आप Microsoft Outlook से Thunderbird, eM Client या किसी अन्य ईमेल एप्लिकेशन में माइग्रेट कर रहे हैं जो EML फ़ाइलें पढ़ता है। Outlook सब कुछ एक अखंड PST आर्काइव में स्टोर करता है — हज़ारों ईमेल एक फ़ाइल के अंदर बंद हैं। लक्ष्य क्लाइंट अलग-अलग EML फ़ाइलें चाहता है, प्रत्येक संदेश के लिए एक। Total Outlook Converter किसी भी PST फ़ाइल को खोलता है, फ़ोल्डर ब्राउज़ करने और संदेशों का प्रीव्यू करने देता है, और चुने हुए ईमेल को बैच में EML में निर्यात करता है — हेडर, बॉडी टेक्स्ट, इनलाइन इमेज और अटैचमेंट को संरक्षित रखते हुए।
Microsoft Outlook का मालिकाना आर्काइव प्रारूप। एक PST फ़ाइल में संपूर्ण मेलबॉक्स होता है: ईमेल, संपर्क, कैलेंडर इवेंट, कार्य और नोट्स एक फ़ोल्डर पदानुक्रम में व्यवस्थित होते हैं। PST फ़ाइलें 20–50 GB तक बढ़ सकती हैं। केवल Outlook (और कुछ विशेष उपकरण) इन्हें खोल सकते हैं। यदि आप Outlook छोड़ देते हैं, तो आपके ईमेल PST के अंदर बंद रहते हैं।
एक ओपन स्टैंडर्ड (RFC 5322) जहां प्रत्येक फ़ाइल अपने सभी हेडर, बॉडी (प्लेन टेक्स्ट और HTML), इनलाइन इमेज और MIME प्रारूप में एन्कोड किए गए अटैचमेंट के साथ एक ईमेल संदेश स्टोर करती है। EML फ़ाइलें Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail और दर्जनों अन्य क्लाइंट द्वारा समर्थित हैं। एक EML = एक ईमेल = एक पोर्टेबल फ़ाइल।
Total Outlook Converter लॉन्च करें। बायां पैनल डिफ़ॉल्ट PST फ़ाइल से Outlook फ़ोल्डर दिखाता है: इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ़्ट, हटाए गए आइटम और कस्टम फ़ोल्डर। कोई अलग PST खोलने के लिए फ़ाइल → PST खोलें का उपयोग करें और फ़ाइल ब्राउज़ करें। कनवर्टर Outlook 2003 से Microsoft 365 तक की PST फ़ाइलें पढ़ता है।
किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें (जैसे इनबॉक्स)। ईमेल सूची प्रेषक, विषय और तिथि दिखाती है। दायां पैनल चयनित संदेश का प्रीव्यू दिखाता है — HTML बॉडी, प्लेन टेक्स्ट और हेडर। अलग-अलग ईमेल चेक करें या फ़ोल्डर के सभी संदेश चुनने के लिए सभी चेक करें पर क्लिक करें।
टूलबार पर EML बटन क्लिक करें। कन्वर्ज़न विज़ार्ड खुलता है।
स्टार्ट दबाएं। Total Outlook Converter प्रत्येक ईमेल को PST से निकालता है और पूर्ण MIME संरचना के साथ एक EML फ़ाइल लिखता है — हेडर, HTML बॉडी, प्लेन-टेक्स्ट विकल्प, इनलाइन इमेज और अटैचमेंट। प्रोग्रेस लॉग स्थिति दिखाता है। हज़ारों ईमेल बिना मैन्युअल हस्तक्षेप के प्रोसेस होते हैं।

Total Outlook Converter में स्वचालित प्रोसेसिंग के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
पैरामीटर: PST फ़ाइल पथ, -cEML लक्ष्य प्रारूप सेट करता है, -o आउटपुट फ़ोल्डर निर्दिष्ट करता है, -nDate_Subject फ़ाइलों को तिथि और विषय के अनुसार नाम देता है। इसे एक .bat फ़ाइल में सहेजें और Windows Task Scheduler से चलाएं। बैकअप या माइग्रेशन तैयारी के लिए साप्ताहिक PST-से-EML निर्यात को स्वचालित करें।
| ईमेल घटक | EML में संरक्षित? | विवरण |
|---|---|---|
| हेडर (प्रेषक, प्राप्तकर्ता, CC, BCC, तिथि, विषय) | हां | राउटिंग जानकारी सहित सभी मूल हेडर |
| HTML बॉडी | हां | फ़ॉर्मेटिंग, फ़ॉन्ट, रंग, टेबल, लिंक |
| प्लेन-टेक्स्ट बॉडी | हां | MIME वैकल्पिक भाग के रूप में संग्रहीत |
| इनलाइन इमेज | हां | MIME भागों के रूप में एम्बेडेड, HTML से संदर्भित |
| फ़ाइल अटैचमेंट | हां | कोई भी फ़ाइल प्रकार — PDF, DOCX, ZIP, इमेज |
| पढ़ा/अपठित स्थिति | हां | संदेश फ़्लैग हेडर में संरक्षित |
| फ़ोल्डर संरचना | मिरर | PST में सबफ़ोल्डर आउटपुट डायरेक्टरी में सबफ़ोल्डर बन जाते हैं |
| फ़ीचर | मैन्युअल (Outlook से ड्रैग) | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| बैच एक्सपोर्ट | एक समय में एक ईमेल (ड्रैग और ड्रॉप) | पूरे फ़ोल्डर — एक क्लिक में हज़ारों ईमेल |
| फ़ाइल नामकरण | Outlook का डिफ़ॉल्ट (अक्सर अस्पष्ट) | कस्टम पैटर्न: तिथि, विषय, प्रेषक, या मैक्रो |
| Outlook चलना ज़रूरी है | हां | नहीं — PST फ़ाइलें सीधे पढ़ता है |
| अटैचमेंट हैंडलिंग | केवल एम्बेडेड | एम्बेडेड या अलग से सहेजे गए |
| फ़ोल्डर संरचना | खो जाती है — सभी संदेश एक ढेर में | संरक्षित — सबफ़ोल्डर डिस्क पर मिरर होते हैं |
| कमांड-लाइन ऑटोमेशन | संभव नहीं | सभी विकल्पों के साथ पूर्ण CLI |
| दूसरे PC से आर्काइव किए गए PST के साथ काम करता है | पहले Outlook में इम्पोर्ट करना होगा | कोई भी PST फ़ाइल सीधे खोलता है |
Total Outlook Converter एक स्टैंडअलोन Windows एप्लिकेशन के रूप में PST फ़ाइलें खोलता है। Microsoft Outlook को इंस्टॉल या चलाने की ज़रूरत नहीं। दूसरे कंप्यूटर, बैकअप ड्राइव या फ़ॉरेंसिक इमेज से आर्काइव किए गए PST को प्रोसेस करें।
आउटपुट EML फ़ाइलों को विषय, तिथि, प्रेषक या मैक्रो के साथ कस्टम टेम्पलेट से नाम दें। सामान्य "message.eml" समस्या से बचें — हर फ़ाइल को एक सार्थक नाम मिलता है जिसे आप बाद में ढूंढ सकते हैं।
PST से इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ़्ट और कस्टम फ़ोल्डर आउटपुट में सबडायरेक्टरी के रूप में मिरर होते हैं। माइग्रेशन के दौरान ईमेल संरचना बरकरार रहती है।
अटैचमेंट को EML के अंदर एम्बेडेड रखें (मानक RFC 5322 व्यवहार) या प्रत्येक संदेश के बगल में एक सबफ़ोल्डर में निकालें। तब उपयोगी जब आपको अटैचमेंट को आगे की प्रोसेसिंग के लिए स्टैंडअलोन फ़ाइलों के रूप में चाहिए।
वही टूल PST ईमेल को PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG और XHTML में बदलता है। यदि माइग्रेशन लक्ष्य बदल जाए या आर्काइविंग के लिए अलग प्रारूप चाहिए, तो एक क्लिक से बदलें। अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं।
मुफ़्त 30 दिन का ट्रायल डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। पर्सनल लाइसेंस $49.90 है और इसमें एक साल की मुफ़्त अपग्रेड शामिल है। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ़्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $49.90
"हमने 300 स्टाफ़ मेलबॉक्स को Outlook से Thunderbird में माइग्रेट किया। प्रत्येक PST में 5-15 साल का ईमेल था। Total Outlook Converter ने उन्हें बैच में प्रोसेस किया — एक बार में एक PST, सभी फ़ोल्डर डिस्क पर सबडायरेक्टरी के रूप में संरक्षित। Thunderbird ने EML फ़ाइलें सीधे इम्पोर्ट कीं। तिथि और विषय के अनुसार फ़ाइल नामकरण ने सब कुछ पहले दिन से खोजने योग्य बना दिया।"
Marcus Lindgren System Administrator, University IT Department
"हम ई-डिस्कवरी रिव्यू के लिए कस्टोडियन PST निकालते हैं। हमारा प्लेटफ़ॉर्म PST नहीं, EML फ़ाइलें इनजेस्ट करता है। Total Outlook Converter 20 GB PST को अटैचमेंट बरकरार रखते हुए अलग-अलग EML में विभाजित करता है। कमांड-लाइन मोड हमें रात भर कई कस्टोडियन के लिए एक्सट्रैक्शन स्क्रिप्ट करने देता है। विश्वसनीय और तेज़।"
Rachel Kim Litigation Support Specialist
"क्लाइंट मुझे बंद किए गए Exchange सर्वर से पुराने PST बैकअप देते हैं और Mac पर ईमेल एक्सेसिबल बनाने को कहते हैं। EML इसका उत्तर है — Apple Mail इन्हें नेटिव रूप से खोलता है। Total Outlook Converter उन करप्ट PST को भी हैंडल करता है जिन्हें Outlook खुद इम्पोर्ट करने से मना कर देता है। प्रीव्यू पैन मुझे एक्सपोर्ट करने से पहले कंटेंट वेरिफ़ाई करने देता है।"
Henrik Poulsen Freelance IT Consultant
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