender oder Text)
• Konvertieren Sie EML-Dateien mit der grafischen Oberfläche, der Befehlszeile oder der Server-Version in Word-DOC und andere Formate.

Gründe für die Konvertierung

EML-Dateien enthalten einzelne E-Mails — insbesondere Absender und Empfänger, Text, Kopfzeilen, Anhänge und andere Komponenten. Sie können EML mit Mail-Clients wie MS Outlook, Apple Mail oder Thunderbird öffnen, sodass seine Verwendung sehr eingeschränkt ist.

Im Vergleich dazu ist DOC ein fester Bestandteil des Bürolebens. Unternehmen in allen Branchen verwenden DOC-Dateien für ihre täglichen Aufgaben, von Lehrplänen bis zu Einladungen.

Die Konvertierung in DOC erleichtert das Versenden und Verwalten von Daten. Häufige Gründe, EML in ein Word-Dokument zu konvertieren, sind:

• Emails leichter zu teilen, da DOC allgemein akzeptiert wird
• Kombination von Hunderten von E-Mails in einem Dokument
• Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses
• Vorbereitung von Dateien für eDiscovery
• Erstellung eines Backups
• Archivierung

Das CoolUtils-Tool bietet eine schnelle und hochgradig anpassbare Konvertierung mit garantierter Genauigkeit. Sie haben die Gewissheit, dass alle E-Mails und Anhänge sicher umgewandelt werden.

Schlussfolgerungen

Total Mail Converter verwandelt jede Anzahl von EML-Dateien in hochgradig anpassbare Dokumente. Das DOC-Format ermöglicht eine einfache Weitergabe und Verwaltung von Informationen ohne Mail-Clients. Sie sind nur wenige Klicks von einem tadellosen Ergebnis entfernt. Dies ist die ultimative Lösung für die Batch-Konvertierung unter Windows.

Laden Sie die Testversion herunter, um unser Tool in Aktion zu sehen. Konvertieren Sie EML in Dokumente und mehr als 10 andere Formate 30 Tage lang kostenlos! Transformieren Sie Hunderte oder Tausende von E-Mails mit oder ohne Anhänge, spielen Sie mit Layouteinstellungen herum und mehr!